Tahmini Bütçe Çalışmasının Hazırlanması
1. AMAÇ: e-Kaynaklara ayrılacak ödenecek için yapılan bütçe çalışmaları işlem süreçlerinin tanımlanmasıdır.
2. KAPSAM: e-Kaynaklara ayrılacak ödenecek için yapılan bütçe çalışmaları işlem süreçlerinin tanımlanmasını kapsar.
3. SORUMLULAR: EKKGB sorumlusu
4. TALİMAT AKIŞI:
4.1. Tahmini Bütçe Çalışmasının Hazırlanması
Her yılın Kasım- Aralık aylarında tahmini bütçe çalışmasının yapılmasıdır.
4.1.1. Mevcut abonelikler için;4.1.1.1. Fatura tutarları dikkate alınarak belli oranlardaki artışlar hesaplanır.
4.1.1.2. Dolar, Euro, Pound tutarları ayrı ayrı hesaplanır.
4.1.1.3. Hesaplanan döviz değerleri tahmini kurlarla TL cinsine çevrilir.
4.1.2. HÜK e-koleksiyonuna katılması düşünülen ve istek gelen e-kaynaklar için;
4.1.2.1. Koleksiyona katılması düşünülen ve istek gelen e-kaynaklar için firmalardan güncel fiyat bilgilerinin istenir.
4.1.2.2. Tahmini bir bütçe hazırlanır.
4.1.3. Mevcut abonelikler ve e-koleksiyona katılması düşünülen e-kaynaklar için bir sonraki yılın tahmini e-kaynak bütçesi oluşturulur.
4.1.4. Alınacak basılı, elektronik ve görsel kaynakların tümünün yer aldığı “Tahmini Bütçe Dosyasına kaydı yapılır.
4.1.5. İhtiyaç duyulan ek ödenek varsa miktarına karar verilir.
4.1.6. Form, Harcama Yetkilisi’ne gönderilir.
EKLER:
Tahmini Bütçe Dosyası
