Taşınır Yönetim Hesabı Talimatı
1. AMAÇ: KDDB'ye ait bütün taşınırların yürürlükteki kanun ve yönetmeliklere uygun olarak kayıt altına alınması işlem süreçlerinin tanımlanmasıdır.
2. KAPSAM: TMY kapsamında yer alan taşınırla ilgili yönetim hesabı işlemlerinin usulüne uygun bir şeklide gerçekleştirilmesi süreçlerini kapsar.
3. SORUMLULAR: TKAY
4. TALİMAT AKIŞI
TM işlemleri ile ilgili her türlü işlem KBS TKYS Otomasyonu üzerinden yapılmakta ve her bir işlem hem
otomasyon üstünden hem de yazılı olarak SGDB'ye iletilir.
4.1. Taşınır mal yönetim hesabı, taşınır kayıt ve işlemlerinin usulüne uygun yapılıp yapılmadığının harcama
etkilisi tarafından kontrol ve denetimine esas olmak üzere TKAY tarafından harcama birimleri itibarıyla
hazırlanır.
4.2. TKY tarafından kayıt ve belgeler ile mali tablolara uygunluğu kontrol edilerek imzalanır.
4.3. Taşınır mal yönetim hesabında; önceki yıldan devredilen, yılı içinde giren, çıkan ve ertesi yıla devredilen
taşınırlar ile yılsonu sayımında bulunan fazla ve noksanlar gösterilir.
4.4. Taşınır mal yönetim hesabı aşağıdaki cetvellerden oluşur:
4.4.1. Yılsonu sayımına ilişkin Sayım Tutanağı.
4.4.2. Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli.
4.4.3. Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetveli; müze ve kütüphane olarak faaliyet gösteren harcama birimlerinde Müze/Kütüphane Yönetim Hesabı Cetveli.
4.4.4. Yılsonu itibarıyla en son düzenlenen Taşınır İşlem Fişinin sıra numarasını gösterir tutanak.
4.5. Taşınır mal yönetim hesabı, taşınır kayıt yetkililerince aşağıdaki şekilde hazırlanır:
4.5.1. Sayım Kurulu tarafından onaylanan Taşınır Sayım ve Döküm Cetveline dayanılarak Kütüphane
Yönetim Hesabı Cetveli düzenlenir.
4.5.2. Bünyesinde tarihi veya sanat değeri olan taşınırlar ile kütüphane materyalleri bulunan kamu idareleri,
gerekli görülmesi halinde söz konusu cetvellerden ilgili olanını ayrıca düzenleyebilirler.
4.5.3. 4.5.1.'e göre düzenlenen ve taşınır kontrol yetkilisi tarafından da imzalanan
cetveller muhasebe kayıtlarına uygunluğu yönünden kontrol edilerek onaylanmak üzere muhasebe
yetkilisine gönderilir.
4.5.4. Taşınır işlemleri ile muhasebe işlemleri elektronik ortamda ilişkilendirilerek yürütülen sistemlerde
onaylama işlemi, sistem üzerinden elektronik ortamda da yapılabilir.
4.5.5. Muhasebe yetkilisince muhasebe kayıtlarına uygunluğu onaylanan cetvellerin ekine Taşınır Sayım ve
Döküm Cetveli ile varsa sayımda noksan ve/veya fazla bulunanların çıkış ve/veya girişine ilişkin TİF'leri
eklenir ve bir dosya halinde harcama yetkilisine sunulur.
4.5.6. Taşınır mal yönetim hesabı; harcama yetkilisince, taşınır kayıt ve işlemlerinin usulüne uygun yapıldığı
anlaşıldıktan, Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetvelinin Taşınır Sayım ve Döküm
Cetveline uygunluğu görüldükten sonra onaylanır.
4.5.7. Yetkili mercilerce istenildiğinde ibraz edilmek veya gönderilmek üzere harcama biriminde, yurt dışı
teşkilatının taşınır mal yönetim hesabı ise merkez teşkilatında muhafaza edilir.
