Taşınır Mal Girişi Talimatı

1. AMAÇ: KDDB'ye ait bütün taşınırların yürürlükteki kanun ve yönetmeliklere uygun olarak kayıt altına alınması

işlem süreçlerinin tanımlanmasıdır.

2. KAPSAM: TMY kapsamında yer alan taşınırla ilgili giriş işlemlerinin usulüne uygun bir şeklide gerçekleştirilmesi

süreçlerini kapsar.

3. SORUMLULAR: TKAY

4. TALİMAT AKIŞI

TM işlemleri ile ilgili her türlü işlem KBS, TKYS Otomasyonu üzerinden yapılmakta ve her bir işlem hem

otomasyon üstünden hem de yazılı olarak SGDB'ye iletilir.

4.1. Satın Alınan Taşınırların Giriş İşlemleri

4.1.1. Satın alınan taşınırlar sayı cins bakımından kontrol edilerek, teslim alındıktan sonra, Muayene ve Kabul Komisyonları tarafından kontrol edilir.

4.1.2. Komisyon, satın alınan taşınırlarla ilgili gerekli incelemeleri yapar ve muayene kabul raporunu oluşturur.

4.1.3. Malzemeler için SATB'ye fatura düzenleme bilgisi verilir.

4.1.4. Fatura Taşınır birimine iletildikten sonra taşınır kod listesindeki hesap kodları itibarıyla üç nüsha TİF düzenlenir.

4.1.5. TİF, muayene ve kabul raporu ile birlikte SATB'ye iletilir.

4.2. Bağış Yoluyla Gelen Taşınırların Girişi

4.2.1. Bağış yoluyla edinilen taşınırlar teslim alındığında, TK yetkilisince değer tespiti yapılmak üzere komisyona sunulur.

4.2.2. Değer tespitleri yapıldıktan ve üst yönetim onayı alındıktan sonra TİF düzenlenerek kayıtlara alınır. Alınan kayıtlar Excel listesi olarak BKGB'ye gönderilir.

4.2.3. Bu bağışlar belgeli ve belgesiz olarak ikiye ayrılır. Her iki durumda da üst yönetim ve harcama yetkilisinden onay alınarak işlem yapılır.

4.3. Sayım Fazlası Taşınırların Girişi

4.3.1. Yapılan sayım sonucunda fazla bulunan taşınırlar, TİF düzenlenerek kayıtlara alınır.

4.3.2. Sayım fazlası taşınırların giriş kaydedilmesinde; söz konusu taşınırla aynı nitelikte son bir yıl içinde girişi yapılan taşınır varsa bu değer, aksi halde değer tespit komisyonu tarafından piyasa araştırması yapılarak ortalama bir değer belirlenir (Bkz.: Değer Tespit Yönergesi).

4.3.3. Sayım fazlası yapılan malzemeler sayım tutanakları ve TİF'leri oluşturulur.

4.4. Devir Alınan Taşınırların Girişi

4.4.1. Bedelsiz olarak devir alınan taşınırlar, devreden idarenin TİF'de gösterilen değer esas alınarak düzenlenecek TİF ile giriş kaydedilir.

4.4.2. TİF'in bir nüshası yedi gün içerisinde devreden idarenin çıkış kaydına esas olacak TİF'e bağlanmak üzere gönderilir.

4.4.3. Aynı kamu idaresindeki harcama birimlerinin arasında devredilen taşınırların alınmasında da TİF düzenlenir.

4.4.4. TİF'in birinci nüshası ilgili TKAY'e verilir.

4.4.5. Aynı harcama biriminin ambarları arasındaki taşınır devirlerinde düzenlenen TİF muhasebe

birimine gönderilmez.

İLGİLİ DOKÜMANLAR

1. Değer Tespit Yönergesi