Taşınır Mal Çıkışı Talimatı
1. AMAÇ: KDDB'ye ait bütün taşınırların yürürlükteki kanun ve yönetmeliklere uygun olarak kayıt altına alınması işlem süreçlerinin tanımlanmasıdır.
2. KAPSAM: TMY kapsamında yer alan taşınırla ilgili çıkış işlemlerinin usulüne uygun bir şeklide gerçekleştirilmesi süreçlerini kapsar.
3. SORUMLULAR: TKAY
4. TALİMAT AKIŞI
TM işlemleri ile ilgili her türlü işlem KBS TKYS Otomasyonu üzerinden yapılmakta ve her bir işlem hem otomasyon üstünden hem de yazılı olarak SGDB'ye iletilir.
4.1. TM Çıkış İşlemleri
4.1.1. Tüketim Suretiyle Çıkış
4.1.1.1. TİF düzenlenmeden hiçbir şekilde tüketim malzemesi çıkışı yapılamaz.
4.1.1.2. Tüketim malzemelerinin çıkış kayıtları, ambarlara girişlerindeki öncelik sırası dikkate alınarak "ilk
giren-ilk çıkar" esasına göre ve giriş bedelleri üzerinden yapılır.
4.1.1.3. Yapılan tüm işlemler üçer aylık dilimler halinde KBS otomasyonu üzerinden muhasebe kayıtlarının
uyuşabilmesi için SGB'ye iletilir.
4.1.1.4. Kütüphane içi birimler ihtiyaç duydukları malzemeleri Kütüphane müdürüne iletir.
4.1.1.5. Müdür, birim istek yetkilisine çıkışı yapılacak malzemeleri ileterek çıkışlarının yapılmasını talep eder.
4.1.1.6. Birim istek yetkilisi, KBS otomasyonunda şifresi ile işlem yaparak ilgili TKAY'dan malzeme isteklerini
yapar.
4.1.1.7. TKAY, KBS otomasyonu üzerinden istekleri karşılar. İstek belgelerini oluşturur .Birer nüsha olarak
hem TKAY'de hem birim istek yetkilisinde saklanır.
4.1.1.8. Çıkışlar TİF ile gerçekleştirilir.
4.1.1.9. TİF iki nüsha olarak düzenlenir. 1 nüshası teslim edilen birimde diğeri ise TKAY yetkilisinde kalır.
4.1.2. Devir Suretiyle Çıkış
4.1.2.1. Bedelsiz olarak devredilen taşınırların çıkışı TİF düzenlenerek yapılır.
4.1.2.2. Fişin bir nüshası taşınırın devredildiği idareye verilir.
4.1.2.3. Devir alan idareden alınan fiş, düzenlenen fişin ekine bağlanır.
4.1.2.4. Aynı kamu idaresindeki harcama birimlerinin arasında devredilen taşınırların alınmasında da TİF
düzenlenir.
4.1.2.5. TİF'in birinci nüshası ilgili TKAY'ye verilir.
4.1.2.6. Aynı harcama biriminin ambarları arasındaki taşınır devirlerinde düzenlenen TİF muhasebe
birimine gönderilmez.
4.1.3. Kullanılamaz Hale Gelme, Yok Olma Veya Sayım Noksanı Nedeni İle Çıkış
4.1.3.1. Tüketim malzemelerinin özelliklerinde, ağırlıklarında veya miktarlarında meydana gelen değişmeler
nedeniyle oluşan fireler, sayımda noksan çıkan taşınırlar, çalınma, kaybolma gibi nedenlerle yok
olan taşınırlar ya da yıpranma, kırılma veya bozulma gibi nedenlerle kullanılamaz hale gelen
taşınırlar Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı ve TİF düzenlenerek kayıtlardan çıkarılır.
4.1.3.2. Belirtilen hallerde kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlik olup olmadığı araştırılarak sonuçları ayrı bir
tutanakta belirtilir.
4.1.4. Hurdaya Ayırma Nedeniyle Çıkış
4.1.4.1. Kullanım süresini dolduran taşınırlar, harcama yetkilisinin belirleyeceği en az üç kişiden oluşturulan
komisyon tarafından değerlendirilir.
4.1.4.2. Kitap salonu görevlisi tarafından envanter sonucu bulunamayan kaynakların listesi (Bkz. RHBP/4.5-
4.6.12.7.) ve kullanılamaz hale gelmiş taşınırlar, ilgili komisyon tarafından incelendikten sonra kasıt,
kusur ihmal bulunmadığı düşünülen taşınırlar için Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı
düzenlenir.
4.1.4.3. Hurdaya ayrılmasına karar verilen taşınırlar harcama yetkilisinin onayı ile kayıtlardan çıkarılır.
4.1.4.4. Teknik, sağlık, güvenlik ve benzeri nedenlerle imha edilmesinin şart olduğuna karar verilen
taşınırlar, harcama yetkilisinin onayı ile imha tutanağı düzenlenerek imha edilir.
4.1.4.5. Hurdaya ayrılan veya imha edilen taşınırlar TİF düzenlenerek kayıtlardan çıkarılır. Fişin ekine
Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağının bir nüshası bağlanır.
4.1.4.6. Hurdaya ayırma işlemlerinde kitaplar atık kağıt olarak kullanılmak üzere geri dönüşüm konteynerine
veya kitapların miktarına göre belediye geri dönüşüm aracına belgesi karşılığı teslim edilir. Hurdaya
çıkarılan kaynakların listesi KSB'ye gönderilir.
4.1.4.7. Diğer demirbaşlar, Üniversite Ayniyat Birimine TİF karşılığı teslim edilerek çıkış işlemi yapılır.
4.1.5. Dayanıklı Taşınırların Kullanıma Verilmesi
4.1.5.1. Dayanıklı taşınırlar TKYS sistemi üzerinden düzenlenen Taşınır Teslim Belgesi düzenlenerek
kullanıma verilir.
4.1.5.2. Taşınır teslim belgeleri iki nüsha olarak oluşturulur bir nüshası TKAY'da bir nüshası taşınırın teslim
edildiği görevlide kalır.
4.1.5.3. Bu belgeler TKAY tarafından muhafaza edilir.
4.1.5.4. Ortak kullanıma verilen taşınırlar için taşınır teslim belgeleri ortak kullanım alanı sorumlusunun
imzası alınmak sureti ile teslim edilir.
İLGİLİ DOKÜMANLAR
1. Değer Tespit Yönergesi
