Taşınır İşlemlerinin Muhasebe Birimine Bildirilmesi Talimatı

1. AMAÇ: KDDB'ye ait bütün taşınırların yürürlükteki kanun ve yönetmeliklere uygun olarak kayıt altına alınması işlem süreçlerinin tanımlanmasıdır.

2. KAPSAM: TMY kapsamında yer alan taşınırla ilgili giriş-çıkış işlemlerinin usulüne uygun bir şeklide SGDB'ye bildirilmesi süreçlerini kapsar.

3. SORUMLULAR: TM Sorumlusu

4. TALİMAT AKIŞI

TM işlemleri ile ilgili her türlü işlem KBS TKYS Otomasyonu üzerinden yapılmakta ve her bir işlem hem

otomasyon üstünden hem de yazılı olarak SGDB'ye iletilir.

4.1. TKAY tarafından kamu idarelerinin muhasebe kayıtlarında ilgili stok ve maddi duran varlık hesaplarında

izlenen taşınırlardan;

4.1.1. Satın alma suretiyle edinilenlerin giriş işlemleri ile değer artırıcı harcamalar için düzenlenen TİF'in bir

nüshası tahakkuk birimi tarafından ödeme emri belgesi ekinde SGDB'ye gönderilir.

4.1.2. Diğer şekillerde edinilen taşınırların girişleri ve maddi duran varlık hesaplarında izlenen taşınırların

çıkışları için düzenlenen TİF'lerin birer nüshasının, düzenleme tarihini takip eden en geç on gün içinde

ve her durumda malî yıl sona ermeden önce SGDB'ye gönderilmesi zorunludur.

4.1.3. Aynı muhasebe biriminden hizmet alan, aynı kamu idaresinin harcama birimleri arasında yapılan

taşınır devirlerinde, devreden harcama birimince düzenlenen Taşınır İşlem Fişi muhasebe birimine

gönderilmez.

4.1.4. Muhasebe kayıtlarında "150-İlk Madde ve Malzemeler Hesabı"nda izlenen tüketim malzemelerinin

çıkışları için düzenlenen TİF'ler muhasebe birimine gönderilmez.

4.1.5. Bunların yerine, genel bütçe kapsamındaki kamu idarelerinde üç aylık dönemler itibarıyla, diğer

idarelerde ise üç ayı geçmemek üzere üst yöneticiler tarafından belirlenen sürede kullanılmış tüketim

malzemelerinin taşınır II nci düzey detay kodu bazında düzenlenen onaylı bir listesi, en geç ilgili

dönemin son iş günü mesai bitimine kadar SGDB'ye gönderilir.