Sayım Devir İşlemleri Talimatı

1. AMAÇ: KDDB'ye ait bütün taşınırların yürürlükteki kanun ve yönetmeliklere uygun olarak kayıt altına alınması işlem süreçlerinin tanımlanmasıdır.

2. KAPSAM: TMY kapsamında yer alan taşınırla ilgili sayım ve devir işlemlerinin usulüne uygun bir şekilde gerçekleştirilmesi süreçlerini kapsar.

3. SORUMLULAR: TKAY

4. TALİMAT AKIŞI

TM işlemleri ile ilgili her türlü işlem KBS TKYS Otomasyonu üzerinden yapılmakta ve her bir işlem hem

otomasyon üstünden hem de yazılı olarak SGDB'ye iletilir.

4.1. Sayım İşlemleri

4.1.1. Kamu idarelerine ait taşınırların, taşınır kayıt yetkililerinin görevlerinden ayrılmalarında, yıl sonlarında ve

harcama yetkilisinin gerekli gördüğü durum ve zamanlarda sayımı yapılır.

4.1.2. Taşınır sayımları, harcama yetkilisince, kendisinin veya görevlendireceği bir kişinin başkanlığında

TKAY'ın da katılımıyla, en az üç kişiden oluşturulan sayım kurulu tarafından yapılır.

4.1.3. Sayım yapılırken gerekli önlemlerin alınması, sayım kurulunun görev ve sorumluluğu altındadır.

4.1.4. Sayım kurulu öncelikle, taşınır kayıt yetkilisince ambara ilişkin işlemlerin yaptırılmasını sağlar.

4.1.5. Ambar sayım işlemleri tamamlandıktan sonra ofisler ve ortak kullanım alanlarında bulunan taşınırlar

dayanıklı taşınırlar sayılır.

4.1.6. Sayım sonuçları Sayım Tutanağında gösterilir.

4.1.7. Taşınır teslim belgesiyle personele verilmiş olan taşınırlar da sayım sırasında dikkate alınır.

4.1.8. Sayımda bulunan miktar ile kayıtlı miktar arasında fark bulunması halinde miktarlarında farklılık bulunan

taşınırların sayımı bir kez daha tekrarlanır.

4.1.9. Yine farklı çıkarsa bu miktar "Fazla" veya "Noksan" sütununa kaydedilir.

4.1.10. Sayım kurulunca, miktarların eksik olması halinde gerekli işlemler yapılarak kayıttan düşme yapılır.

4.1.11. Kayıtların sayım sonuçlarıyla uygunluğu sağlandıktan sonra sayım kurulu tarafından Taşınır Sayım ve

Döküm Cetveli düzenlenir.

4.1.12. Cetvel, sayım kurulu ile taşınır TKAY tarafından imzalanır.

4.1.13. Bu Cetvel ve eki sayım tutanağı ile sayım sonuçlarına göre düzenlenen giriş ve çıkış belgeleri, TKAY'ın

yıl sonu hesabını oluşturur.

4.2. Devir İşlemleri

4.2.1. TKAY'lar, sorumlulukları altındaki ambarlarda bulunan taşınırları ve bunlara ilişkin kayıt ve belgeleri,

yerlerine görevlendirilenlere devretmeden görevlerinden ayrılamazlar.

4.2.2. Yeni görevlendirilen TKAY'lar da de söz konusu kayıt ve belgeleri aramak ve almak zorundadır.

4.2.3. Ambarlarındaki taşınırları ve taşınır işlemlerine ilişkin kayıt ve belgeleri teslim etmeyen veya istifa,

hastalık, tutuklanma, ölüm gibi nedenlerle devir ve teslim edemeyen TKAY'ların sorumluluğundaki

taşınırlar ile dayanağı kayıt ve belgeler, devir kurulu aracılığı ile yeni TKAY'a devir ve teslim edilir.

4.2.4. Devir kurulu, harcama yetkilisi tarafından belirlenen bir kişinin başkanlığında, taşınır kayıt yetkililerinin de

katıldığı, en az üç kişiden oluşur.

4.2.5. Ambarların devri, Ambar Devir ve Teslim Tutanağı düzenlenerek yapılır.

4.2.6. Ofis ve ortak kullanım alanlarında bulunan taşınırlar, buralarda asılı Dayanıklı Taşınırlar Listesinde

gösterilen miktarlar esas alınarak sayılmak ve listedeki ilgili bölüm imzalanmak suretiyle yeni sorumluya

devir ve teslim edilir.

4.2.7. TKAY'ın geçici görev, aylıksız izin, hastalık izni gibi on günlük süreyi aşmayan geçici ayrılmalarında,

harcama yetkilisi tarafından idarenin ihtiyaçları göz önünde bulundurularak gerekli tedbirler alınmak

suretiyle ambar kapalı tutulabilir.

4.2.8. Bu süre gerektiğinde harcama yetkilisi tarafından uzatılabilir.