Satın Alınan e-Kitapların İşlemleri

1. AMAÇ: HÜK koleksiyonuna katılmasına karar verilen e-kitapların işlem süreçlerinin tanımlanmasıdır.

2. KAPSAM: HÜK koleksiyonuna katılmasına karar verilen e-kitapların işlem süreçlerini kapsar.

3. SORUMLULAR: EKKGB sorumlusu

4. TALİMAT AKIŞI

4.1. Satın Alınan e-Kitapların İşlemleri

4.1.1. e-Kitap Koleksiyonlarının İşlemleri

4.1.1.1. Satın alınması düşünülen e-Kitap koleksiyonlarının, veri tabanları değerlendirme aşamaları takip edilerek değerlendirilmesi yapılır.

4.1.1.2. Alınmasına karar verilen e-kitap koleksiyonları için firmadan gelen listeler dosyalanır ve lisans anlaşmaları karşılıklı imzalanır.

4.1.1.3. Lisans anlaşmaları o yıla ait "e-Kitap Lisans Anlaşmaları" dosyasına eklenir.

4.1.1.4. Satın alınan e-Kitapların marc kayıtları firmadan istenir veya OCLC Platformundan çekilir.

4.1.1.5. Gelen marc kayıtlarının dosya formatı ve sayısının kontrolü yapıldıktan sonra sisteme atılması için KSB'ye gönderilir.

4.1.1.6. KSB tarafından sisteme yükleme işlemi yapılır.

4.1.1.7. KSB' den sisteme atılan e-kitap sayısı ve yükleme tarihinin kaydı yapılır.

4.1.1.8. Sisteme yüklenen e-kitaplar arasında çakışan sayılar fazla ise KSB'den listesi istenir.

4.1.1.9. Listelerin kontrolü yapıldıktan sonra gerekirse firma ile tekrar iletişime geçilebilir.

4.1.1.10. Temin edilemeyen e-kitapların tüm kayıtları tutulur ve firmalarla alternatif e-kitapların sağlanması konusunda görüşmeler yapılır.

4.1.1.11. Satın alma işlemi yapılan e-kitapların sayıları yayıncıları ile birlikte "Genel e-Kitap Sayıları-Yıllık" dosyasına eklenir.

4.1.2. Tek Tek e-Kitapların İşlemleri

4.1.2.1. H.Ü Öğretim Üyeleri ve Görevlileri tarafından talep edilen ve değerlendirildikten sonra alınmasına karar verilen tek tek e-Kitapları kapsar.

4.1.2.2. e-Kitaplar erişime açıldıktan sonra Marc kaydının oluşturulması için KSB'ye linkleriyle birlikte gönderilir ( Bkz: Kataloglama ve Sınıflama Talimatı)

4.1.2.3. Satın alınan e-Kitapların fiyat, bilgi ve dokümanları ilgili dosyaya kaydedilir