Raporlama ve Etiketleme

1. AMAÇ: Kataloglanan kaynaklara ilişkin aylık ve yıllık olarak sayısal verilerin alınması ve kataloglama işlemleri tamamlanmış kaynakların etiketlenmesi için yapılan işlem süreçlerinin tanımlanmasıdır.

2. KAPSAM: Kataloglanan kaynaklara ilişkin aylık ve yıllık olarak sayısal verilerin alınması ve kataloglama işlemleri tamamlanmış kaynakların etiketlenmesi için yapılan işlem süreçlerini kapsar.

3. SORUMLULAR: KSB sorumlusu ve personeli

4. TALİMAT AKIŞI

4.1. Raporlama Ve Etiketleme İşlemleri

4.1.1. Raporlama: Kaydı yapılan kaynakların aylık ve yıllık olarak sayısal verilerinin alınması işlemidir.

4.1.1.1. KSB personeli tarafından yapılan kataloglama sayısı

4.1.1.1.1. KOS'taki "Reports" sekmesindeki"Bibliographic" alanında "Count Item Titles" seçilir.

4.1.1.1.2. "Title Selection" tıklanır. "Created by" alanına tıklanarak gelen ekrandan ilgili personel seçilir.

4.1.1.1.3. "Date Created" alanında tarih aralığı verilir.

4.1.1.1.4. "Run Now" butonuna tıklanarak rapor çalıştırılır.

4.1.1.1.5. Gelen ekrandan " Display Finished Reports" tıklanır.

4.1.1.1.6. Biten raporun dökümü alınır.

4.1.1.2. KSB tarafından yapılan toplam kataloglama sayısı

4.1.1.2.1. KOS' taki "Reports" sekmesindekiBibliographic" alanında "Count Items" seçilir.

4.1.1.2.2. "Item Selection" tıklanır. "Library" alanında ilgili kütüphane seçilir.

4.1.1.2.3. "Item Type" alanında materyal türü/türleri seçilir.

4.1.1.2.4. "Date Created" alanında tarih aralığı verilir.

4.1.1.2.5. "Run Now" butonuna tıklanarak rapor çalıştırılır.

4.1.1.2.6. Gelen ekrandan " Display Finished Reports" tıklanır.

4.1.1.2.7. Biten raporun dökümü alınır.

4.1.1.3. Kataloglanan kaynakların listeleri kontrol amacıyla; web ara yüzündeki ( http://193.140.216.118/phpinfo/raporlama/anasayfa.php) sayfasından Excel listesi olarak alınır.

4.1.1.3.1. "Katalog Raporu" alanı tıklanır.

4.1.1.3.2. Gelen ekranda ilgili Marc alanları, kütüphane türü, materyal türü, oluşturulma tarihi seçilerek

"Rapor Oluştur" butonuna basılır.

4.1.2. Etiketleme: Kataloglama ve sınıflama işlemi bitmiş kaynakların sırt etiketlerinin KOS üzerinden

basılması ve yapıştırılması işlemidir.

4.1.2.1. KOS'taki "Reports" sekmesindeki "Schedule New Reports" alanına tıklanır. Gelen sayfaya ok denir.

4.1.2.2. "Bibliographic" sekmesinden "Print Custom Labels" seçilir. OK'e basılır.

4.1.2.3. Açılan sayfana "Item Selection" kısmı seçilir.

4.1.2.4. "Library" alanından ilgili kütüphane seçilir.

4.1.2.5. "Item Type" alanından etiketi basılacak kaynağın türü seçilir.

4.1.2.6. "Date Created" alanından kataloglama tarihi seçilir.

4.1.2.7. "Sorting" alanından "Call Number" seçeneği işaretlenir.

4.1.2.8. "Label Template" alanından da "Son Sırt Etiketi" seçeneği işaretlenir.

4.1.2.9. "Run Now" butonuna tıklanarak rapor çalıştırılır.

4.1.2.10. "Finished Reports" kısmından oluşturulan rapor seçilir ve "View" butonuna tıklanır.

4.1.2.11. Açılan sayfada gelen etiketlerin kontrolü yapılır ve etiketler basılır.

4.1.2.12. Basılan etiketleri, ilgili kitapların sırtlarına yapıştırılır.

4.1.2.13. Sorunlu kitapların etiketleri basılırken;4.1.2.2. maddesindeki"Print Custom Labels" alanındaki "Item IDs" seçilir. Bu kısma, etiketi basılacak kitabın Item IDs ( demirbaş) yazılır. Sonrasında 4.1.2.3. maddesi haricindeki adımlar uygulanır.