Pazarlık İhale Usulu Alım Talimatı

1. AMAÇ: KDDB için yapılacak olan satın alma işlemlerinin, 4734 ve 4735 sayılı Kanun ve ilgili yönetmeliklere uygun olarak hazırlanması işlem süreçlerinin tanımlanmasıdır.

2. KAPSAM: 4734 ve 4735 sayılı Kanun kapsamında yapılan tüm satın alma, harcama ve ödenek takibi işlemlerini kapsar.

3. SORUMLULAR: SAT Birim Sorumlusu

4. TALİMAT AKIŞI

4.1. Pazarlık İhale Usulü Alım İşlemleri: 4734 sayılı Kanun 21/f maddesi gereğince en az üç istekli davet edilerek ihalenin sonuçlandırıldığı usuldür. Bu ihale usulünde yaklaşık maliyeti kanunun 21/f maddesinde belirtilen miktarı aşmayan mal, malzeme ve hizmet alımları gerçekleştirilir.

4.1.1. Hizmet alımları ve diğer demirbaş malzeme ihtiyaçları Başkanlık tarafından belirlenir.

4.1.2. Harcama yetkilisi tarafından yaklaşık maliyet tespit komisyonu oluşturulur.

4.1.3. Yaklaşık maliyetlerin belirlenmesi için hizmet alımları ve diğer demirbaş malzeme ihtiyaç listeleri Satın

Alma Birimi tarafından firmalara resmi yazı ile iletilir.

4.1.4. Firmalar tarafından yaklaşık maliyet çizelgeleri ilgili birime iletilir.

4.1.5. Belirlenen yaklaşık maliyet 4734 sayılı kanunun 21/f bendinde belirtilen bedele eşit ya da altında olan

alımlarda Pazarlık İhale Usulü yöntemi uygulanır.

4.1.6. 4734 Sayılı Kanunda belirlenen sürelere uyularak en az üç istekli davet edilir.

4.1.7. İhale süreciyle ilgili harcama yetkilisi tarafından Satın Alma Komisyonu düzenlenerek EKAP sistemine

komisyondaki kişiler eklenir.

4.1.8. 4734 sayılı Kanun ilgili yönetmeliklerinde belirtilen süreçlere göre;

4.1.8.1. İhalede fiyat teklifleri ve yeterlik belgeleri birlikte istenir.

4.1.8.2. İhale esnasında verilen fiyat teklifleri üzerinden son fiyat teklifleri yazılı olarak istenir.

4.1.8.3. 4734 sayılı Kanun ilgili yönetmeliklerinde belirtilen süreçlere göre ihale tamamlanır.

4.1.8.4. SATP/4.2. talimatındaki 4.1.10'dan sonraki adımlar aynen uygulanır.