Diğer İşlemler

1. AMAÇ: Koleksiyondan çıkarılacak veya kayıp kaynakların KOS'tan silinmesi, raftan, envanter sayımından ve ÖVB'den gelen sorunlu kaynakların çözümü ve koleksiyona yeni dahil edilen kaynakların sergilenmesi ile ilgili yapılan işlem süreçlerinin tanımlanmasıdır.

2. KAPSAM: KOS'tan silinecek kaynaklar, raftan, envanter sayımından ve ÖVB'den gelen sorunlu kaynakların çözümü ve koleksiyona yeni dahil edilen kaynakların sergilenmesi için yapılan işlem süreçlerini kapsar.

3. SORUMLULAR: KSB sorumlusu ve personeli

4. TALİMAT AKIŞI

4.1. Diğer İşlemler

4.1.1. Kayıt silme: KOS'a kayıtlı, envanter sayımı sonucu bulunamayan ve BKGB'den gelen sayfası eksik,

kullanılamayacak durumda olan kitaplar belirlenerek TMO sisteminden düşümü ile ilgili yapılan

işlemlerdir. Düşümü yapılan kitapların kayıtları KOS'tan silinir.

4.1.1.1. Silinecek olan kitaplar KOS'tan taranır.

4.1.1.2. Kitapların bilgileri kontrol edilir.

4.1.1.3. Kitaplar sistemden "Titles" alanından " Delete title, call number or item" kısmından silinir.

4.1.2. Kayıp yerine gelen kitapların işlemleri: Kullanıcıların ödünç alıp kaybettiği kitaplar için yapılan

işlemdir.

4.1.2.1. BKGB'den kayıp yerine gelen kitaplar birebir aynı ise sırt etiketi basılmak için ayrılır.

4.1.2.2. Gelen kitabın baskı ve tarih bilgisi farklı ise ve KOS'da tek kopya ise kayıt güncellenir.

4.1.2.3. Gelen kitabın baskı ve tarih bilgisi farklı ise ve KOS'da kopya sayısı birden fazla ise gelen kitap için yeni kayıt açılır (Bkz.: KSBP/4.1 Kataloglama ve Sınıflama Talimatı Mad. 4.1.1.5. deki adımlar izlenir).

4.1.2.4. Kitapların sırt etiketleri basılır ve eşlemeleri yapılır (Bkz.: KSBP 4.6 Raporlama ve Etiketleme İşlemleri Mad. 4.1.2.13. deki adımlar izlenir).

4.1.3. Sorunlu kaynaklar: ÖVB, RHB sorumlusu tarafından tespit edilerek getirilen ve envanter sayımı

sonucu gelen kaynakların sorunun çözümüne yönelik yapılan işlemlerdir.

4.1.3.1. Gelen kaynakların ne tür sorunu olduğu belirlenir.

4.1.3.2. Manyetik chipi olmayan veya bozulmuş olan kaynaklara, chip yapıştırılır ve eşlemesi yapılır.

4.1.3.3. KOS'ta kaydı sıkıntılı olan kaynakların kayıtları düzeltilir ve eşlemeleri güncellenir.

4.1.3.4. Sırt etiketi olmayan kaynakların etiketleme işlemleri yapılır. ( Bknz: KSBP/4.6. Raporlama ve Etiketleme Talimatı )

4.1.3.5. Envanter sayımı sonucu gelen sorunlu kaynakların TMO'da ve KOS'ta kontrolleri yapılır.

4.1.3.5.1. TMO'da olup KOS'ta olmayan kitapların kataloglama işlemleri yapılır. ( Bknz: KSBP/4.1 Kataloglama ve Sınıflama İşlemleri)

4.1.4. Sergileme: Kataloglama ve sınıflama işlemleri tamamlanmış kitapların kütüphane içerisindeki sergi

dolaplarında bir hafta süre ile sergilenmesi işlemidir.

4.1.4.1. Kitaplar konularına göre ayrılır.

4.1.4.2. Pazartesi günleri sergi dolaplarına konularına göre yerleştirilir.

4.1.4.3. Pazar günleri RHB personeli tarafından toplama işlemi yapılır.

İLGİLİ DOKUMANLAR

1. KSBP/4.6. Raporlama ve Etiketleme Talimatı

2. KSBP/4.1 Kataloglama ve Sınıflama İşlemleri