Cilt İşlemleri

1. AMAÇ: Yıpranmış, dağılmış kaynakların ciltlenmesi için yapılan işlem süreçlerinin tanımlanmasıdır.

2. KAPSAM: Yıpranmış, dağılmış kaynakların ciltlenmesi için yapılan işlem süreçlerini kapsar.

3. SORUMLULAR: KSB sorumlusu ve personeli

4. TALİMAT AKIŞI

4.1. Ciltleme İşlemleri

Tüm kütüphanelerin cilde gidecek kitaplarının listeleri Kataloglama Bölümü tarafından takip edilmektedir.

Listelerin hazırlanması ve cilde gönderme işlemleri ilgili kütüphane tarafından yürütülür.

Ciltten dönen kitapların kontrol, chip kontrol, eşleme ve damgalama işlemleri Kataloglama Bölümü

tarafından yürütülür. Aşağıda cilt hazırlama aşamaları sıralanmıştır.

4.1.1. Ciltlenmesi gereken kitaplar ÖVB personeli, kitap salonu ve gece / haftasonu personeli tarafından

seçilir.

4.1.2. Ciltlenmeyecek durumda olan ve eksik sayfaları olan kaynaklar, TMO Sisteminden ve otomasyon

sisteminden düşümü yapılır ve yenilerinin siparişinin verilmesi için BKGB'ye gönderilir.

4.1.3. Cilde gönderilecek kitaplar, otomasyon sisteminden taranır. Item bilgilerine girilerek "Shadow Item"

ve "Current Location" alanında "Materyal ciltte" olarak işaretlenir.

4.1.4. Web ara yüzündeki ( http://193.140.216.118/phpinfo/raporlama/anasayfa.php ) sayfasından Excel

listesi alınır. (ItemID, kitap adı, yer numarası)

4.1.5. Şube kütüphaneler hazırladıkları listeyi KSB'ye e-posta ile gönderir.

4.1.6. Yer numarası ve kitap adı bilgilerini içeren listenin çıktısı alınır.

4.1.7. Kitaba ait yer numarası ve kitap adı bilgileri tek tek kesilerek, kitapların arasına

yerleştirilir.

4.1.8. Kitaplar 10'ar 10'ar bağlanır ve sayılır.

4.1.9. İki kopya tutanak hazırlanarak imzalanır, bir kopyası firma yetkilisine teslim edilir. Her kütüphane

kendisi kitapları firmaya teslim eder.

4.1.10. Ciltten gelen kitaplar sayım yapılarak teslim alınır. Bütün kütüphanelerin kitabı KSB tarafından

teslim alınır.

4.1.11. Sistemden Item bilgileri eski haline getirilir.

4.1.12. Kitapların RFID etiketleri kontrol edilir.

4.1.13. RFID etiketi olmayan kitaplara etiket takılır ve eşleme işlemleri yapılır. ( Bknz: KSBP/4.2. RFID

Eşleme İşlemleri)

4.1.14. Damgaları yapılır.

4.1.15. İşlemleri tamamlanan kitaplar şube kütüphanelerine gönderilir.

4.1.16. Beytepe Kütüphanesi'ne ait kitaplar "RHB"ye gönderilir.