Aboneliği Kesilen e-Kaynakların İşlemleri

1. AMAÇ: HÜK koleksiyonundan çıkarılmasına karar verilen e-kaynakların işlem süreçlerinin tanımlanmasıdır.

2. KAPSAM: HÜK koleksiyonundan çıkarılmasına karar verilen e-kaynakların işlem süreçlerini kapsar.

3. SORUMLULAR: EKKGB sorumlusu

4. TALİMAT AKIŞI:

4.1. Aboneliği Kesilen e-Kaynakların İşlemleri

4.1.1. Dosyalama İşlemleri:

4.1.1.1. Aboneliği kesilen veri tabanını bilgileri "Veri Tabanları A-Z Dosyası"ndan çıkarılır.

4.1.1.2. O yıl içinde aboneliği kesilen elektronik kaynak bilgileri (abonelik kesilme nedeni, fiyatı, yılı) "Kesilen Abonelikler" dosyasına eklenir.

4.1.2. Web Sayfası Güncelleme İşlemi:

4.1.2.1. Web'de yer alan A-Z Dizininden ilgili veri tabanının çıkarılması için

KİGB ile iletişime geçilir.

4.1.3. Abone Listelerinin Güncellenmesi

Kütüphanenin aboneliğini iptal ettiği tüm kaynakların "Holdings Management"da düzenlenmesidir.

4.1.3.1. Aboneliği iptal edilen veri tabanı için ilgili paket (yıl, dergi, kitap sayılarının kontrolü) ve sağlayıcısı kaldırılır.

4.1.3.2. Yapılan bu işlemlerin Federe Arama Motoru'nda kontrolü yapılır.