Bilgi Teknolojileri Birimi Prosedürü
1. Amaç: Kütüphane hizmetlerine yönelik esnek ve güvenilir bir teknoloji ortamının tasarımı, geliştirilmesi, yönetimi ve bakımı ile yükümlüdür.
olan, özellikle: dijital koleksiyonların geliştirilmesi ve yönetimi araçları; Kullanıcı deneyimi prensiplerini ve stratejilerini uygulayan, erişilebilir, özellikli ve zengin içerikli bir kütüphane web varlığının geliştirilmesi; Kütüphane hizmetlerinin sunumu için sunucu tabanlı teknolojilerin geliştirilmesi ve desteklenmesi; Kütüphane yönetim sistemlerinin bakımı; Ve işbirliğine dayalı depolama, dağıtım ve bilgi kaynaklarının korunmasını destekleyecek çerçevelerin ve sistemlerin sunulması.
2. Kapsam: Bilgi Teknoloji Birimi'nin tüm hizmetlerini kapsar.
3. Sorumluluklar: Bilgi Teknolojileri Sorumlusu ve Personeli
4. Prosedür Akışı: Bilgi Teknolojisi Birimi aşağıdaki hizmetleri vermektedir.
4.1. Kütüphane Otomasyon Sisteminin (KOS) Yönetimi
- KOS'un satın alındığı firmaya isteklerin ve sorunların bildirmesi (telefon, e-posta, çevrimiçi form) ve takip edilmesi,
- Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile firma yetkilileri arasında iletişim kurulmasını,
- Düzenli aralıklarla yapılan envanter işleminin sonuçlarının KOS'a aktarılmasını,
- KOS'da kullancı (personel) oluşturulması, kullanıcıların yetkilendirilmesi, kullanıcıların güncellenmesi ve kullanıcıların silinmesi,
- KOS ile bağlantılı gerek kütüphane içi sistemlerin gerekse kütüphane dışı sistemlerin birlikte çalışabilirliğinin denetlenmesi işlemlerini kapsar.
4.2. Hacettepe Üniversitesi Açık Erişim Sisteminin (HÜAES) Yönetimi
- HÜAES'nin kurulumu, güncellenmesi, çalışabilirliğinin sağlanması,
- Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile iletişime geçilmesi,
- Gerekli durumlarda toplu kayıt aktarımının yapılması,
- HÜAES ile Uluslararası Açık Erişim Sistemleri'nin entegrasyonu hakkında çalışmalar yürütmek işlemlerini kapsar.
4.3. Kütüphane Web Sayfasının Yönetimi
- Kütüphane web sayfasının güncellenmesi ve çalışabilirliğinin sağlanması
- Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile iletişime geçilmesi işlemlerini kapsar.
4.4. Kütüphane İç Kontrol Sisteminin Yönetimi
- Kütüphane İç Kontrol Sisteminin güncellenmesi ve çalışabilirliğinin sağlanması
- Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile iletişime geçilmesi işlemlerini kapsar.
4.5. Oda Rezervasyon Sisteminin Yönetimi
- Oda Rezervasyon sisteminin güncellenmesi ve çalışabilirliğinin sağlanması
- Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile iletişime geçilmesi işlemlerini kapsar.
4.6. Çevrimiçi Danışma Sisteminin Yönetimi
- Çevrimiçi danışma sisteminin güncellenmesi ve çalışabilirliğinin sağlanması
- Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile iletişime geçilmesi işlemlerini kapsar.
4.7. Eğitim Takvimi Sisteminin Yönetimi
- Eğitim takvimi sisteminin güncellenmesi ve çalışabilirliğinin sağlanması
- Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile iletişime geçilmesi işlemlerini kapsar.
