"Taşınır Yönetim Hesabı Talimatı" sayfasının sürümleri arasındaki fark

14:40, 9 Ocak 2018 itibarı ile sayfanın şu anki hâli

1. AMAÇ: KDDB'ye ait bütün taşınırların yürürlükteki kanun ve yönetmeliklere uygun olarak kayıt altına alınması işlem süreçlerinin tanımlanmasıdır.

2. KAPSAM: TMY kapsamında yer alan taşınırla ilgili yönetim hesabı işlemlerinin usulüne uygun bir şeklide gerçekleştirilmesi süreçlerini kapsar.

3. SORUMLULAR: TKAY

4. TALİMAT AKIŞI

TM işlemleri ile ilgili her türlü işlem KBS TKYS Otomasyonu üzerinden yapılmakta ve her bir işlem hem

otomasyon üstünden hem de yazılı olarak SGDB'ye iletilir.

4.1. Taşınır mal yönetim hesabı, taşınır kayıt ve işlemlerinin usulüne uygun yapılıp yapılmadığının harcama

etkilisi tarafından kontrol ve denetimine esas olmak üzere TKAY tarafından harcama birimleri itibarıyla

hazırlanır.

4.2. TKY tarafından kayıt ve belgeler ile mali tablolara uygunluğu kontrol edilerek imzalanır.

4.3. Taşınır mal yönetim hesabında; önceki yıldan devredilen, yılı içinde giren, çıkan ve ertesi yıla devredilen

taşınırlar ile yılsonu sayımında bulunan fazla ve noksanlar gösterilir.

4.4. Taşınır mal yönetim hesabı aşağıdaki cetvellerden oluşur:

4.4.1. Yılsonu sayımına ilişkin Sayım Tutanağı.

4.4.2. Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli.

4.4.3. Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetveli; müze ve kütüphane olarak faaliyet gösteren harcama birimlerinde Müze/Kütüphane Yönetim Hesabı Cetveli.

4.4.4. Yılsonu itibarıyla en son düzenlenen Taşınır İşlem Fişinin sıra numarasını gösterir tutanak.

4.5. Taşınır mal yönetim hesabı, taşınır kayıt yetkililerince aşağıdaki şekilde hazırlanır:

4.5.1. Sayım Kurulu tarafından onaylanan Taşınır Sayım ve Döküm Cetveline dayanılarak Kütüphane

Yönetim Hesabı Cetveli düzenlenir.

4.5.2. Bünyesinde tarihi veya sanat değeri olan taşınırlar ile kütüphane materyalleri bulunan kamu idareleri,

gerekli görülmesi halinde söz konusu cetvellerden ilgili olanını ayrıca düzenleyebilirler.

4.5.3. 4.5.1.'e göre düzenlenen ve taşınır kontrol yetkilisi tarafından da imzalanan

cetveller muhasebe kayıtlarına uygunluğu yönünden kontrol edilerek onaylanmak üzere muhasebe

yetkilisine gönderilir.

4.5.4. Taşınır işlemleri ile muhasebe işlemleri elektronik ortamda ilişkilendirilerek yürütülen sistemlerde

onaylama işlemi, sistem üzerinden elektronik ortamda da yapılabilir.

4.5.5. Muhasebe yetkilisince muhasebe kayıtlarına uygunluğu onaylanan cetvellerin ekine Taşınır Sayım ve

Döküm Cetveli ile varsa sayımda noksan ve/veya fazla bulunanların çıkış ve/veya girişine ilişkin TİF'leri

eklenir ve bir dosya halinde harcama yetkilisine sunulur.

4.5.6. Taşınır mal yönetim hesabı; harcama yetkilisince, taşınır kayıt ve işlemlerinin usulüne uygun yapıldığı

anlaşıldıktan, Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetvelinin Taşınır Sayım ve Döküm

Cetveline uygunluğu görüldükten sonra onaylanır.

4.5.7. Yetkili mercilerce istenildiğinde ibraz edilmek veya gönderilmek üzere harcama biriminde, yurt dışı

teşkilatının taşınır mal yönetim hesabı ise merkez teşkilatında muhafaza edilir.