"Bilgi Teknolojileri Birimi Prosedürü" sayfasının sürümleri arasındaki fark

11:00, 26 Nisan 2017 tarihindeki hâli

1. Amaç: Kütüphane hizmetlerine yönelik esnek ve güvenilir bir teknoloji ortamının tasarımı, geliştirilmesi, yönetimi ve bakımı ile yükümlüdür.

olan, özellikle: dijital koleksiyonların geliştirilmesi ve yönetimi araçları; Kullanıcı deneyimi prensiplerini ve stratejilerini uygulayan, erişilebilir, özellikli ve zengin içerikli bir kütüphane web varlığının geliştirilmesi; Kütüphane hizmetlerinin sunumu için sunucu tabanlı teknolojilerin geliştirilmesi ve desteklenmesi; Kütüphane yönetim sistemlerinin bakımı; Ve işbirliğine dayalı depolama, dağıtım ve bilgi kaynaklarının korunmasını destekleyecek çerçevelerin ve sistemlerin sunulması.

2. Kapsam: Bilgi Teknoloji Birimi'nin tüm hizmetlerini kapsar.

3. Sorumluluklar: Bilgi Teknolojileri Sorumlusu ve Personeli

4. Prosedür Akışı: Bilgi Teknolojisi Birimi aşağıdaki hizmetleri vermektedir.

4.1. Kütüphane Otomasyon Sistemi (KOS)'nin Yönetimi

• KOS'un satın alındığı firmaya isteklerin ve sorunların bildirmesi (telefon, e-posta, çevrimiçi form) ve takip edilmesi,
• Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile firma yetkilileri arasında iletişim kurulmasını,
• Düzenli aralıklarla yapılan envanter işleminin sonuçlarının KOS'a aktarılmasını,
• KOS'da kullancı (personel) oluşturulması, kullanıcıların yetkilendirilmesi, kullanıcıların güncellenmesi ve kullanıcıların silinmesi,
• KOS ile bağlantılı gerek kütüphane içi sistemlerin gerekse kütüphane dışı sistemlerin birlikte çalışabilirliğinin denetlenmesi işlemlerini kapsar.

4.2. Hacettepe Üniversitesi Açık Erişim Sistemi (HÜAES)'nin Yönetimi

• HÜAES'nin kurulumu, güncellenmesi, çalışabilirliğinin sağlanması,
• Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile iletişime geçilmesi,
• Gerekli durumlarda toplu kayıt aktarımının yapılması,
• HÜAES ile KOS'un entegre olarak çalışmasını sağlamak,
• HÜAES ile Uluslararası Açık Erişim Sistemleri'nin entegrasyonu hakkında çalışmalar yürütmek işlemlerini kapsar.

4.3. Kütüphane Web Sayfası'nın Yönetimi

• Kütüphane web sayfasının güncellenmesi, içerik girişi ve çalışabilirliğinin sağlanması
• Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile iletişime geçilmesi işlemlerini kapsar.

4.4. Kütüphane Web Sayfası'nın Yönetimi

• Kütüphane web sayfasının güncellenmesi, içerik girişi ve çalışabilirliğinin sağlanması
• Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile iletişime geçilmesi işlemlerini kapsar.