"Bilgi Teknolojileri Birimi Prosedürü" sayfasının sürümleri arasındaki fark
Hacettepe Üniversitesi Kütüphaneleri İç Kontrol Sistemi sitesinden
k |
k |
||
| 9. satır: | 9. satır: | ||
'''4. Prosedür Akışı:''' Bilgi Teknolojisi Birimi aşağıdaki hizmetleri vermektedir. | '''4. Prosedür Akışı:''' Bilgi Teknolojisi Birimi aşağıdaki hizmetleri vermektedir. | ||
| − | '''4.1. Kütüphane Otomasyon Sisteminin Yönetimi''' | + | '''4.1. Kütüphane Otomasyon Sisteminin (KOS) Yönetimi''' |
* KOS'un satın alındığı firmaya isteklerin ve sorunların bildirmesi (telefon, e-posta, çevrimiçi form) ve takip edilmesi, | * KOS'un satın alındığı firmaya isteklerin ve sorunların bildirmesi (telefon, e-posta, çevrimiçi form) ve takip edilmesi, | ||
| 17. satır: | 17. satır: | ||
* KOS ile bağlantılı gerek kütüphane içi sistemlerin gerekse kütüphane dışı sistemlerin birlikte çalışabilirliğinin denetlenmesi işlemlerini kapsar. | * KOS ile bağlantılı gerek kütüphane içi sistemlerin gerekse kütüphane dışı sistemlerin birlikte çalışabilirliğinin denetlenmesi işlemlerini kapsar. | ||
| − | '''4.2. Hacettepe Üniversitesi Açık Erişim Sisteminin Yönetimi''' | + | '''4.2. Hacettepe Üniversitesi Açık Erişim Sisteminin (HÜAES) Yönetimi''' |
* HÜAES'nin kurulumu, güncellenmesi, çalışabilirliğinin sağlanması, | * HÜAES'nin kurulumu, güncellenmesi, çalışabilirliğinin sağlanması, | ||
* Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile iletişime geçilmesi, | * Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile iletişime geçilmesi, | ||
* Gerekli durumlarda toplu kayıt aktarımının yapılması, | * Gerekli durumlarda toplu kayıt aktarımının yapılması, | ||
| − | |||
* HÜAES ile Uluslararası Açık Erişim Sistemleri'nin entegrasyonu hakkında çalışmalar yürütmek işlemlerini kapsar. | * HÜAES ile Uluslararası Açık Erişim Sistemleri'nin entegrasyonu hakkında çalışmalar yürütmek işlemlerini kapsar. | ||
| 32. satır: | 31. satır: | ||
'''4.4. Kütüphane İç Kontrol Sisteminin Yönetimi''' | '''4.4. Kütüphane İç Kontrol Sisteminin Yönetimi''' | ||
| − | * Kütüphane | + | * Kütüphane İç Kontrol Sisteminin güncellenmesi ve çalışabilirliğinin sağlanması |
| + | * Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile iletişime geçilmesi işlemlerini kapsar. | ||
| + | |||
| + | '''4.5. Oda Rezervasyon Sisteminin Yönetimi''' | ||
| + | |||
| + | * Oda Rezervasyon sisteminin güncellenmesi ve çalışabilirliğinin sağlanması | ||
| + | * Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile iletişime geçilmesi işlemlerini kapsar. | ||
| + | |||
| + | '''4.6. Çevrimiçi Danışma Sisteminin Yönetimi''' | ||
| + | |||
| + | * Çevrimiçi danışma sisteminin güncellenmesi ve çalışabilirliğinin sağlanması | ||
| + | * Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile iletişime geçilmesi işlemlerini kapsar. | ||
| + | |||
| + | '''4.7. Eğitim Takvimi Sisteminin Yönetimi''' | ||
| + | |||
| + | * Eğitim takvimi sisteminin güncellenmesi ve çalışabilirliğinin sağlanması | ||
* Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile iletişime geçilmesi işlemlerini kapsar. | * Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile iletişime geçilmesi işlemlerini kapsar. | ||
13:09, 7 Aralık 2018 tarihindeki hâli
1. Amaç: Kütüphane hizmetlerine yönelik esnek ve güvenilir bir teknoloji ortamının tasarımı, geliştirilmesi, yönetimi ve bakımı ile yükümlüdür.
olan, özellikle: dijital koleksiyonların geliştirilmesi ve yönetimi araçları; Kullanıcı deneyimi prensiplerini ve stratejilerini uygulayan, erişilebilir, özellikli ve zengin içerikli bir kütüphane web varlığının geliştirilmesi; Kütüphane hizmetlerinin sunumu için sunucu tabanlı teknolojilerin geliştirilmesi ve desteklenmesi; Kütüphane yönetim sistemlerinin bakımı; Ve işbirliğine dayalı depolama, dağıtım ve bilgi kaynaklarının korunmasını destekleyecek çerçevelerin ve sistemlerin sunulması.
2. Kapsam: Bilgi Teknoloji Birimi'nin tüm hizmetlerini kapsar.
3. Sorumluluklar: Bilgi Teknolojileri Sorumlusu ve Personeli
4. Prosedür Akışı: Bilgi Teknolojisi Birimi aşağıdaki hizmetleri vermektedir.
4.1. Kütüphane Otomasyon Sisteminin (KOS) Yönetimi
- KOS'un satın alındığı firmaya isteklerin ve sorunların bildirmesi (telefon, e-posta, çevrimiçi form) ve takip edilmesi,
- Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile firma yetkilileri arasında iletişim kurulmasını,
- Düzenli aralıklarla yapılan envanter işleminin sonuçlarının KOS'a aktarılmasını,
- KOS'da kullancı (personel) oluşturulması, kullanıcıların yetkilendirilmesi, kullanıcıların güncellenmesi ve kullanıcıların silinmesi,
- KOS ile bağlantılı gerek kütüphane içi sistemlerin gerekse kütüphane dışı sistemlerin birlikte çalışabilirliğinin denetlenmesi işlemlerini kapsar.
4.2. Hacettepe Üniversitesi Açık Erişim Sisteminin (HÜAES) Yönetimi
- HÜAES'nin kurulumu, güncellenmesi, çalışabilirliğinin sağlanması,
- Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile iletişime geçilmesi,
- Gerekli durumlarda toplu kayıt aktarımının yapılması,
- HÜAES ile Uluslararası Açık Erişim Sistemleri'nin entegrasyonu hakkında çalışmalar yürütmek işlemlerini kapsar.
4.3. Kütüphane Web Sayfasının Yönetimi
- Kütüphane web sayfasının güncellenmesi ve çalışabilirliğinin sağlanması
- Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile iletişime geçilmesi işlemlerini kapsar.
4.4. Kütüphane İç Kontrol Sisteminin Yönetimi
- Kütüphane İç Kontrol Sisteminin güncellenmesi ve çalışabilirliğinin sağlanması
- Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile iletişime geçilmesi işlemlerini kapsar.
4.5. Oda Rezervasyon Sisteminin Yönetimi
- Oda Rezervasyon sisteminin güncellenmesi ve çalışabilirliğinin sağlanması
- Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile iletişime geçilmesi işlemlerini kapsar.
4.6. Çevrimiçi Danışma Sisteminin Yönetimi
- Çevrimiçi danışma sisteminin güncellenmesi ve çalışabilirliğinin sağlanması
- Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile iletişime geçilmesi işlemlerini kapsar.
4.7. Eğitim Takvimi Sisteminin Yönetimi
- Eğitim takvimi sisteminin güncellenmesi ve çalışabilirliğinin sağlanması
- Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile iletişime geçilmesi işlemlerini kapsar.
