"Bilgi Teknolojileri Birimi Prosedürü" sayfasının sürümleri arasındaki fark
Hacettepe Üniversitesi Kütüphaneleri İç Kontrol Sistemi sitesinden
(Yeni sayfa: "'''1. Amaç:''' '''2. Kapsam:''' '''3. Sorumluluklar:''' '''4. Prosedür Akışı:'''") |
|||
| (2 kullanıcıdan 15 ara revizyon gösterilmiyor) | |||
| 1. satır: | 1. satır: | ||
| − | '''1. Amaç:''' | + | '''1. Amaç:''' Kütüphane hizmetlerine yönelik esnek ve güvenilir bir teknoloji ortamının tasarımı, geliştirilmesi, yönetimi ve bakımı ile yükümlüdür. |
| − | '''2. Kapsam:''' | + | '''2. Kapsam:''' Bilgi Teknoloji Birimi'nin tüm hizmetlerini kapsar. |
| − | '''3. Sorumluluklar:''' | + | '''3. Sorumluluklar:''' Bilgi Teknolojileri Sorumlusu ve Personeli |
| − | '''4. Prosedür Akışı:''' | + | '''4. Prosedür Akışı:''' Bilgi Teknolojisi Birimi aşağıdaki hizmetleri vermektedir. |
| + | |||
| + | '''4.1. Kütüphane Otomasyon Sisteminin (KOS) Yönetimi''' | ||
| + | |||
| + | * KOS'un satın alındığı firmaya isteklerin ve sorunların bildirmesi (telefon, e-posta, çevrimiçi form) ve takip edilmesi, | ||
| + | * Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile firma yetkilileri arasında iletişim kurulmasını, | ||
| + | * Düzenli aralıklarla yapılan envanter işleminin sonuçlarının KOS'a aktarılmasını, | ||
| + | * KOS'da kullancı (personel) oluşturulması, kullanıcıların yetkilendirilmesi, kullanıcıların güncellenmesi ve kullanıcıların silinmesi, | ||
| + | * KOS ile bağlantılı gerek kütüphane içi sistemlerin gerekse kütüphane dışı sistemlerin birlikte çalışabilirliğinin denetlenmesi işlemlerini kapsar. | ||
| + | |||
| + | '''4.2. Hacettepe Üniversitesi Açık Erişim Sisteminin (HÜAES) Yönetimi''' | ||
| + | |||
| + | * HÜAES'nin kurulumu, güncellenmesi, çalışabilirliğinin sağlanması, | ||
| + | * Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile iletişime geçilmesi, | ||
| + | * Gerekli durumlarda toplu kayıt aktarımının yapılması, | ||
| + | * HÜAES ile Uluslararası Açık Erişim Sistemleri'nin entegrasyonu hakkında çalışmalar yürütmek işlemlerini kapsar. | ||
| + | |||
| + | '''4.3. Kütüphane Web Sayfasının Yönetimi''' | ||
| + | |||
| + | * Kütüphane web sayfasının güncellenmesi ve çalışabilirliğinin sağlanması | ||
| + | * Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile iletişime geçilmesi işlemlerini kapsar. | ||
| + | |||
| + | '''4.4. Kütüphane İç Kontrol Sisteminin Yönetimi''' | ||
| + | |||
| + | * Kütüphane İç Kontrol Sisteminin güncellenmesi ve çalışabilirliğinin sağlanması | ||
| + | * Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile iletişime geçilmesi işlemlerini kapsar. | ||
| + | |||
| + | '''4.5. Oda Rezervasyon Sisteminin Yönetimi''' | ||
| + | |||
| + | * Oda Rezervasyon sisteminin güncellenmesi ve çalışabilirliğinin sağlanması | ||
| + | * Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile iletişime geçilmesi işlemlerini kapsar. | ||
| + | |||
| + | '''4.6. Çevrimiçi Danışma Sisteminin Yönetimi''' | ||
| + | |||
| + | * Çevrimiçi danışma sisteminin güncellenmesi ve çalışabilirliğinin sağlanması | ||
| + | * Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile iletişime geçilmesi işlemlerini kapsar. | ||
| + | |||
| + | '''4.7. Eğitim Takvimi Sisteminin Yönetimi''' | ||
| + | |||
| + | * Eğitim takvimi sisteminin güncellenmesi ve çalışabilirliğinin sağlanması | ||
| + | * Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile iletişime geçilmesi işlemlerini kapsar. | ||
| + | |||
| + | '''4.8. Kapı Geçiş / RFID / LIBREF Sistemlerinin Yönetimi''' | ||
| + | |||
| + | * Kapı Geçiş / RFID / LIBREF Sistemlerinin satın alındığı firmaya isteklerin ve sorunların bildirmesi (telefon, e-posta, çevrimiçi form) ve takip edilmesi, | ||
| + | * Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile firma yetkilileri arasında iletişim kurulmasını işlemlerini kapsar. | ||
| + | |||
| + | '''4.9. Kütüphanede Bulunan Teknoloji Varlıkların Yönetimi''' | ||
| + | * Kütüphanede bulunan teknolojik varlıkların ( bilgisayar, dizüstü bilgisayar, yazıcı, tarayıcı, projektör vs.) yönetimi, işletim sistemlerinin kurulumu, bakımlarının yapılması, | ||
| + | * Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile iletişime geçilmesi işlemlerini kapsar. | ||
14:23, 10 Aralık 2018 itibarı ile sayfanın şu anki hâli
1. Amaç: Kütüphane hizmetlerine yönelik esnek ve güvenilir bir teknoloji ortamının tasarımı, geliştirilmesi, yönetimi ve bakımı ile yükümlüdür.
2. Kapsam: Bilgi Teknoloji Birimi'nin tüm hizmetlerini kapsar.
3. Sorumluluklar: Bilgi Teknolojileri Sorumlusu ve Personeli
4. Prosedür Akışı: Bilgi Teknolojisi Birimi aşağıdaki hizmetleri vermektedir.
4.1. Kütüphane Otomasyon Sisteminin (KOS) Yönetimi
- KOS'un satın alındığı firmaya isteklerin ve sorunların bildirmesi (telefon, e-posta, çevrimiçi form) ve takip edilmesi,
- Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile firma yetkilileri arasında iletişim kurulmasını,
- Düzenli aralıklarla yapılan envanter işleminin sonuçlarının KOS'a aktarılmasını,
- KOS'da kullancı (personel) oluşturulması, kullanıcıların yetkilendirilmesi, kullanıcıların güncellenmesi ve kullanıcıların silinmesi,
- KOS ile bağlantılı gerek kütüphane içi sistemlerin gerekse kütüphane dışı sistemlerin birlikte çalışabilirliğinin denetlenmesi işlemlerini kapsar.
4.2. Hacettepe Üniversitesi Açık Erişim Sisteminin (HÜAES) Yönetimi
- HÜAES'nin kurulumu, güncellenmesi, çalışabilirliğinin sağlanması,
- Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile iletişime geçilmesi,
- Gerekli durumlarda toplu kayıt aktarımının yapılması,
- HÜAES ile Uluslararası Açık Erişim Sistemleri'nin entegrasyonu hakkında çalışmalar yürütmek işlemlerini kapsar.
4.3. Kütüphane Web Sayfasının Yönetimi
- Kütüphane web sayfasının güncellenmesi ve çalışabilirliğinin sağlanması
- Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile iletişime geçilmesi işlemlerini kapsar.
4.4. Kütüphane İç Kontrol Sisteminin Yönetimi
- Kütüphane İç Kontrol Sisteminin güncellenmesi ve çalışabilirliğinin sağlanması
- Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile iletişime geçilmesi işlemlerini kapsar.
4.5. Oda Rezervasyon Sisteminin Yönetimi
- Oda Rezervasyon sisteminin güncellenmesi ve çalışabilirliğinin sağlanması
- Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile iletişime geçilmesi işlemlerini kapsar.
4.6. Çevrimiçi Danışma Sisteminin Yönetimi
- Çevrimiçi danışma sisteminin güncellenmesi ve çalışabilirliğinin sağlanması
- Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile iletişime geçilmesi işlemlerini kapsar.
4.7. Eğitim Takvimi Sisteminin Yönetimi
- Eğitim takvimi sisteminin güncellenmesi ve çalışabilirliğinin sağlanması
- Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile iletişime geçilmesi işlemlerini kapsar.
4.8. Kapı Geçiş / RFID / LIBREF Sistemlerinin Yönetimi
- Kapı Geçiş / RFID / LIBREF Sistemlerinin satın alındığı firmaya isteklerin ve sorunların bildirmesi (telefon, e-posta, çevrimiçi form) ve takip edilmesi,
- Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile firma yetkilileri arasında iletişim kurulmasını işlemlerini kapsar.
4.9. Kütüphanede Bulunan Teknoloji Varlıkların Yönetimi
- Kütüphanede bulunan teknolojik varlıkların ( bilgisayar, dizüstü bilgisayar, yazıcı, tarayıcı, projektör vs.) yönetimi, işletim sistemlerinin kurulumu, bakımlarının yapılması,
- Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile iletişime geçilmesi işlemlerini kapsar.
