"Bilgi Teknolojileri Birimi Prosedürü" sayfasının sürümleri arasındaki fark

Hacettepe Üniversitesi Kütüphaneleri İç Kontrol Sistemi sitesinden
Şuraya atla: kullan, ara
 
(2 kullanıcıdan 10 ara revizyon gösterilmiyor)
1. satır: 1. satır:
 
'''1. Amaç:''' Kütüphane hizmetlerine yönelik esnek ve güvenilir bir teknoloji ortamının tasarımı, geliştirilmesi, yönetimi ve bakımı ile yükümlüdür.  
 
'''1. Amaç:''' Kütüphane hizmetlerine yönelik esnek ve güvenilir bir teknoloji ortamının tasarımı, geliştirilmesi, yönetimi ve bakımı ile yükümlüdür.  
−
 
−
olan, özellikle: dijital koleksiyonların geliştirilmesi ve yönetimi araçları; Kullanıcı deneyimi prensiplerini ve stratejilerini uygulayan, erişilebilir, özellikli ve zengin içerikli bir kütüphane web varlığının geliştirilmesi; Kütüphane hizmetlerinin sunumu için sunucu tabanlı teknolojilerin geliştirilmesi ve desteklenmesi; Kütüphane yönetim sistemlerinin bakımı; Ve işbirliğine dayalı depolama, dağıtım ve bilgi kaynaklarının korunmasını destekleyecek çerçevelerin ve sistemlerin sunulması.
 
  
 
'''2. Kapsam:''' Bilgi Teknoloji Birimi'nin tüm hizmetlerini kapsar.
 
'''2. Kapsam:''' Bilgi Teknoloji Birimi'nin tüm hizmetlerini kapsar.
9. satır: 7. satır:
 
'''4. Prosedür Akışı:''' Bilgi Teknolojisi Birimi aşağıdaki hizmetleri vermektedir.
 
'''4. Prosedür Akışı:''' Bilgi Teknolojisi Birimi aşağıdaki hizmetleri vermektedir.
  
−
'''4.1. Kütüphane Otomasyon Sistemi (KOS)'nin Yönetimi'''
+
'''4.1. Kütüphane Otomasyon Sisteminin (KOS) Yönetimi'''
  
 
* KOS'un satın alındığı firmaya isteklerin ve sorunların bildirmesi (telefon, e-posta, çevrimiçi form) ve takip edilmesi,
 
* KOS'un satın alındığı firmaya isteklerin ve sorunların bildirmesi (telefon, e-posta, çevrimiçi form) ve takip edilmesi,
17. satır: 15. satır:
 
* KOS ile bağlantılı gerek kütüphane içi sistemlerin gerekse kütüphane dışı sistemlerin birlikte çalışabilirliğinin denetlenmesi işlemlerini kapsar.
 
* KOS ile bağlantılı gerek kütüphane içi sistemlerin gerekse kütüphane dışı sistemlerin birlikte çalışabilirliğinin denetlenmesi işlemlerini kapsar.
  
−
'''4.2. Hacette Üniversitesi Açık Erişim Sistemi (HÜAES)'nin Yönetimi'''
+
'''4.2. Hacettepe Üniversitesi Açık Erişim Sisteminin (HÜAES) Yönetimi'''
−
* KOS'un satın alındığı firmaya isteklerin ve sorunların bildirmesi (telefon, e-posta, çevrimiçi form) ve takip edilmesi,
+
 
−
* Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile firma yetkilileri arasında iletişim kurulmasını,
+
* HÜAES'nin kurulumu, güncellenmesi, çalışabilirliğinin sağlanması,
−
* Düzenli aralıklarla yapılan envanter işleminin sonuçlarının KOS'a aktarılmasını,
+
* Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile iletişime geçilmesi,
−
* KOS'da kullancı (personel) oluşturulması, kullanıcıların yetkilendirilmesi, kullanıcıların güncellenmesi ve kullanıcıların silinmesi,
+
* Gerekli durumlarda toplu kayıt aktarımının yapılması,
−
* KOS ile bağlantılı gerek kütüphane içi sistemlerin gerekse kütüphane dışı sistemlerin birlikte çalışabilirliğinin denetlenmesi işlemlerini kapsar.
+
* HÜAES ile Uluslararası Açık Erişim Sistemleri'nin entegrasyonu hakkında çalışmalar yürütmek işlemlerini kapsar.
 +
 
 +
'''4.3. Kütüphane Web Sayfasının Yönetimi'''
 +
 
 +
* Kütüphane web sayfasının güncellenmesi ve çalışabilirliğinin sağlanması
 +
* Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile iletişime geçilmesi işlemlerini kapsar.
 +
 
 +
'''4.4. Kütüphane İç Kontrol Sisteminin Yönetimi'''
 +
 
 +
* Kütüphane İç Kontrol Sisteminin güncellenmesi ve çalışabilirliğinin sağlanması
 +
* Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile iletişime geçilmesi işlemlerini kapsar.
 +
 
 +
'''4.5. Oda Rezervasyon Sisteminin Yönetimi'''
 +
 
 +
* Oda Rezervasyon sisteminin güncellenmesi ve çalışabilirliğinin sağlanması
 +
* Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile iletişime geçilmesi işlemlerini kapsar.
 +
 
 +
'''4.6. Çevrimiçi Danışma Sisteminin Yönetimi'''
 +
 
 +
* Çevrimiçi danışma sisteminin güncellenmesi ve çalışabilirliğinin sağlanması
 +
* Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile iletişime geçilmesi işlemlerini kapsar.
 +
 
 +
'''4.7. Eğitim Takvimi Sisteminin Yönetimi'''
 +
 
 +
* Eğitim takvimi sisteminin güncellenmesi ve çalışabilirliğinin sağlanması
 +
* Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile iletişime geçilmesi işlemlerini kapsar.
 +
 
 +
'''4.8. Kapı Geçiş / RFID / LIBREF Sistemlerinin Yönetimi'''
 +
 
 +
* Kapı Geçiş / RFID / LIBREF Sistemlerinin satın alındığı firmaya isteklerin ve sorunların bildirmesi (telefon, e-posta, çevrimiçi form) ve takip edilmesi,
 +
* Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile firma yetkilileri arasında iletişim kurulmasını işlemlerini kapsar.
 +
 
 +
'''4.9. Kütüphanede Bulunan Teknoloji Varlıkların Yönetimi'''
 +
* Kütüphanede bulunan teknolojik varlıkların ( bilgisayar, dizüstü bilgisayar, yazıcı, tarayıcı, projektör vs.) yönetimi, işletim sistemlerinin kurulumu, bakımlarının yapılması,
 +
* Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile iletişime geçilmesi işlemlerini kapsar.

14:23, 10 Aralık 2018 itibarı ile sayfanın şu anki hâli

1. Amaç: Kütüphane hizmetlerine yönelik esnek ve güvenilir bir teknoloji ortamının tasarımı, geliştirilmesi, yönetimi ve bakımı ile yükümlüdür.

2. Kapsam: Bilgi Teknoloji Birimi'nin tüm hizmetlerini kapsar.

3. Sorumluluklar: Bilgi Teknolojileri Sorumlusu ve Personeli

4. Prosedür Akışı: Bilgi Teknolojisi Birimi aşağıdaki hizmetleri vermektedir.

4.1. Kütüphane Otomasyon Sisteminin (KOS) Yönetimi

  • KOS'un satın alındığı firmaya isteklerin ve sorunların bildirmesi (telefon, e-posta, çevrimiçi form) ve takip edilmesi,
  • Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile firma yetkilileri arasında iletişim kurulmasını,
  • Düzenli aralıklarla yapılan envanter işleminin sonuçlarının KOS'a aktarılmasını,
  • KOS'da kullancı (personel) oluşturulması, kullanıcıların yetkilendirilmesi, kullanıcıların güncellenmesi ve kullanıcıların silinmesi,
  • KOS ile bağlantılı gerek kütüphane içi sistemlerin gerekse kütüphane dışı sistemlerin birlikte çalışabilirliğinin denetlenmesi işlemlerini kapsar.

4.2. Hacettepe Üniversitesi Açık Erişim Sisteminin (HÜAES) Yönetimi

  • HÜAES'nin kurulumu, güncellenmesi, çalışabilirliğinin sağlanması,
  • Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile iletişime geçilmesi,
  • Gerekli durumlarda toplu kayıt aktarımının yapılması,
  • HÜAES ile Uluslararası Açık Erişim Sistemleri'nin entegrasyonu hakkında çalışmalar yürütmek işlemlerini kapsar.

4.3. Kütüphane Web Sayfasının Yönetimi

  • Kütüphane web sayfasının güncellenmesi ve çalışabilirliğinin sağlanması
  • Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile iletişime geçilmesi işlemlerini kapsar.

4.4. Kütüphane İç Kontrol Sisteminin Yönetimi

  • Kütüphane İç Kontrol Sisteminin güncellenmesi ve çalışabilirliğinin sağlanması
  • Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile iletişime geçilmesi işlemlerini kapsar.

4.5. Oda Rezervasyon Sisteminin Yönetimi

  • Oda Rezervasyon sisteminin güncellenmesi ve çalışabilirliğinin sağlanması
  • Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile iletişime geçilmesi işlemlerini kapsar.

4.6. Çevrimiçi Danışma Sisteminin Yönetimi

  • Çevrimiçi danışma sisteminin güncellenmesi ve çalışabilirliğinin sağlanması
  • Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile iletişime geçilmesi işlemlerini kapsar.

4.7. Eğitim Takvimi Sisteminin Yönetimi

  • Eğitim takvimi sisteminin güncellenmesi ve çalışabilirliğinin sağlanması
  • Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile iletişime geçilmesi işlemlerini kapsar.

4.8. Kapı Geçiş / RFID / LIBREF Sistemlerinin Yönetimi

  • Kapı Geçiş / RFID / LIBREF Sistemlerinin satın alındığı firmaya isteklerin ve sorunların bildirmesi (telefon, e-posta, çevrimiçi form) ve takip edilmesi,
  • Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile firma yetkilileri arasında iletişim kurulmasını işlemlerini kapsar.

4.9. Kütüphanede Bulunan Teknoloji Varlıkların Yönetimi

  • Kütüphanede bulunan teknolojik varlıkların ( bilgisayar, dizüstü bilgisayar, yazıcı, tarayıcı, projektör vs.) yönetimi, işletim sistemlerinin kurulumu, bakımlarının yapılması,
  • Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile iletişime geçilmesi işlemlerini kapsar.
"https://libraryworkflows.hacettepe.edu.tr/index.php?title=Bilgi_Teknolojileri_Birimi_Prosedürü&oldid=688" adresinden alındı.