"Bilgi Teknolojileri Birimi Prosedürü" sayfasının sürümleri arasındaki fark

Hacettepe Üniversitesi Kütüphaneleri İç Kontrol Sistemi sitesinden
Şuraya atla: kullan, ara
9. satır: 9. satır:
 
'''4. Prosedür Akışı:''' Bilgi Teknolojisi Birimi aşağıdaki hizmetleri vermektedir.
 
'''4. Prosedür Akışı:''' Bilgi Teknolojisi Birimi aşağıdaki hizmetleri vermektedir.
  
'''4.1. Kütüphane Otomasyon Sistemi(KOS)'nin Yönetimi'''
+
'''4.1. Kütüphane Otomasyon Sistemi (KOS)'nin Yönetimi'''
  
 +
* KOS'un satın alındığı firmaya isteklerin ve sorunların bildirmesi (telefon, e-posta, çevrimiçi form) ve takip edilmesi,
 +
* Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile firma yetkilileri arasında iletişim kurulmasını,
 +
* Düzenli aralıklarla yapılan envanter işleminin sonuçlarının KOS'a aktarılmasını,
 +
* KOS'da kullancı (personel) oluşturulması, kullanıcıların yetkilendirilmesi, kullanıcıların güncellenmesi ve kullanıcıların silinmesi,
 +
* KOS ile bağlantılı gerek kütüphane içi sistemlerin gerekse kütüphane dışı sistemlerin birlikte çalışabilirliğinin denetlenmesi işlemlerini kapsar.
 +
 +
'''4.2. Hacette Üniversitesi Açık Erişim Sistemi (HÜAES)'nin Yönetimi'''
 
* KOS'un satın alındığı firmaya isteklerin ve sorunların bildirmesi (telefon, e-posta, çevrimiçi form) ve takip edilmesi,
 
* KOS'un satın alındığı firmaya isteklerin ve sorunların bildirmesi (telefon, e-posta, çevrimiçi form) ve takip edilmesi,
 
* Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile firma yetkilileri arasında iletişim kurulmasını,
 
* Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile firma yetkilileri arasında iletişim kurulmasını,

12:52, 6 Nisan 2017 tarihindeki hâli

1. Amaç: Kütüphane hizmetlerine yönelik esnek ve güvenilir bir teknoloji ortamının tasarımı, geliştirilmesi, yönetimi ve bakımı ile yükümlüdür.

olan, özellikle: dijital koleksiyonların geliştirilmesi ve yönetimi araçları; Kullanıcı deneyimi prensiplerini ve stratejilerini uygulayan, erişilebilir, özellikli ve zengin içerikli bir kütüphane web varlığının geliştirilmesi; Kütüphane hizmetlerinin sunumu için sunucu tabanlı teknolojilerin geliştirilmesi ve desteklenmesi; Kütüphane yönetim sistemlerinin bakımı; Ve işbirliğine dayalı depolama, dağıtım ve bilgi kaynaklarının korunmasını destekleyecek çerçevelerin ve sistemlerin sunulması.

2. Kapsam: Bilgi Teknoloji Birimi'nin tüm hizmetlerini kapsar.

3. Sorumluluklar: Bilgi Teknolojileri Sorumlusu ve Personeli

4. Prosedür Akışı: Bilgi Teknolojisi Birimi aşağıdaki hizmetleri vermektedir.

4.1. Kütüphane Otomasyon Sistemi (KOS)'nin Yönetimi

  • KOS'un satın alındığı firmaya isteklerin ve sorunların bildirmesi (telefon, e-posta, çevrimiçi form) ve takip edilmesi,
  • Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile firma yetkilileri arasında iletişim kurulmasını,
  • Düzenli aralıklarla yapılan envanter işleminin sonuçlarının KOS'a aktarılmasını,
  • KOS'da kullancı (personel) oluşturulması, kullanıcıların yetkilendirilmesi, kullanıcıların güncellenmesi ve kullanıcıların silinmesi,
  • KOS ile bağlantılı gerek kütüphane içi sistemlerin gerekse kütüphane dışı sistemlerin birlikte çalışabilirliğinin denetlenmesi işlemlerini kapsar.

4.2. Hacette Üniversitesi Açık Erişim Sistemi (HÜAES)'nin Yönetimi

  • KOS'un satın alındığı firmaya isteklerin ve sorunların bildirmesi (telefon, e-posta, çevrimiçi form) ve takip edilmesi,
  • Gerekli durumlarda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) ile firma yetkilileri arasında iletişim kurulmasını,
  • Düzenli aralıklarla yapılan envanter işleminin sonuçlarının KOS'a aktarılmasını,
  • KOS'da kullancı (personel) oluşturulması, kullanıcıların yetkilendirilmesi, kullanıcıların güncellenmesi ve kullanıcıların silinmesi,
  • KOS ile bağlantılı gerek kütüphane içi sistemlerin gerekse kütüphane dışı sistemlerin birlikte çalışabilirliğinin denetlenmesi işlemlerini kapsar.