"Tahmini Bütçe Çalışmasının Hazırlanması" sayfasının sürümleri arasındaki fark

Hacettepe Üniversitesi Kütüphaneleri İç Kontrol Sistemi sitesinden
Şuraya atla: kullan, ara
(Yeni sayfa: "<p> <strong>1. </strong> <strong>AMAÇ:</strong> e-Kaynaklara ayrılacak ödenecek için yapılan bütçe çalışmaları işlem...")
 
 
1. satır: 1. satır:
<p>
+
'''1. AMAÇ:''' e-Kaynaklara ayrılacak ödenecek için yapılan bütçe çalışmaları işlem süreçlerinin tanımlanmasıdır.
<strong>1. </strong>
+
 
<strong>AMA&#199;:</strong>
+
'''2. KAPSAM:''' e-Kaynaklara ayrılacak ödenecek için yapılan bütçe çalışmaları işlem süreçlerinin tanımlanmasını kapsar.
e-Kaynaklara ayr&#305;lacak &#246;denecek i&#231;in yap&#305;lan
+
 
b&#252;t&#231;e &#231;al&#305;&#351;malar&#305; i&#351;lem
+
'''3. SORUMLULAR:''' EKKGB sorumlusu
s&#252;re&#231;lerinin tan&#305;mlanmas&#305;d&#305;r.<strong></strong>
+
 
</p>
+
'''4. TALİMAT AKIŞI:'''
<p>
+
 
<strong>2. </strong>
+
'''4.1. Tahmini Bütçe Çalışmasının Hazırlanması'''
<strong>KAPSAM:</strong>
+
 
e-Kaynaklara ayr&#305;lacak &#246;denecek i&#231;in yap&#305;lan
+
Her yılın Kasım- Aralık aylarında tahmini bütçe çalışmasının yapılmasıdır.
b&#252;t&#231;e &#231;al&#305;&#351;malar&#305; i&#351;lem
+
 
s&#252;re&#231;lerinin tan&#305;mlanmas&#305;n&#305; kapsar. <strong></strong>
+
<blockquote>'''4.1.1.''' Mevcut abonelikler için;
</p>
+
 
<p>
+
'''4.1.1.1.''' Fatura tutarları dikkate alınarak belli oranlardaki artışlar hesaplanır.
<strong>3. </strong>
+
 
<strong>SORUMLULAR:</strong>
+
'''4.1.1.2.''' Dolar, Euro, Pound tutarları ayrı ayrı hesaplanır.
EKKGB sorumlusu
+
 
</p>
+
'''4.1.1.3.''' Hesaplanan döviz değerleri tahmini kurlarla TL cinsine çevrilir.
<p>
+
 
<strong>4. </strong>
+
'''4.1.2.''' HÜK e-koleksiyonuna katılması düşünülen ve istek gelen e-kaynaklar için;
<strong>TAL&#304;MAT AKI&#350;I</strong>
+
 
</p>
+
'''4.1.2.1.''' Koleksiyona katılması düşünülen ve istek gelen e-kaynaklar için firmalardan güncel fiyat bilgilerinin istenir.
<p>
+
 
<strong>4.1. </strong>
+
'''4.1.2.2.''' Tahmini bir bütçe hazırlanır.
<strong>
+
 
Tahmini B&#252;t&#231;e &#199;al&#305;&#351;mas&#305;n&#305;n
+
'''4.1.3.''' Mevcut abonelikler ve e-koleksiyona katılması düşünülen e-kaynaklar için bir sonraki yılın tahmini e-kaynak bütçesi oluşturulur.
Haz&#305;rlanmas&#305;
+
 
</strong>
+
'''4.1.4.''' Alınacak basılı, elektronik ve görsel kaynakların tümünün yer aldığı '''“Tahmini Bütçe Dosyasına''' kaydı yapılır.
</p>
+
 
<p>
+
'''4.1.5.''' İhtiyaç duyulan ek ödenek varsa miktarına karar verilir.
Her y&#305;l&#305;n Kas&#305;m- Aral&#305;k aylar&#305;nda tahmini
+
 
b&#252;t&#231;e formunun doldurulmas&#305;d&#305;r.
+
'''4.1.6.''' Form, Harcama Yetkilisi’ne gönderilir.
</p>
+
 
<p>
+
'''EKLER:'''
<strong>4.1.1.</strong>
+
</blockquote>
Mevcut abonelikler i&#231;in;
+
<ol style="list-style-type: decimal;">
</p>
+
<li><blockquote><p>'''Tahmini Bütçe Dosyası'''</p></blockquote></li></ol>
<p>
 
<strong>4.1.1.1. </strong>
 
Fatura tutarlar&#305; dikkate al&#305;narak belli oranlardaki
 
art&#305;&#351;lar hesaplan&#305;r.
 
</p>
 
<p>
 
<strong>4.1.1.2. </strong>
 
Dolar, Euro, Pound tutarlar&#305; ayr&#305; ayr&#305; hesaplan&#305;r.
 
</p>
 
<p>
 
<strong>4.1.1.3. </strong>
 
Hesaplanan d&#246;viz de&#287;erleri tahmini kurlarla TL cinsine
 
&#231;evrilir.
 
</p>
 
<p>
 
<strong>4.1.2. </strong>
 
H&#220;K e-koleksiyonuna kat&#305;lmas&#305; d&#252;&#351;&#252;n&#252;len
 
ve istek gelen e-kaynaklar i&#231;in;
 
</p>
 
<p>
 
<strong>4.1.2.1. </strong>
 
Tahmini bir b&#252;t&#231;e haz&#305;rlan&#305;r.
 
</p>
 
<p>
 
<strong>4.1.3. </strong>
 
Mevcut abonelikler ve e-koleksiyona kat&#305;lmas&#305;
 
d&#252;&#351;&#252;n&#252;len e-kaynaklar i&#231;in bir sonraki
 
y&#305;l&#305;n tahmini e-kaynak b&#252;t&#231;esi olu&#351;turulur.
 
</p>
 
<p>
 
<strong>4.1.4. </strong>
 
Al&#305;nacak bas&#305;l&#305;, elektronik ve g&#246;rsel kaynaklar&#305;n
 
t&#252;m&#252;n&#252;n yer ald&#305;&#287;&#305; <strong>"Tahmini B&#252;t&#231;e Formu"</strong> doldurulur.
 
</p>
 
<p>
 
<strong>4.1.5. </strong>
 
Form, Harcama Yetkilisi'ne g&#246;nderilir.
 
</p>
 
<p>
 
<strong>&#304;LG&#304;L&#304; DOK&#220;MANLAR</strong>
 
<strong></strong>
 
</p>
 
<p>
 
<strong>1. </strong>
 
Tahmini B&#252;t&#231;e Formu
 
</p>
 

09:52, 9 Ağustos 2023 itibarı ile sayfanın şu anki hâli

1. AMAÇ: e-Kaynaklara ayrılacak ödenecek için yapılan bütçe çalışmaları işlem süreçlerinin tanımlanmasıdır.

2. KAPSAM: e-Kaynaklara ayrılacak ödenecek için yapılan bütçe çalışmaları işlem süreçlerinin tanımlanmasını kapsar.

3. SORUMLULAR: EKKGB sorumlusu

4. TALİMAT AKIŞI:

4.1. Tahmini Bütçe Çalışmasının Hazırlanması

Her yılın Kasım- Aralık aylarında tahmini bütçe çalışmasının yapılmasıdır.

4.1.1. Mevcut abonelikler için;

4.1.1.1. Fatura tutarları dikkate alınarak belli oranlardaki artışlar hesaplanır.

4.1.1.2. Dolar, Euro, Pound tutarları ayrı ayrı hesaplanır.

4.1.1.3. Hesaplanan döviz değerleri tahmini kurlarla TL cinsine çevrilir.

4.1.2. HÜK e-koleksiyonuna katılması düşünülen ve istek gelen e-kaynaklar için;

4.1.2.1. Koleksiyona katılması düşünülen ve istek gelen e-kaynaklar için firmalardan güncel fiyat bilgilerinin istenir.

4.1.2.2. Tahmini bir bütçe hazırlanır.

4.1.3. Mevcut abonelikler ve e-koleksiyona katılması düşünülen e-kaynaklar için bir sonraki yılın tahmini e-kaynak bütçesi oluşturulur.

4.1.4. Alınacak basılı, elektronik ve görsel kaynakların tümünün yer aldığı “Tahmini Bütçe Dosyasına kaydı yapılır.

4.1.5. İhtiyaç duyulan ek ödenek varsa miktarına karar verilir.

4.1.6. Form, Harcama Yetkilisi’ne gönderilir.

EKLER:

  1. Tahmini Bütçe Dosyası