Taramalar

1. AMAÇ: Akademik danışmanlık hizmetleri kapsamında yapılan tarama hizmet süreçlerinin tanımlanmasıdır.

2. KAPSAM: Atıf, konu, adres, indeks taramaları ve diğer taramalarla ilgili verilen hizmet süreçlerini kapsar.

3. SORUMLULAR: DEB sorumlusu ve personeli.

4. TALİMAT AKIŞI

4.1. Taramalar (Atıf taraması, adres taraması, indeks taraması, konu taraması vb.)

4.1.1.1. Atıf tarama talebi gelir.

4.1.1.2. Kişiden atıf taraması için aşağıdaki bilgiler istenir:

4.1.1.3. Atıf taraması yapılacak kişinin yayın listesi

4.1.1.4. Yapılacak taramanın hangi yılları kapsadığı

4.1.1.5. Atıf taraması/analiz raporu taramalarından hangisinin istendiği

4.1.1.6. Kurum içi atıf taraması için

ilk yazar adına göre yazar taraması“Cited Reference Search” alanından yapılır. ( Bkz. Atıf Tarama Kılavuzu)

4.1.1.7. Kurum dışı atıf taraması için; kullanıcı yapılan tarama ücretleri konusunda

bilgilendirilir. Taramada 4.1.1.6’daki adımlar takip edilir (Bkz. Atıf Tarama Kılavuzu ve HÜ Yönetim Kurulu Kararı

4.1.1.8. Atıf analiz raporu için

atıf taramasını isteyen yazar adına göre tarama “Basic Search”

alanından yapılır. ( Bkz. Atıf Tarama Kılavuzu)

4.1.1.9. Hatalı künye veya benzer isimli yayınlar (kayıp atıflar) kontrol edilir.

4.1.1.10. İstenen tarama için kullanıcıya iş yoğunluğuna göre sıralamaya alındığı ve teslim tarihi bilgisi verilir.

4.1.1.11. Tarama işlemi bittiğinde sonuçlar kullanıcıya iletilir.

4.2. Adres Taraması

4.2.1. Hacettepe adresli yayınlar WOS platformundan SCI, SSCI, A&HCI indekslerine göre liste olarak alınır.

4.2.2. Liste indekslerine göre gruplandırılır.

4.2.3. Farklı indekslerdeki aynı yayınların çakışmaları listeler aracılığı ile bulunur.

4.2.4. Listeler ilk ve ikinci yazar durumuna göre kontrol edilir.

4.2.5. Fakülte/Bölüm bazında yayın sayıları belirlenir.

4.3. Yayın Listesi Hazırlama

4.3.1. İlgili veritabanlarından yayın listesi talep eden kullanıcının ad ve soyadından tarama yapılır.

4.3.2. Tarama sonucu aynı olan yayınlar listeden çıkarılır.

4.3.3. Son liste kullanıcıya e-posta ile iletilir.

4.4. Bibliyometrik Tarama: İndekslerde yer alan HÜ’nün yayınlarının belirlenmesi ve analiz işlemlerinin gerçekleştirilmesidir.

4.4.1. Bölüm/ fakülte veya tüm Hacettepe adresli yayın sayısını belirlemek için;

4.4.1.1. WOS veritabanında iki farklı tarama stratejisi belirlenir ve tüm sonuçlar birleştirilir.

4.4.1.2. Fakülte veya bölüm bazındaysa; “Basic Search” alanına Hacettepe SAME fakülte adı/bölüm

adı yazılarak sağ taraftaki menüden “Address” seçilir.

4.4.1.3. Genel adres taramasıysa; “Basic Search” alanına Hacettepe yazılarak sol taraftaki menüden

“address” seçilir.

4.4.1.4. “Search” e tıklanır gelen sonuçlar “ Add to Marked List” alanına aktarılır.

4.4.1.5. Bu işlemden sonra tekrar “Basic Search” alanına dönülür.

4.4.1.6. Bu alanın sağ tarafındaki menüden “Organization-Enhanced” seçilir.

4.4.1.7. Bu kısmın hemen altındaki “Select From Index” kısmına tıklanır.

4.4.1.8. Hacettepe yazılarak Hacettepe University “add” yapılır.

4.4.1.9. Search’ e tıklanır.

4.4.1.10. Gelen tarama sonuçları “Add to Marked List”e aktarılır.

4.4.1.11. “Marked List” kısmından toplam yayın sayısı bulunup iletilir.

4.4.2. Scopus adres taraması için;

4.4.2.1. “Affilations” alanı seçilir.

4.4.2.2. Gelen alana Hacettepe yazılır. “Search”’e tıklanır.

4.4.2.3. Hacettepe adresli tüm yayın sayısı istenirse  ; Hacettepe ile ilgili tüm sonuçlar seçilir.

4.4.2.4. Fakülte/Bölüm bazında istenirse

Hacettepe University seçeneği seçilir “ Show documents”

tıklanır.

4.4.2.5. İlgili fakülte/bölüm seçilir.

4.4.2.6. “Show documents” kısmı tıklanır.

4.4.2.7. “Add to List” alanı seçilir.

4.4.2.8. Her iki veri tabanından yapılan tarama sonuçları excel doyasına atılarak çakıştırma

yapılır. Tekrar eden yayınlar listeden silinir.

4.5. İndekse Giren Yayın/Dergi Belirleme

4.5.1. Kullanıcıdan gelen yayın bilgisi bibliyografik veri tabanlarından bakılır.

4.5.2. Gönderilen yayın bilgisine ait künye doğrulaması yapılır.

4.5.3. “Basic Search” alanına yayın başlığı/dergi adı girilir ve “Title/Publication Name” seçeneği

seçilerek tarama yapılır.

4.5.4. Yayın indeks bilgisinin ekran görüntüsü alınarak kullanıcıya iletilir.

4.6. Dergiler için Editoryal Tarama

4.6.1. İlgili derginin etki değerine JCR’dan bakılır.

4.6.2. Derginin ismi yazılarak tarama yapılır.

4.6.3. Sonuç kullanıcıya iletilir.