Kataloglama ve Sınıflama Birimi Prosedürü
Kısaltmalar
AACR2 : Anglo American Cataloging Rules-2
BKGB : Basılı Koleksiyon Geliştirme Birimi
HÜ : Hacettepe Üniversitesi
HÜK : Hacettepe Üniversitesi Kütüphanesi
KOS : Kütüphane Otomasyon Sistemi
LCC : Library of Congress Classification
LCSH : Library of Congress Subject Headings
NLM : National Library of Medicine
NLM-MeSH : National Library of Medicine Medical Subject Headings
OCLC : Online Computer Library Center
ÖVB : Ödünç Verme Birimi
RHB : Raf Hizmetleri Birimi
TMO : Taşınır Mal Otomasyonu
TO-KAT : Ulusal Toplu Katalog
TÜBESS : Türkiye Belge Sağlama Sistemi
Prosedür
1. AMAÇ: BKGB ve EKKGB tarafından sağlanan basılı/elektronik kaynakların, standartlara uygun olarak kataloglama ve sınıflama işlemlerin ve yürütülen çalışmaların tanımlanmasıdır.
2. KAPSAM: BKGB ve EKKGB tarafından sağlanan basılı/elektronik kitap, DVD ve notaların kataloglama, sınıflama ve etiketleme, RFID eşleme işlemleri, cilt işlemleri, rezerve koleksiyonun yönetilmesi, envanter çalışmaları, kayıt silme ve kayıp yerine gelen kitapların işlemlerini kapsar.
3. SORUMLULAR: KSBP sorumlusu ve personeli
4. PROSEDÜR AKIŞI
4.1. Kataloglama, Sınıflama İşlemleri
Kataloglama; kaynakların uluslararası standartlara uygun olarak tanımlanarak KOS'a aktarılması
işlemleridir.
Sınıflama; kaynakların konu analizlerinin yapılması, uluslararası standartlara uygun olarak konu başlıkları ve
sınıflama numaralarının verilmesi işlemleridir.
4.1.1. Basılı Kaynakların Kataloglanması
4.1.2. Elektronik Kaynakların Kataloglanması
4.2. RFID Eşleme İşlemleri: BKGB birimi tarafından sağlanan kaynaklara yerleştirilen manyetik chiplerin aktif hale (ödünç verilebilmesi, güvenlik ve sayım gibi.) gelebilmesi için yapılan işlemlerdir.
4.3. Cilt İşlemleri: Yıpranmış, dağılmış kaynakların ciltlenmesi işlemleridir.
4.4. Rezerve İşlemleri: Bölümlerden ve öğretim üyelerinden gelen talepler doğrultusunda HÜK koleksiyonunda yer alan kaynakların akademik dönem için rezerve koleksiyonuna alınması işlemleridir.
4.5. Diğer İşlemler
4.5.1. Kayıt silme: KOS'a kayıtlı, envanter sayımı sonucu bulunamayan veya sayfası eksik,
kullanılamayacak durumda olan kitaplar belirlenerek TMO sisteminden düşümü ile ilgili yapılan
işlemlerdir.
4.5.2. Kayıp yerine gelen kitapların işlemleri: Kullanıcıların ödünç alıp kaybettiği kitaplar için yapılan işlemdir.
4.5.3. Sorunlu kaynaklar: ÖVB, raftan ve envanter sayımı sonucu gelen kaynakların sorunun çözümüne
yönelik yapılan işlemlerdir.
4.5.4. Sergileme: Kataloglama ve sınıflama işlemleri tanımlanmış kitapların kütüphane içerisindeki sergi
dolaplarında bir hafta süre ile sergilenmesi işlemidir.
4.6. Raporlama ve Etiketleme
4.6.1. Raporlama: Kaydı yapılan kaynakların aylık ve yıllık olarak sayısal verilerinin alınması işlemidir.
4.6.2. Etiketleme: Kataloglama ve sınıflama işlemi bitmiş kaynakların sırt etiketlerinin KOS üzerinden basılması ve yapıştırılması işlemidir.
