Gecikme ve Kayıp İşlemleri
1. AMAÇ: HÜK’de iadesi gecikmiş ya da kaybolmuş kaynaklar için yapılan işlem süreçlerinin tanımlanmasıdır.
2. KAPSAM: Ceza usul ve yöntemler ile bu konuda yapılan diğer işlem süreçlerini kapsar.
3. SORUMLULAR: ÖVB sorumlusu ve personeli.
4. TALİMAT AKIŞI:
4.1. Zamanında iade edilmeyen kaynaklardan; HÜ Yönetim Kurulu Kararında belirtilen ve kütüphane web sayfasında yayınlanan miktarda günlük gecikme bedeli alınır. Özel durumlarda cezai işlem uygulanmaz.
4.1.1. Gecikme cezası; iade süresi içinde teslim edilmeyen kaynaklar için kaynak başına günlük gecikme
bedeli alınır.
4.1.2. Ceza miktarı otomasyon sistemi tarafından otomatik olarak hesaplanır ve kullanıcıya bildirilir.
4.1.3. Öğrenci/personel kimlik kartı ile pos cihazından ödeme işlemi gerçekleştirilir
4.1.4. Sistem üzerinden gecikme bedeli alınırken “Paying Bills”(Faturaları Öde) alanı seçilir.
4.1.5. Kullanıcının TC Kimlik numarası yazılır.
4.1.6. Ödeyeceği miktar “Payment” (Ödeme) alanına yazılır.
4.1.7. “Pay Bills” (Faturaları Öde) butonuna tıklanarak ceza silinir.
4.2. Ceza uygulanmayan durumlar;
Geciken kaynaklardan kullanıcı sorumlu olmakla birlikte gecikme mazeretini belgeleyen (sağlık raporu vb.) ya da sistemden kaynaklı durumlarda birim sorumlusunun bilgisi ve onayı ile ceza muafiyeti uygulanabilir.
4.3. Kaynağın kaybedilmesi durumunda;
4.3.1. Kaynağın yer ve demirbaş numarası yazılarak kullanıcı BKGB Birim Sorumlusu’na yönlendirilir.
· Kaybolan kaynağı, KGB/BS sistem üzerinden “kayıp” olarak işaretler.
· Kullanıcı, BKGB tarafından uygun görülen ya da eşdeğer bir kaynağı temin eder.
· Temin edilen kaynak KGB’ye gelince ÖVB’ye bilgi verilerek kullanıcı üzerinden ilgili kaynağın iade işlemi gerçekleştirilir.
4.3.2. 1 ay süre içerisinde temin edilemeyen durumlarda cezai işlem yeniden devreye girer ve kullanıcının ödünç verme hizmetlerinden yararlanması engellenir.
4.3.3. Kullanıcı kaybı bildirme tarihine kadar biriken gecikme ücretini ödemek durumundadır. ( Ödeme adımları için bkz: 4.1.3. - 4.1.7.) (Bkz. HÜ Yönetim Kurulu Kararı)
