İlişik Kesme İşlemleri
1. AMAÇ: HÜ mezun olacak öğrenciler ve emekli/nakil olacak personellerin kütüphane üyeliklerini sonlandırma
işlemlerinin tanımlanmasıdır.
2. KAPSAM: Kullanıcıların kütüphane üyeliklerini sonlandırma işlem süreçlerini kapsar.
3. SORUMLULAR: ÖVB sorumlusu ve personeli.
4. TALİMAT AKIŞI
4.1. Tüm HÜ mensupları üniversiteden ayrılmaları durumda kütüphaneden ilişik kesme işlemi yapmak zorundadır.
4.2. İlgili birimlerden almış oldukları "İlişik Kesme Belgesi" ile kütüphane ödünç verme bankosuna başvurur.
4.3. ÖVB personeli tarafından kullanıcıdan kurum kimlik kartı istenir.
4.4. Kart okuyucudan kimlik kartı okutulur.
4.5. Üye değilse; ÖVB personeli belgeyi imzalayarak kaşeler.
4.6. Üye ise;
4.6.1. "Display User" (Kullancı Göster) alanı seçilir.
4.6.2. .Bu alanda "Bills "(Faturalar) ve " Checkouts (Ödünç Alınanlar) alanından kontroller yapılır.
4.6.3. Akademik personel ise; "Extendent Info"("Notlar") alanında üzerinde protokol olup olmadığına
bakılır.
4.6.4. Protokol var ise; ilgili kütüphanenin ÖVB aranarak teyit edilir.
4.6.5. Akademik çıkışlarda; BSB'ye ILL kapsamında kaynak alıp almadığı bilgisi teyit edilir.
4.6.2.1. Sorun yok ise;
4.6.2.1.1. "Modify User " alanına tıklanır.
4.6.2.1.2. "Privilege" (Ayrıcalık) kısmına tıklanarak "Privilege Expires" (Ayrıcalığı Sona Eriyor)
alanından ilişik kesilen tarih işaretlenir.
4.6.2.1.3. "Status" (Durum) alanından kullanıcı "Barred" (Pasif) duruma getirilir.
4.6.2.1.4. "Override" (Geçersi Kil) alanına şifre olarak belirlenen kelime yazılır.
4.6.2.1.5. "Extended Info" (Not) alanına ilişik kesilen tarih yazılarak kaydedilir.
4.6.2.1.6. Belge onaylanarak kullanıcıya verilir.
4.6.2.2. Sorun var ise;
4.6.2.2.1. Kullanıcının borcu varsa(Bkz. Gecikme ve Kayıp Talimatı)</strong>; ödemesi </strong> </a>
maddes inden sonraki adımlar uygulanır.
4.6.2.2.2. Kullanıcının üzerinde kaynak varsa ( Bkz. Kaynak İade Talimatı); kaynakların iadesi alınarak
4.6.2.1.1. maddesi nden sonraki adımlar uygulanır.
4.6.2.2.3. Kullanıcı, üzerindeki kaynağı kaybettiyse; BKGB'ne yönlendirilir, sonrasında 4.6.2.1.1.
maddesi nden sonraki adımlar uygulanır.
