Kurumsal İletişim ve Geliştirme Birimi Talimatları
Kısaltmalar
BBY :Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü
DEB :Danışma ve Eğitim Birimi
FTP :File Transfer Protocol
GT :Görev Tanımı
HÜ :Hacettepe Üniversitesi
HÜAES :Hacettepe Üniversitesi Açık Erişim Sistemi
HÜK :Hacettepe Üniversitesi Kütüphanelerinde
IMDB :Internet Movie Database
KİGB :Kurumsal İletişim ve Geliştirme Birimi
TOTEM :Elektronik Duyuru Panosu
UNI101 :"Üniversite Yaşamına Giriş" Dersi
Talimatlar
4.1. Tanıtım ve Eğitim
4.2. Taramalar
4.7. Pazarlama
4.11. Raporlama
1. AMAÇ: HÜ ve diğer üniversitelerin BBY bölümü öğrencilerinin staj işlemlerine yönelik hizmet süreçlerinin tanımlanmasıdır.
2. KAPSAM: HÜ ve diğer üniversitelerin BBY bölümü öğrencilerinin staj programlarının hazırlanması ve uygulanmasına yönelik hizmet süreçlerini kapsar.
3. SORUMLULAR: KİGB sorumlusu ve personeli.
4. TALİMAT AKIŞI
4.1. HÜ BBY bölümü stajyerleri
4.1.1. HÜ BBY bölümü staj koordinatörü tarafından başkanlığımıza gelen staj istek yazısı
değerlendirilmek üzere KİGB'ye sekretarya tarafından iletilir.
4.1.2. KİGB staj yapılacak kütüphaneyi ve kontenjanı belirleyerek yönetime bildirir.
4.1.3. Yönetimin onayı alındıktan sonra staj eğitim programı hazırlanarak HÜ BBY bölümüne resmi yazı ile
gönderilir.
4.1.4. Staj başlamadan önce stajyerler bölüm staj koordinatörlüğünden aldıkları staj belgesini kütüphane
müdüriyetine getirerek onaylatırlar.
4.1.5. Staj bitiminde öğrencilerden değerlendirme sunumu hazırlanması istenir.
4.1.6. Birim sorumluları tarafından staj değerlendirme formları puanlanarak doldurulur ve
staj sonunda KİGB'ye iletilir.
4.1.8. Staj ile ilgili belgeler her bir öğrenci için pdf formatına çevrilir ve BBY Staj
Koordinatörlüğü e-postasına gönderilir.
4.1.9. İlgili evraklar üst yazı yazılarak BBY Staj Koordinatörlüğü'ne gönderilmek üzere
yönetime iletilir.
4.2. Diğer Üniversitelerin BBY bölümü stajyerleri
4.2.1. Diğer BBY öğrencileri kütüphanemize bireysel başvuru yapar.
4.2.2. Kontenjan uygun ise ilgili BBY bölümünden resmi yazı ile başvurması istenir.
4.2.3. Kütüphane başkanlığından, gelen resmi yazının bir kopyası istenir.
4.2.4. HÜK birim sorumlularından uygun staj tarihleri istenir.
4.2.5. 21 iş günü sürecek staj programı hazırlanır ve ilgili birimlere iletilir.
4.2.6. Staj sonunda resmi yazı ile gelen değerlendirme formu birim sorumluları tarafından
doldurulması için gönderilir.
4.2.7. Doldurulan formlar üst yazı yazılması için başkanlığa iletilir.
