Kurumsal İletişim ve Geliştirme Birimi Prosedürü
Kısaltmalar
BBY : Bilgi ve Belge Yönetimi
BTB : Bilgi Teknolojileri Birimi
DEB : Danışma ve Eğitim Birimi
HÜ : Hacettepe Üniversitesi
HÜK : Hacettepe Üniversitesi Kütüphanesi
KİGB : Kurumsal İletişim ve Geliştirme Birimi
ÖİDB : Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
SGDB : Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
SKSDB : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
TÜİK : Türkiye İstatistik Kurumu
Prosedür
1. AMAÇ: HÜK'ün amaç ve hedefleri kapsamında; birimler arasındaki veri ve bilgi akışının sağlanması, kütüphanelerimizin kurum içi ve kurum dışı tanıtımlarının yapılması ve iletişimin sağlanması için verilen hizmet süreçlerinin tanımlanmasıdır.
2. KAPSAM: Birimler arasındaki veri ve bilgi akışının sağlanması ve kütüphane raporlarının hazırlanması, eğitim ve duyuru hizmetlerinin sağlanması, ilgili üniversitelerin BBY bölümü öğrencilerinin staj organizasyonunun yönetimi, kütüphanelerimizin kurum içi ve kurum dışı tanıtımlarının yapılması ve iletişimin sağlanması için verilen hizmet süreçlerini kapsar.
3. SORUMLULAR: KİGB sorumlusu ve personeli.
4. PROSEDÜR AKIŞI
4.1. Veri Yönetimi: HÜK'e ait tüm sayısal verilerin toplanması, düzenlenmesi ve yıllık olarak raporlaştırılması
işlemleridir.
4.1.1. Birimlerden gelen yıllık istatistik raporların düzenlenmesi
4.1.2. Yıllık Başkanlık Faaliyet Raporu'nun hazırlanması
4.1.3. Kütüphane dışındaki birimler ve TÜİK tarafından talep edilen sayısal verilerin raporlaştırılması
4.2. Staj Koordinatörlüğü: Üniversitelerin BBY bölümü öğrencilerinin staj programları ile ilgili işlemleri
4.2.1. HÜ BBY bölümü stajyerleri
4.2.2. Diğer üniversitelerin BBY bölümü stajyerleri
4.3. Kütüphane Web Sayfasının İçerik Yönetimi: Kütüphane web sayfasında duyurulacak içerik hazırlanıp BTB’ye iletilmesidir.
4.4. Kütüphane Hizmetlerinin Pazarlanması
4.4.1. Kütüphane sosyal medya hesaplarının yönetimi
4.4.2. HÜ Tanıtım Günleri’nde kütüphane standında yapılan tanıtım çalışmaları
4.4.3. Kütüphane hizmetlerini tanıtan dokümanların hazırlanması
4.4. Kütüphane Duyuruları: Kullanıcılara yönelik yapılacak duyurularla ilgili işlemlerdir.
4.5. Kütüphane Etkinlikleri
4.5.1. Sergi / söyleşi gibi etkinlikler organize etmek. 4.3. Raporlama
