Açık Erişim Birim Talimatları

1. AMAÇ: Açık erişim sistemine ilişkin uygulama hizmet süreçlerinin tanımlanmasıdır.

2. KAPSAM: HÜAES içerik yönetim hizmet süreçlerini kapsar.

3. SORUMLULAR: AEB sorumlusu.

4. TALİMAT AKIŞI

4.1. Kullanıcı sisteme varsa Hacettepe uzantılı e-posta adresi ile ya da sisteme kayıt olarak yayını yükleme işlemini gerçekleştirebilir.

4.2. Hazırlanmış olan Veri Giriş Rehberlerine göre yayınlar sisteme yüklenir. http://www.openaccess.hacettepe.edu.tr:8080/xmlui/static/dokumanlar/rehber.html

4.3. Sisteme yüklenen tezler, Enstitü tarafından onaylandıktan sonra; kütüphaneye elektronik (CD) olarak üst yazı "Fikri Mülkiyet Hakları Beyan Formu" ve varsa tezin erişime kapatılması ile ilgili kurul kararı ile gönderilir.

4.4. Sistemden tezin ambargo tarihi, bölümü, konu başlıkları ve diğer yazım hatalarının kontrolü gerçekleştirilerek gerekli düzeltmeler yapılır.

4.5. Kişisel verilerin korunmasına yönelik olarak tezin içerisinde ıslak imzalı bölümler, kişisel bilgilerin olmamasına dikkat edilir.

4.6. CD üzerine handle numarası yazılır. (http://hdl.handle.net/11655/2350 . Örn. 2350 ).

4.7. CD ‘ler dolaplarda handle numarasına göre arşivlenir.

4.8. Üst yazı ve kullanıcıların onayladığı "Fikri Mülkiyet Hakları Beyan Formu"nu Beytepe Kütüphanesi, isme; Sağlık Bilimleri Kütüphanesi, soyada göre alfabetik olarak dosyalar.

4.9. Sisteme girilmemiş olan tezlerin listesi hazırlanarak enstitü sorumluluları ile iletişime geçilir

4.10. Serbest erişimli makalelerin sisteme toplu olarak atılması ve pdflerin telif haklarına uygun olarak girilerek üst veri kontrolleri yapılır.

4.11. Sisteme girilen yayınların (makale, kitap, kitap bölümü) üst veri kontrolü telif haklarına uygun olarak onay verilir.

4.12. Elektronik posta, çevrimiçi, telefon ve yüz yüze ile gelen sorular cevaplandırılır.

4.13. Belirli aralıklarla sistemde bulunan yayınlar kontrol edilerek gerekli güncellemeler yapılır.