Açık Erişim Birim Talimatları

Hacettepe Üniversitesi Kütüphaneleri İç Kontrol Sistemi sitesinden
Admin (Mesaj | katkılar) tarafından oluşturulmuş 11:23, 16 Aralık 2020 tarihli sürüm
Şuraya atla: kullan, ara

1. AMAÇ: Açık erişim sistemine ilişkin uygulama hizmet süreçlerinin tanımlanmasıdır.

2. KAPSAM: HÜAES içerik yönetim hizmet süreçlerini kapsar.

3. SORUMLULAR: AEB sorumlusu.

4. TALİMAT AKIŞI

4.1. Kullanıcı sisteme varsa Hacettepe uzantılı e-posta adresi ile ya da sisteme kayıt olarak yayını yükleme işlemini gerçekleştirebilir.

4.2. Hazırlanmış olan Veri Giriş Rehberlerine göre yayınlar sisteme yüklenir. http://www.openaccess.hacettepe.edu.tr:8080/xmlui/static/dokumanlar/rehber.html

4.3. Sisteme yüklenen tezler, Enstitü tarafından onaylandıktan sonra; kütüphaneye elektronik (CD) olarak üst yazı "Fikri Mülkiyet Hakları Beyan Formu" ve varsa tezin erişime kapatılması ile ilgili kurul kararı ile gönderilir. http://hdl.handle.net/11655/2350) . (Örn. 2350 ).

4.4. Üst yazı ve kullanıcıların onayladığı "Fikri Mülkiyet Hakları Beyan Formu" dosyalanır.

4.5. Sistemden tezin ambargo tarihi, bölümü, konu başlıkları ve diğer yazım hatalarının kontrolü gerçekleştirilerek gerekli düzeltmeler yapılır.

4.6. Kişisel verilerin korunmasına yönelik olarak tezin içerisinde ıslak imzalı bölümler, kişisel bilgilerin olmamasına dikkat edilir.

4.7. 4.6. CD üzerine handle numarası yazılır. (http://hdl.handle.net/11655/2350 . Örn. 2350 ).