Açık Erişim Birim Prosedürü

Kısaltmalar

AEB :Açık Erişim Birimi

GT :Görev Tanımı

HÜ :Hacettepe Üniversitesi

HÜAES :Hacettepe Üniversitesi Açık Erişim Sistemi

HÜK :Hacettepe Üniversitesi Kütüphaneleri

Prosedür

1. AMAÇ: HÜ'de üretilen bütün bilimsel çalışmaların arşivlenmesi ve yasal hükümler çerçevesinde açık erişime sunulması ile ilgili hizmetlerin işlemlerinin tanımlanmasıdır.

2. KAPSAM: Bilimsel çıktıların, HÜAES'e doğru olarak girilmesinin sağlanması, içerik kontrollerinin yapılması, sistemle ilgili sorulara cevap verilmesi, enstitülere gerekli durumlarda eğitimlerin verilmesi işlemlerini kapsar.

3. SORUMLULAR: AEB sorumlusu.

4. PROSEDÜR AKIŞI:

4.1. Hacettepe Üniversitesi Açık Erişim Sistemi (HÜAES) İçerik Yönetimi

4.1.1. HÜAES’e yüklenmiş olan kitap, makale, tez, bildiri, rapor gibi tüm akademik kaynakları telif haklarına uygun olarak kontrollerini gerçekleştirilmesidir.

4.2. Raporlama

Aylık ve yıllık AEB raporları ile yönetim tarafından istenen değerlendirme raporlarının hazırlanmasıdır.