İPad Ödünç Verme İşlemi

1. AMAÇ: iPad, ödünç verme hizmet süreçlerinin tanımlanmasıdır.

2. KAPSAM: iPad, ödünç verme süreçlerini kapsar.

3. SORUMLULAR: ÖVB sorumlusu ve personelleri.

4. TALİMAT AKIŞI:

4.1. iPad Ödünç Verme:

4.1.1. Kullanıcı, HÜ kimlik kartı ile ödünç verme bankosuna başvurur.

4.1.2. Kullanıcıya iPad ödünç alma işlemlerinden yararlanabilmesi için bir kereye mahsus olmak üzere iPad Sorumluluk Sözleşmesi doldurtularak alfabetik olarak dosyalanır.

4.1.3. ÖVB personeli, otomasyon sistemi üzerinden ”CheckOut” (ödünç verme) alanına giriş yaparak kullanıcı kimliği, kart okuyucuya okutulur. Item Id alanına manuel olarak iPad numarası girilir.

4.1.4. Bu işlemden sonra kullanıcıyla birlikte karşılıklı ”iPad Kontrol Listesi” doldurulur.

4.1.5. Onaylanan kontrol listesi dosyalanmış sözleşmenin arkasına eklenir.

4.1.6. iPad kullanıcıya teslim edilerek kullanıcıdan kontrol etmesi istenir.

4.2. iPad İade Alma:

4.2.1. iPad, ödünç verme bankosuna ödünç alan kullanıcı tarafından iade edilir.

4.2.2. iPad’e ait ekipmanlar (kablo, adaptör, taşıma çantası ve kılıf) görevli personel tarafından kontrol edilir.

4.2.3. Eksik ve hasarlı ekipman varsa, iade işlemi gerçekleştirilmez.

4.2.4. Kontroller tam ise iade işlemi gerçekleştirilir.

4.2.5. Otomasyon sisteminde, “Discharging” (Kaynak iade) alanına girilir. Item Id manuel girilerek işlem geçekleştirilir.

4.2.6. iPad yedekleme işlemi için ayrılır ( Bkz. iPad Yedekleme ve Güncelleme Talimatı).

4.3. Gecikme, Kayıp ve Hasar Görme:

4.3.1. Ekipmanlardan (kablo, adaptör, taşıma çantası ve kılıfı) birinin eksik olması ya da hasar görmesi halinde iade işlemi gerçekleştirilmez.

4.3.2. Gecikme bedeli, “Üniversite Yönetim Kurulu Kararları “nda belirlenen tutara göre pos cihazı aracılığı ile kullanıcı kartı okutularak alınır.

4.3.3. Kayıp ekipman söz konusu ise, görevli personel tarafından ”iPad Kontrol Listesi” ne not yazılarak kullanıcının eksik ekipmanının orijinalinin temini istenir ya da “ Üniversite Yönetim Kurulu

Kararları” nda belirlenen tutar talep edilir.

4.3.4. Hasar, kayıp ya da gecikme bedeli karşılandığında iade işlemi gerçekleştirilir.

1. iPad Üyelik Sözleşmesi

2. iPad Kontrol Listesi

3. Üniversite Yönetim Kurulu Kararları