Ödünç Verme Birimi Prosedürü
* Kısaltmalar
HÜ : Hacettepe Üniversitesi
HÜK : Hacettepe Üniversitesi Kütüphaneleri
ÖVB : Ödünç Verme Birimi
ÖYP : Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı
ILL : Inter Library Loan
* Prosedür
1. AMAÇ: HÜK’de bulunan kaynakların kullanıcı profiline göre üyelik, ödünç verme, iade, ayırtma, uzatma, gecikme ve kayıp ve grup çalışma odaları* yönetim işlem süreçlerinin tanımlanmasıdır.
2. KAPSAM: HÜK koleksiyonunda bulunan kaynakların (sözlük, rezerv kaynak, tez vs.), DVD ve iPadlerin, ödünç verme birimi tarafından verilen diğer hizmetlerin işlem süreçlerini kapsar.
3. SORUMLULAR: ÖVB sorumlusu, ÖVB personeli, gece ve hafta sonu personeli.
4. PROSEDÜR AKIŞI
4.1. Üyelik işlemleri: H.Ü. mensubu personel, emekli personel ve öğrenci, konuk akademik, protokol ile gelen ve ödünç verme hizmetinden yararlanmak için özel üyelik yaptıran dış kullanıcıların, ödünç verme hizmetlerinden yararlanabilmesi için yapılan işlemlerin tümünü kapsar.
4.2. Ödünç Verme İşlemleri: Kullanıcıların ödünç aldığı kaynaklarla (kitap, tez, sözlük, DVD, rezerv kaynaklar, iPad vb.) ilgili yapılan işlemdir.
4.2.1. Kitap / Rezerve Kaynak / DVD Ödünç Verme İşlemi
4.2.2. iPad Ödünç Verme İşlemi
4.3. iPad Güncelleme ve Yedekleme İşlemi
4.4. İade İşlemleri: Kullanıcıların ödünç aldığı kaynakların iadesinde gerçekleştirilen işlemdir.
4.5. Uzatma İşlemleri: Kullanıcıların üzerinde olan, gecikmeye girmemiş kaynaklar için yapılan işlemdir.
4.6. Ayırtma İşlemleri: Başkası tarafından ödünç alınmış kaynakların, yeni kullanıcı için ayırtılması işlemidir.
4.7. Gecikme ve Kayıp İşlemleri : Kullanıcı tarafından iade süresi geçmiş kaynaklar için yapılan işlemdir.
4.7.1. Ceza işleminin POS cihazı üzerinden alınmasıdır.
4.8. İlişik Kesme İşlemleri: HÜ’den mezun olacak öğrenciler ve emekli/nakil olacak personelin kütüphane üyeliklerini sonlandırma işlemleridir.
4.9. Raporlama: Aylık ve yıllık ÖVB raporları ile yönetim tarafından istenen (toplantı, hizmet vb.) değerlendirme raporlarının hazırlanmasıdır.
* Grup çalışma odaları yönetimi yalnızca Beytepe Kütüphanesinde yürütülmektedir.
**Kullanıcı, ödünç verme bankosuna gelerek yararlanmak istediği her bir tez için “Tez Arama Formu” doldurarak görevliye teslim eder; Beytepe Kütüphanesinde aynı işlem Belge Sağlama Bölümündeki görevli tarafından yapılır.
