Aboneliği Yapılan e-Kaynakların İşlemleri
1. AMAÇ: HÜK koleksiyonuna katılmasına karar verilen e-kaynakların işlem süreçlerinin tanımlanmasıdır.
2. KAPSAM: HÜK koleksiyonuna katılmasına karar verilen e-kaynakların işlem süreçlerini kapsar.
3. SORUMLULAR: EKKGB sorumlusu
4. TALİMAT AKIŞI
4.1. Aboneliği Yapılan e-Kaynakların İşlemleri
4.1.1. Dosyalama İşlemleri:
4.1.1.1. Aboneliği yapılan veri tabanının içerik ve diğer bilgileri "Veri Tabanları Dosyası"na kaydedilir.
4.1.1.2. Veri tabanına ait bilgiler (fatura tutarı, abonelik yılı, modeli, türü, sağlama şekli, anlaşma süresi) "Veri
Tabanları A-Z Dosyası"na kaydedilir.
4.1.1.3. O yıl içinde yeni alınan elektronik kaynak bilgileri ( abonelik yapılma nedeni, fiyat, yılı) "Yeni
Abonelikler" dosyasına eklenir.
4.1.1.4. Aboneliği yapılan veri tabanları için gönderilen lisans anlaşmalarının kontrolü yapıldıktan sonra
karşılıklı imzalanır ve o yıla ait "Lisans Anlaşmaları" basılı dosyasına eklenir.
4.1.2. Erişim İşlemleri:
4.1.2.1. Firma tarafından gönderilen erişim linkinin çalışıp çalışmadığının kontrolü yapılır.
4.1.2.2. Yeni alınan ya da abonelik durumu gerçekleşen kaynakların webde duyurusunun yapılması için metin
bilgisi oluşturulur ve Başkanlık onayına sunulur.
4.1.2.3. Webde duyurusunun yapılması ve veri tabanının A-Z Dizinine eklenmesi için KİGB ile iletişime geçilir.
4.1.2.4. Genel akademiğe duyuru yapılması için EKKGB sorumlusu tarafından KİGB'ne koleksiyona katılan
veri tabanı bilgisi ve erişim linki iletilir.
4.1.2.5. Erişime açılan veri tabanı kullanıcı isteği ise; erişim bilgisi istek sahiplerine ve ilgili bölümlere e-posta
ile bildirilir.
4.1.3. Abone Listelerinin Güncellenmesi
"http://eadmin.ebscohost.com/eadmin/login.aspx" adresinden admin hesabı ile giriş yapılarak Kütüphanenin abone olduğu tüm kaynakların "Holdings Management" alanında düzenlenmesi yapılır.
4.1.3.1. Abone olunan veri tabanı için ilgili paket (yıl, dergi, kitap sayılarının kontrolü) ve sağlayıcı seçilir.
4.1.3.2. Yapılan bu işlemlerin Federe Arama Motoru'nda aktif ve sorunsuz çalıştığının kontrolü yapılır.
