Raporlama işlemleri

1. AMAÇ: SY koleksiyonunun yönetilmesine ilişkin adımların tanımlanmasıdır.

2. KAPSAM: SY koleksiyonunu oluşturan her tür ve formattaki bilgi kaynağının sağlanması, izlenmesi ve hizmete sunulmaya hazırlanması ile ilgili işlemlerin prosedürlerini kapsar.

3. SORUMLULAR: SKGB sorumlusu, SKGB personeli.

4. TALİMAT AKIŞI

4.1. İstatistik ve Raporlama İşlemleri

4.1.1. Otomasyon sisteminden alınan istatistikler (Bkz. Otomasyon Sistemi Süreli Yayın İstatistik

Kılavuzu)

4.1.1.1. Basılı dergiler için, izleme sayısı, oluşturulan bibliyografik kayıt sayısı, denetlenen bibliyografik kayıt

sayısı, eksik sayı denetimi, denetlenen holding sayısı aylık olarak yapılır ise tarih aralıkları girilerek

istatistik alınır.

4.1.2. Elci sistem ile oluşturulan istatistikler

4.1.2.1. e-dergiler için, kullanım istatistiği, link denetimi, gibi veriler toplanır.

4.1.2.2. Yerleştirilen dergi sayısı elçi olarak hesaplanır.

4.2. Raporlama

4.2.1. Faaliyetler aylık ve yıllık olarak yönetime rapor edilir.

İLGİLİ DOKUMANLAR

1. Aylık Rapor Şablonu

2. Otomasyon Sistemi Süreli Yayın İstatistik Kılavuzu