Kaynak Ayıklama

1. AMAÇ: Yıpranmış, sayfaları eksik, kaybolmuş, çok kopyalı veya değerini kaybetmiş olan kaynakları

koleksiyondan çıkarma işlem süreçlerinin tanımlanmasıdır

2. KAPSAM: HÜ Beytepe Kütüphanesi'ndeki basılı kitapların ayıklama işlem süreçlerini kapsar.

3. SORUMLULAR: BKGB sorumlusu ve personelleri

4. TALİMAT AKIŞI:

4.1. Akademik dönem sonlarında koleksiyonda tespit dilen değerini kaybetmiş, günceliğini yitirmiş, çok kopyalı kaynaklar tespit edilir.

4.2. Listesi RHB'ne gönderilir.

4.3. RHB tarafından bulunan kaynakların item ID (demirbaş no) leri alınır.

4.4. Hasarlı, yıpranmış, sayfaları eksik kaynaklar da RHB tarafından belirlenerek BKGB'ye iletilir.

4.5. Bu tür kaynakların, KOS'tan kaydının silinmesi için item ID'leri alınır ve KSB'ne bildirilir. Aynı zamanda, item ID'ler düşüm listesine eklenir. TMO'dan kayıp kitabın düşüm işleminin yapılabilmesi için, liste belirli dönemlerde TKY'ne gönderilir. (Bkz. TMP/4.5. Taşınır Çıkış Talimatı Mad. 4.1.4)