Süreli Koleksiyon Geliştirme Birimi Prosedürü

Kısaltmalar

SKGB : Süreli Koleksiyon Geliştirme Birimi

SY : Süreli Yayın

HÜK : Hacettepe Üniversitesi Kütüphaneleri

EKGB : E-Kaynak Koleksiyon Geliştirme Birimi

KOS : Kütüphane Otomasyon Sistemi

Prosedür

1. AMAÇ: SY koleksiyonunun yönetilmesine ilişkin adımların tanımlanmasıdır.

2. KAPSAM: SY koleksiyonunu oluşturan her tür ve formattaki bilgi kaynağının sağlanması, izlenmesi ve hizmete sunulmaya hazırlanması ile ilgili işlemlerin prosedürlerini kapsar.

3. SORUMLULAR: SKGB sorumlusu ve SKGB personeli.

4. PROSEDÜR AKIŞI

4.1. İsteklerin İncelenmesi ve Siparişe Hazırlama : Çeşitli yollarla gelen isteklerin incelenip sipariş edilmesi işlemidir.

4.1.1. Otomasyon sistemi üzerinden gelen istekler

4.1.2. Resmi yazı ile gelen istekler

4.1.3. E-posta ile gelen istekler.

4.2. Doğrudan Satın Alma İşlemleri: Değerlendirme sonucu uygun görülen dergilerin basılı/elektronik formatta sağlanması işlemidir.

4.2.1. Elektronik (yabancı) dergi alımları

4.2.2. Basılı dergi alımları

4.3. Süreli Yayınlara Erişim: SY koleksiyonunun erişime açılmasına ilişkin adımların tanımlanması işlemidir.

4.3.1. Elektronik (yabancı)dergiler için yapılan erişim işlemleri

4.3.2. Basılı dergiler (satın/bağış) için yapılan erişim işlemleri

4.3.3. Bağış alınan basılı süreli yayın erişim işlemleri

4.4. Eksik Sayı İşlemleri: SY koleksiyonuna yeni katılan dergilerin varsa eksik sayılarının belirlenmesine ilişkin hizmetlerin tanımlanması işlemidir.

4.5. Düzenleme İşlemleri: Dergilerin güncel ve arşiv sayıları ile ilgili yapılan düzenleme işlemleridir.

4.6. Abone yenileme ve iptal işlemleri: HÜK koleksiyonunda yer alan süreli yayınların çeşitli kriterlere göre değerlendirilerek, bir sonraki yıl için yenileme/iptal işlemleridir.

4.7. Raporlama işlemleri

4.7.1. Yönetime sunulan raporlar

4.7.2. Kullanım istatistikleri