ILL Formu İle Gelen İsteklerin Karşılanması

1. AMAÇ: Üniversitelerin ve kamu kurumlarının form aracılığıyla karşılıklı kitap ödünç alma işlem süreçlerinin

tanımlanmasıdır.

2. KAPSAM: Üniversitelerin ve kamu kurumlarının form aracılığıyla karşılıklı kitap ödünç alma işlem süreçlerini kapsar.

3. SORUMLULAR: BSB sorumlusu ve personeli

4. TALİMAT AKIŞI

4.1. Dış Akademik Kullanıcı ise;

4.1.1. Kullanıcı kütüphanesinden ve kurumundan aldığı onaylı ILL Belgesi ile BSB'ye başvurur.

4.1.2. HÜK kataloğundan kitap durumu kontrol edilir.

4.1.3. Kitap ilgili raftan alınır.

4.1.4. ÖVB'den ilgili kurum veya kütüphane adına hesap açılır. ( Bkz. ÖVB Üyelik Talimatı 4.6.)

4.1.5. Otomasyon sistemi üzerinden ödünç verme işlemi gerçekleştirilir.

4.1.6. ILL Belgesi'nin üzerinde kitabın getirileceği tarih yazılır.

4.1.7. İlgili personel tarafından form imzalanır.

4.1.8. Formun 3 kopyası kullanıcıya verilir.

4.1.9. 1 kopyası BSB tarafından "ILL Dosyası"na kütüphane/kurum adına göre alfabetik olarak konur.

4.1.10. Kitap getirildiğinde otomasyon sistemi üzerinden iadesi gerçekleştirilir.

4.1.11. "ILL Dosyası"ndan da ilgili form imha edilir.

4.2. HÜ Akademik Kullanıcısı ise;

4.2.1. Kullanıcı BSB'ye gelerek "ILL Formu"nu görevli ile birlikte doldurur ve imzalar.

4.2.2. Formun 1 kopyası BSB tarafından dosyalanır.

4.2.3. Diğer kopyaları, ilgili kütüphaneye götürmesi için kullanıcıya verilir.

4.2.4. Kullanıcı, kitabı ilgili kütüphaneden alıp iade ettikten sonra onaylanmış formu BSB'ye getirir.

4.2.5. BSB personeli formu ilgili dosyadan alıp işlemi sonlandırır.

İLGİLİ DOKUMANLAR

1. ÖVB Üyelik Talimatı 4.6.

2. ILL Form Örneği