E -Raporlama ve İstatistik

1. AMAÇ: e-Kaynak kullanım istatistiklerinin ve birime ait yıllık raporların işlem süreçlerinin tanımlanmasıdır.

2. KAPSAM: e-Kaynak kullanım istatistiklerinin ve birime ait yıllık raporların işlem süreçlerini kapsar.

3. SORUMLULAR: EKKGB sorumlusu

4. TALİMAT AKIŞI:

4.1. Yıllık Raporlar

• Yıl içerisinde aboneliği yeni yapılan ya da kesilen e-Kaynak sayıları,

• Satın alınan ve aboneliği yapılan e-kitap sayıları,

• E-dergi sayıları,

• Mevcut e-Kaynak sayıları raporlanır.

4.2. Kullanım İstatistikleri

4.2.1. EKKGB sorumlusu tarafından alınan kullanım istatistikleri

4.2.1.1. İstatistikler mevcut koleksiyonun değerlendirilmesi aşamasında yılda iki kez alınır.

4.2.1.2. Her bir e-Kaynak için yayıncı tarafından belirlenen yönetici hesaplarına kullanıcı adı ve şifresi ile giriş yapılır.

4.2.1.3. Kaynak türüne göre kullanım istatistikleri ilgili platformdan alınır.

4.2.1.3.1. e-Kaynak tam metin veren bir kaynak ise html ve pdf indirme sayılarının toplamı istatistik olarak kaydedilir.

4.2.1.3.2. Bibliyografik içerikli olan e-Kaynaklarda ise görüntüleme vb. sayılar istatistik olarak kaydedilir.

4.2.1.3.3. Eğer görsel ve işitsel içerikli e-Kaynaklarda ise görüntülenen ve dinlenen video sayıları istatistik olarak kaydedilir.

4.2.1.3.4. Turnaway (abone olunmayan içeriğe erişim denemesi) istatistiği alınabilen e-Kaynakların istatistik bilgileri ilgili dosyaya kaydedilir.

4.2.1.4. İstatistikler o yıla ait ilgili veri tabanının kullanım istatistiği klasörüne kaydedilir.

4.2.2. Firmalar tarafından sağlanan kullanım istatistikleri

4.2.2.1. e-Kaynak için yönetici hesabı temin edilemediyse kullanım istatistikleri firmalardan temin edilir.

4.2.2.2. İstatistikler o yıla ait ilgili veri tabanının kullanım istatistiği klasörüne kaydedilir.

4.2.2.3. Deneme erişimine açılan e-Kaynaklar için erişim süresi bittikten sonra kullanım istatistikleri firmadan temin edilir.

4.2.2.4. Kullanım istatistikleri deneme veri tabanı klasörüne kaydedilir.