Mevcut Elektronik Kaynakların Yıl Sonunda Değerlendirilmesi
1. AMAÇ: Mevcut aboneliklere devam edilmesi veya edilmemesi yönünde karar verilmesi aşamasında gerçekleştirilen işlem süreçlerinin tanımlanmasıdır.
2. KAPSAM: Mevcut aboneliklere devam edilmesi veya edilmemesi yönünde karar verilmesi aşamasında gerçekleştirilen işlem süreçlerini kapsar.
3. SORUMLULAR: EKKGB sorumlusu
4. TALİMAT AKIŞI:
4.1. Mevcut Elektronik Kaynakların Yıl Sonunda Değerlendirilmesi
4.1.1. Mevcut abonelikler için;
İçerik bilgisi
Arşiv erişim hakkı,
Kaynak türü,
Aboneliğin başlatıldığı yıl,
Lisans anlaşması içeriği,
Yapılacak lisans anlaşmasının hangi yılları kapsayacağı,
Bir önceki yıl ve güncel yıl fiyat bilgisi,
Yüzdelik artışı,
İki yıl karşılaştırmalı istatistik bilgisi,
Birim maliyetinin hesaplanması yapılır.
4.1.2. KDDB ile mevcut abonelikler için yapılan çalışma değerlendirilir.4.1.3. Değerlendirilen bu çalışma, “Elektronik Kaynak Değerlendirme Komisyonu”na sunulur.
4.1.4. Komisyon, e-Kaynakların durumuna ilişkin görüşünü bildirir ve komisyon tutanağı tutulur.
4.1.4.1. Yıl içinde yapılan tüm toplantılar için, “Elektronik Kaynak Değerlendirme Komisyonu” tutanağı ve sonuç raporu hazırlanır.
4.1.4.2. Toplantı tutanağı ve sonuç raporu komisyon başkanına imzalatılır.
4.1.4.3. İmzalanan belgeler ve yapılan toplantılarda komisyon üyelerinden alınan imzalar, “Elektronik Kaynak Değerlendirme Komisyonu” dosyasına yerleştirilir.
4.1.5. Komisyon görüşü ve mevcut bütçe kapsamında son değerlendirmenin KDDB ile yapılması
4.1.6. Alınan kararlar tüm komisyon üyelerine e-posta ile bildirilir.
4.1.7. Aboneliğe devam edilmesi veya edilmemesi yönünde e-Kaynaklar için verilen karar VTS ve firmalara bildirilir.
4.1.8. Fiyat ve içerik bilgileri ilgili kaynağın o yıla ait “Veri Tabanı Dosyasına” kaydedilir.
4.1.9. Aboneliğe devam edilmesi yönünde karar verilen e-Kaynaklar için firmadan tarafından gönderilen lisans anlaşmaları kontrol edilir.
4.1.10. Kontrol edilen lisans anlaşmaları karşılıklı imzalandıktan sonra o yıla ait “Lisans Anlaşmaları” basılı dosyasına eklenir.
4.1.11. Aboneliğine devam kararı verilen tüm e-kaynaklar için “Elektronik Kaynak Abonelik Devamı/Alım Onay Belgesi” doldurulur.
