Kurumsal Dış Kullanıcı İsteklerinin Karşılanması
1. AMAÇ: Kurumsal dış kullanıcı isteklerinin TÜBESS ve KİTS sistemleri üzerinden karşılanması işlem süreçlerinin tanımlanmasıdır.
2. KAPSAM: Kurumsal dış kullanıcı isteklerinin TÜBESS ve KİTS sistemleri üzerinden karşılanması işlemlerini kapsar.
3. SORUMLULAR: BSB sorumlusu ve personeli
4. TALİMAT AKIŞI
4.1. Makale/Kitap Bölümü
4.1.1. TÜBESS üzerinden istek gelirse ;
4.1.1.1. http://www.tubess.gov.tr/ adresinden kullanıcı ad ve şifre ile giriş yapılır.
4.1.1.2. Hacettepe Tıp/Beytepe/Elektronik alanlarından ilgili olanı seçilir ve istekler kontrol edilir. (Bkz. TÜBESS
Gelen İstek Kılavuzu)
4.1.1.3. Gelen istekler, HÜK koleksiyonundan kontrol edilir.
4.1.1.4. 3 iş günü içinde istekler olumlu ya da olumsuz olarak yanıtlanır.
4.1.1.5. Elektronik olanlar indirilir ve TÜBESS üzerinden dijital olarak ücret karşılığı (Bkz. HÜ Yönetim Kurulu Kararı
gönderilir.
4.1.1.6. Basılı olanlar tarayıcıdan geçilerek dijitalleştirilir ve TÜBESS üzerinden ücret karşılığı (Bkz.HÜ Yönetim Kurulu Kararı
gönderilir.
4.1.2. KİTS üzerinden istek gelirse ;
4.1.2.1. http://kits.ankos.gen.tr/ adresinden kullanıcı ad ve şifre ile giriş yapılır.
4.1.2.2. Gelen istekler, HÜK koleksiyonundan kontrol edilir.
4.1.2.3. 3 iş günü içinde istekler olumlu ya da olumsuz olarak yanıtlanır.
4.1.2.4. KİTS üzerinden de gerekli işlemler yapılır (Bkz. KİTS Gelen İstek Kılavuzu).
4.1.2.5. KİTS üzerinden makale/kitap bölümü elektronik olarak gönderilir.
4.2. Kitap
4.2.1. KİTS üzerinden istek gelirse;
4.2.1.1. http://kits.ankos.gen.tr/ adresinden kullanıcı ad ve şifre ile giriş yapılır.
4.2.1.2. Gelen istekler, HÜK koleksiyonundan kontrol edilir.
4.2.1.3. 3 iş günü içinde istekler olumlu ya da olumsuz olarak yanıtlanır.
4.2.1.4. HÜK otomasyon sistemi üzerinden kitap, isteyen kütüphane adına ödünç verilir.
4.2.1.5. KİTS üzerinden de gerekli işlemler yapılır (Bkz. KİTS Gelen İstek Kılavuzu).
4.2.1.6. İlgili kütüphanenin adresine karşı ödemeli olarak kargolanır.
4.2.1.7. KİTS üzerinden ödünç gönderilen kitabın takibi yapılarak gerekirse kütüphaneye uyarı mesajı yazılır.
4.2.1.8. Gelen kitabın iade işlemleri, KİTS ve kütüphane otomasyon sistemi üzerinden gerçekleştirilir.
4.2.1.9. Ödünç alınan kitabın gecikmesi, kaybedilmesi veya hasar görmesi durumunda, kaynağın sağlandığı
kurumun kuralları geçerlidir.
4.2.1.10. Doğacak her türlü maliyet (gecikme cezası, kitabın bedeli gibi) istekte bulunan kullanıcı tarafından karşılanır.
