Aboneliği Yapılan Elektronik Kaynakların İşlemleri

1. AMAÇ: HÜK koleksiyonuna katılmasına karar verilen e-kaynakların işlem süreçlerinin tanımlanmasıdır.

2. KAPSAM: HÜK koleksiyonuna katılmasına karar verilen e-kaynakların işlem süreçlerini kapsar.

3. SORUMLULAR: EKKGB sorumlusu

4. TALİMAT AKIŞI:

   1. Aboneliği Yapılan e-Kaynakların İşlemleri

      1. Dosyalama İşlemleri:

         1. Aboneliği yapılan veri tabanının içerik ve diğer bilgileri “Veri Tabanları Dosyası”na kaydedilir.

         2. Veri tabanına ait bilgiler (fatura tutarı, abonelik yılı, modeli, türü, sağlama şekli, anlaşma süresi) “Veri Tabanları A-Z Dosyası”na kaydedilir.

         3. O yıl içinde yeni alınan elektronik kaynak bilgileri ( abonelik yapılma nedeni, fiyat, yılı) “Yeni Abonelikler” dosyasına eklenir.

         4. Aboneliği yapılan veri tabanları için gönderilen lisans anlaşmalarının kontrolü yapıldıktan sonra karşılıklı imzalanır ve o yıla ait ”Lisans Anlaşmaları” basılı dosyasına eklenir.

         5. e-Kaynak alım onay belgelerinin hazırlanır.

         6. e-Kaynak alım onay belgeleri KDDB tarafından imzalandıktan sonra dosyalanır.

      2. Erişim İşlemleri:

         1. Firma tarafından gönderilen erişim linkinin çalışıp çalışmadığının kontrolü yapılır.

         
         

         1. Yeni alınan ya da abonelik durumu gerçekleşen kaynakların webde duyurusunun yapılması için metin bilgisi oluşturulur ve Başkanlık onayına sunulur.
         2. Webde duyurusunun yapılması ve veri tabanının A-Z Dizinine eklenmesi için KİGB ile iletişime geçilir.
         3. Genel ve akademiğe duyurunun yapılması yönünde ayrıca hazırlanan metin için KDDB’den onay alınır, Basın Halkla İlişkilere iletilir.
         4. Erişime açılan veri tabanı kullanıcı isteği ise; erişim bilgisi istek sahiplerine ve ilgili bölümlere e-posta ile bildirilir.

         1. Abone Listelerinin Güncellenmesi

         http://eadmin.ebscohost.com/eadmin/login.aspx adresinden admin hesabı ile giriş yapılarak Kütüphanenin abone olduğu tüm kaynakların “Holdings Management” alanında düzenlenmesi yapılır.

         1. Abone olunan veri tabanı için ilgili paket (yıl, dergi, kitap sayılarının kontrolü) ve sağlayıcı seçilir.

         2. Havuzda olmayan paketlere yönelik eklentilerin oluşturulması için firma ile iletişime geçilir.

         3. Yapılan bu işlemlerin Federe Arama Motoru’nda aktif ve sorunsuz çalıştığının kontrolü yapılır.