"İlişik Kesme İşlemleri" sayfasının sürümleri arasındaki fark

Hacettepe Üniversitesi Kütüphaneleri İç Kontrol Sistemi sitesinden
Şuraya atla: kullan, ara
k
k
1. satır: 1. satır:
−
AMAÇ: HÜ mezun olacak öğrenciler ve emekli/nakil olacak personellerin kütüphane üyeliklerini sonlandırma
 
  
−
işlemlerinin tanımlanmasıdır.
+
1. AMAÇ: HÜ mezun olacak öğrenciler ve emekli/nakil olacak personellerin kütüphane üyeliklerini sonlandırma 
 +
  işlemlerinin tanımlanmasıdır.
 +
2. KAPSAM: Kullanıcıların kütüphane üyeliklerini sonlandırma işlem süreçlerini kapsar.
 +
3. SORUMLULAR: ÖVB sorumlusu ve personeli.
  
−
KAPSAM: Kullanıcıların kütüphane üyeliklerini sonlandırma işlem süreçlerini kapsar.
+
4. TALİMAT AKIŞI  
−
 
+
4.1. Tüm HÜ mensupları üniversiteden ayrılmaları durumda kütüphaneden ilişik kesme işlemi yapmak zorundadır. İlişik kesme işlemleri, öğrenciler kütüphaneye bizzat başvurarak; akademik ve idari personel ise görev yaptığı birim tarafından ilişik kesme formu EBYS üzerinden ilgili kütüphaneye gönderilerek elektronik ortamda yapılmaktadır.
−
SORUMLULAR: ÖVB sorumlusu ve personeli.
+
Öğrenci ise:
−
 
+
4.2. İlgili birimlerden almış oldukları “İlişik Kesme Belgesi” ile kütüphane ödünç verme bankosuna başvurur.
−
 
+
4.3. ÖVB personeli tarafından kullanıcıdan kurum kimlik kartı istenir.
−
TALİMAT AKIŞI
+
4.4. Kart okuyucudan kimlik kartı okutulur.
−
 
+
4.5. Üye değilse; ÖVB personeli belgeyi imzalayarak kaşeler.
−
Tüm HÜ mensupları üniversiteden ayrılmaları durumda kütüphaneden ilişik kesme işlemi yapmak zorundadır. İlişik kesme işlemleri, öğrenciler kütüphaneye bizzat başvurarak; akademik ve idari personel ise görev yaptığı birim tarafından ilişik kesme formu EBYS üzerinden ilgili kütüphaneye gönderilerek elektronik ortamda yapılmaktadır.
+
4.6. Üye ise;  
−
 
+
4.6.1. “Display User” (Kullancı Göster) alanı seçilir.
−
Öğrenci ise:
+
4.6.2. .Bu alanda “Bills ”(Faturalar) ve “Checkouts”(Ödünç Alınanlar) alanından kontroller yapılır.
−
 
+
4.6.2.1. Sorun yok ise;
−
İlgili birimlerden almış oldukları “İlişik Kesme Belgesi” ile kütüphane ödünç verme bankosuna başvurur.
+
4.6.2.1.1. “Modify User” alanına tıklanır.
−
 
+
4.6.2.1.2. “Privilege” (Ayrıcalık) kısmına tıklanarak  “Privilege Expires” (Ayrıcalığı Sona Eriyor) 
−
ÖVB personeli tarafından kullanıcıdan kurum kimlik kartı istenir.
+
      alanından ilişik kesilen tarih işaretlenir.
−
 
+
4.6.2.1.3. “Status” (Durum) alanından kullanıcı “Barred” (Pasif) duruma getirilir.
−
Kart okuyucudan kimlik kartı okutulur.
+
4.6.2.1.4. “Override” (Geçersi Kil) alanına şifre olarak belirlenen kelime yazılır.
−
 
+
4.6.2.1.5. “Extended Info” (Not) alanına ilişik kesilen tarih yazılarak kaydedilir.
−
Üye değilse; ÖVB personeli belgeyi imzalayarak kaşeler.
+
4.6.2.1.6. Belge onaylanarak kullanıcıya verilir.
−
 
+
4.6.2.2. Sorun var ise;
−
Üye ise;
+
4.6.2.2.1. Kullanıcının borcu varsa (Bkz. Gecikme ve Kayıp Talimatı); ödemesi alınarak 4.6.2.1.1 
−
 
+
      maddesinden sonraki adımlar uygulanır.
−
“Display User” (Kullancı Göster) alanı seçilir.
+
4.6.2.2.2. Kullanıcının üzerinde kaynak varsa ( Bkz. Kaynak İade Talimatı); kaynakların iadesi alınarak 
 +
      4.6.2.1.1. maddesinden sonraki adımlar uygulanır.
 +
4.6.2.2.3. Kullanıcı, üzerindeki kaynağı kaybettiyse; BKGB’ne yönlendirilir, sonrasında 4.6.2.1.1. 
 +
      maddesinden sonraki adımlar uygulanır.
 +
 İdari veya Akademik Personel ise;
 +
4.7. Personelin görev yaptığı birim tarafından muhtemel ayrılış tarihinden en az beş (5) iş günü öncesinde ilgili kütüphaneye ayrılış işlemi konusunda bilgi verilerek ilişiğin kesilmesine engel olabilecek bir durumun (gecikme borcu / üzerinde kaynak bulunması) bulunup bulunmadığı EBYS ile sorulur.
 +
4.8. İki (2) iş günü içerisinde ilgili kütüphaneden yukarıdaki talimatlardan “4.2 -  4.6.2.1.5” ve “4.6.2.2 -4.6.2.2.3” maddeleri uygulanarak personelin durumu kontrol edilir.
 +
4.8.1. Akademik personel ise; “Extendent Info”(“Notlar”) alanında üzerinde protokol olup olmadığına bakılır.
 +
4.8.2. Protokol var ise; protokol verilen ilgili kütüphanenin ÖVB aranarak teyit edilir.
 +
4.8.3. Akademik çıkışlarda; BSB’ye ILL kapsamında kaynak alıp almadığı bilgisi teyit edilir.
 +
4.9. Kütüphane sekreterliğine yazı yazılması için bilgi verilir.
  
−
.Bu alanda “Bills ”(Faturalar) ve “Checkouts”(Ödünç Alınanlar) alanından kontroller yapılır.
 
  
−
Sorun yok ise;
 
  
−
“Modify User” alanına tıklanır.
 
  
−
“Privilege” (Ayrıcalık) kısmına tıklanarak “Privilege Expires” (Ayrıcalığı Sona Eriyor)
 
  
−
alanından ilişik kesilen tarih işaretlenir.
 
  
−
“Status” (Durum) alanından kullanıcı “Barred” (Pasif) duruma getirilir.
 
  
−
“Override” (Geçersi Kil) alanına şifre olarak belirlenen kelime yazılır.
 
  
−
“Extended Info” (Not) alanına ilişik kesilen tarih yazılarak kaydedilir.
 
  
−
Belge onaylanarak kullanıcıya verilir.
 
  
−
Sorun var ise;
 
  
−
Kullanıcının borcu varsa (Bkz. Gecikme ve Kayıp Talimatı); ödemesi alınarak 4.6.2.1.1
 
  
−
maddesinden sonraki adımlar uygulanır.
 
  
−
Kullanıcının üzerinde kaynak varsa ( Bkz. Kaynak İade Talimatı); kaynakların iadesi alınarak
 
  
−
4.6.2.1.1. maddesinden sonraki adımlar uygulanır.
 
  
−
Kullanıcı, üzerindeki kaynağı kaybettiyse; BKGB’ne yönlendirilir, sonrasında 4.6.2.1.1.
 
  
−
maddesinden sonraki adımlar uygulanır.
 
  
−
İdari veya Akademik Personel ise;
 
  
−
4.7. Personelin görev yaptığı birim tarafından muhtemel ayrılış tarihinden en az beş (5) iş günü öncesinde ilgili kütüphaneye ayrılış işlemi konusunda bilgi verilerek ilişiğin kesilmesine engel olabilecek bir durumun (gecikme borcu / üzerinde kaynak bulunması) bulunup bulunmadığı EBYS ile sorulur.
 
  
−
4.8. İki (2) iş günü içerisinde ilgili kütüphaneden yukarıdaki talimatlardan “4.2 - 4.6.2.1.5” ve “4.6.2.2 -4.6.2.2.3” maddeleri uygulanarak personelin durumu kontrol edilir.
 
  
−
4.8.1. Akademik personel ise; “Extendent Info”(“Notlar”) alanında üzerinde protokol olup olmadığına bakılır.
 
  
−
4.8.2. Protokol var ise; protokol verilen ilgili kütüphanenin ÖVB aranarak teyit edilir.
+
<p>
−
 
+
<strong></strong>
−
4.8.3. Akademik çıkışlarda; BSB’ye ILL kapsamında kaynak alıp almadığı bilgisi teyit edilir.
+
</p>
 +
<p>
 +
<strong> 1.</strong>
 +
<strong>AMA&#199;: </strong>
 +
H&#220; mezun olacak &#246;&#287;renciler ve emekli/nakil olacak
 +
personellerin k&#252;t&#252;phane &#252;yeliklerini sonland&#305;rma
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong> </strong>
 +
i&#351;lemlerinin tan&#305;mlanmas&#305;d&#305;r.
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong> 2.</strong>
 +
<strong>KAPSAM: </strong>
 +
Kullan&#305;c&#305;lar&#305;n<strong> </strong>k&#252;t&#252;phane
 +
&#252;yeliklerini sonland&#305;rma i&#351;lem s&#252;re&#231;lerini kapsar.
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong> 3.</strong>
 +
<strong>SORUMLULAR: </strong>
 +
&#214;VB sorumlusu ve personeli.
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong> 4.</strong>
 +
<strong>TAL&#304;MAT AKI&#350;I </strong>
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.1. </strong>
 +
T&#252;m H&#220; mensuplar&#305; &#252;niversiteden ayr&#305;lmalar&#305;
 +
durumda k&#252;t&#252;phaneden ili&#351;ik kesme i&#351;lemi yapmak
 +
zorundad&#305;r.
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.2. </strong>
 +
&#304;lgili birimlerden alm&#305;&#351; olduklar&#305; "&#304;li&#351;ik
 +
Kesme Belgesi" ile k&#252;t&#252;phane &#246;d&#252;n&#231; verme bankosuna
 +
ba&#351;vurur.
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.3. </strong>
 +
&#214;VB personeli taraf&#305;ndan kullan&#305;c&#305;dan kurum kimlik
 +
kart&#305; istenir.
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.4. </strong>
 +
Kart okuyucudan kimlik kart&#305; okutulur.
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.5. </strong>
 +
&#220;ye de&#287;ilse; &#214;VB personeli belgeyi imzalayarak ka&#351;eler.
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.6. </strong>
 +
<strong>&#220;ye ise; </strong>
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.6.1.</strong>
 +
"<strong>Display User"</strong> (Kullanc&#305; G&#246;ster) alan&#305;
 +
se&#231;ilir.
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.6.2.</strong>
 +
.Bu alanda <strong>"Bills</strong> "(Faturalar) ve "
 +
<strong>
 +
Checkouts</strong>
 +
(&#214;d&#252;n&#231; Al&#305;nanlar) alan&#305;ndan kontroller
 +
yap&#305;l&#305;r.
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.6.3.</strong>
 +
Akademik personel ise; <strong>"Extendent Info"("Notlar")</strong>
 +
alan&#305;nda &#252;zerinde protokol olup olmad&#305;&#287;&#305;na
 +
</p>
 +
<p>
 +
bak&#305;l&#305;r.
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.6.4. </strong>
 +
Protokol var ise; ilgili k&#252;t&#252;phanenin &#214;VB aranarak teyit
 +
edilir.
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.6.5. </strong>
 +
Akademik &#231;&#305;k&#305;&#351;larda; BSB'ye ILL kapsam&#305;nda kaynak
 +
al&#305;p almad&#305;&#287;&#305; bilgisi teyit edilir.
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.6.2.1. </strong>
 +
<strong>Sorun yok ise;</strong>
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.6.2.1.1. </strong>
 +
<strong>"Modify User</strong>
 +
" alan&#305;na t&#305;klan&#305;r.
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.6.2.1.2. </strong>
 +
<strong>"Privilege"</strong>
 +
(Ayr&#305;cal&#305;k) k&#305;sm&#305;na t&#305;klanarak <strong>"Privilege Expires" </strong>(Ayr&#305;cal&#305;&#287;&#305; Sona
 +
Eriyor)
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong> </strong>
 +
alan&#305;ndan ili&#351;ik kesilen tarih i&#351;aretlenir.
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.6.2.1.3. </strong>
 +
<strong>"Status"</strong>
 +
(Durum) alan&#305;ndan kullan&#305;c&#305; <strong>"Barred"</strong>
 +
(Pasif) duruma getirilir.
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.6.2.1.4. </strong>
 +
<strong>"Override"</strong>
 +
(Ge&#231;ersi Kil) alan&#305;na &#351;ifre olarak belirlenen kelime
 +
yaz&#305;l&#305;r.
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.6.2.1.5. </strong>
 +
<strong>"Extended Info"</strong>
 +
(Not) alan&#305;na ili&#351;ik kesilen tarih yaz&#305;larak kaydedilir.
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.6.2.1.6. </strong>
 +
Belge onaylanarak kullan&#305;c&#305;ya verilir.
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.6.2.2. </strong>
 +
<strong>Sorun var ise;</strong>
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.6.2.2.1. </strong>
 +
Kullan&#305;c&#305;n&#305;n borcu varsa(Bkz. Gecikme ve Kay&#305;p Talimat&#305;)</strong>; &#246;demesi </strong> </a>
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>maddes</strong>
 +
inden sonraki ad&#305;mlar uygulan&#305;r.
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.6.2.2.2. </strong>
 +
Kullan&#305;c&#305;n&#305;n &#252;zerinde kaynak varsa <strong>( Bkz. Kaynak &#304;ade Talimat&#305;);</strong> kaynaklar&#305;n
 +
iadesi al&#305;narak
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.6.2.1.1.</strong>
 +
<strong>maddesi</strong>
 +
nden sonraki ad&#305;mlar uygulan&#305;r.
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.6.2.2.3. </strong>
 +
Kullan&#305;c&#305;, &#252;zerindeki kayna&#287;&#305; kaybettiyse; BKGB'ne
 +
y&#246;nlendirilir, sonras&#305;nda <strong>4.6.2.1.1.</strong>
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>maddesi</strong>
 +
nden sonraki ad&#305;mlar uygulan&#305;r.
 +
</p>

15:12, 8 Nisan 2021 tarihindeki hâli

1. AMAÇ: HÜ mezun olacak öğrenciler ve emekli/nakil olacak personellerin kütüphane üyeliklerini sonlandırma 

 işlemlerinin tanımlanmasıdır.

2. KAPSAM: Kullanıcıların kütüphane üyeliklerini sonlandırma işlem süreçlerini kapsar. 3. SORUMLULAR: ÖVB sorumlusu ve personeli.

4. TALİMAT AKIŞI 4.1. Tüm HÜ mensupları üniversiteden ayrılmaları durumda kütüphaneden ilişik kesme işlemi yapmak zorundadır. İlişik kesme işlemleri, öğrenciler kütüphaneye bizzat başvurarak; akademik ve idari personel ise görev yaptığı birim tarafından ilişik kesme formu EBYS üzerinden ilgili kütüphaneye gönderilerek elektronik ortamda yapılmaktadır.  Öğrenci ise: 4.2. İlgili birimlerden almış oldukları “İlişik Kesme Belgesi” ile kütüphane ödünç verme bankosuna başvurur. 4.3. ÖVB personeli tarafından kullanıcıdan kurum kimlik kartı istenir. 4.4. Kart okuyucudan kimlik kartı okutulur. 4.5. Üye değilse; ÖVB personeli belgeyi imzalayarak kaşeler. 4.6. Üye ise; 4.6.1. “Display User” (Kullancı Göster) alanı seçilir. 4.6.2. .Bu alanda “Bills ”(Faturalar) ve “Checkouts”(Ödünç Alınanlar) alanından kontroller yapılır. 4.6.2.1. Sorun yok ise; 4.6.2.1.1. “Modify User” alanına tıklanır. 4.6.2.1.2. “Privilege” (Ayrıcalık) kısmına tıklanarak “Privilege Expires” (Ayrıcalığı Sona Eriyor) 

      alanından ilişik kesilen tarih işaretlenir.

4.6.2.1.3. “Status” (Durum) alanından kullanıcı “Barred” (Pasif) duruma getirilir. 4.6.2.1.4. “Override” (Geçersi Kil) alanına şifre olarak belirlenen kelime yazılır. 4.6.2.1.5. “Extended Info” (Not) alanına ilişik kesilen tarih yazılarak kaydedilir. 4.6.2.1.6. Belge onaylanarak kullanıcıya verilir. 4.6.2.2. Sorun var ise; 4.6.2.2.1. Kullanıcının borcu varsa (Bkz. Gecikme ve Kayıp Talimatı); ödemesi alınarak 4.6.2.1.1 

      maddesinden sonraki adımlar uygulanır.

4.6.2.2.2. Kullanıcının üzerinde kaynak varsa ( Bkz. Kaynak İade Talimatı); kaynakların iadesi alınarak 

      4.6.2.1.1. maddesinden sonraki adımlar uygulanır.

4.6.2.2.3. Kullanıcı, üzerindeki kaynağı kaybettiyse; BKGB’ne yönlendirilir, sonrasında 4.6.2.1.1. 

      maddesinden sonraki adımlar uygulanır.

 İdari veya Akademik Personel ise; 4.7. Personelin görev yaptığı birim tarafından muhtemel ayrılış tarihinden en az beş (5) iş günü öncesinde ilgili kütüphaneye ayrılış işlemi konusunda bilgi verilerek ilişiğin kesilmesine engel olabilecek bir durumun (gecikme borcu / üzerinde kaynak bulunması) bulunup bulunmadığı EBYS ile sorulur. 4.8. İki (2) iş günü içerisinde ilgili kütüphaneden yukarıdaki talimatlardan “4.2 - 4.6.2.1.5” ve “4.6.2.2 -4.6.2.2.3” maddeleri uygulanarak personelin durumu kontrol edilir. 4.8.1. Akademik personel ise; “Extendent Info”(“Notlar”) alanında üzerinde protokol olup olmadığına bakılır. 4.8.2. Protokol var ise; protokol verilen ilgili kütüphanenin ÖVB aranarak teyit edilir. 4.8.3. Akademik çıkışlarda; BSB’ye ILL kapsamında kaynak alıp almadığı bilgisi teyit edilir. 

4.9. Kütüphane sekreterliğine yazı yazılması için bilgi verilir.











1. AMAÇ: HÜ mezun olacak öğrenciler ve emekli/nakil olacak personellerin kütüphane üyeliklerini sonlandırma

işlemlerinin tanımlanmasıdır.

2. KAPSAM: Kullanıcıların kütüphane üyeliklerini sonlandırma işlem süreçlerini kapsar.

3. SORUMLULAR: ÖVB sorumlusu ve personeli.

4. TALİMAT AKIŞI

4.1. Tüm HÜ mensupları üniversiteden ayrılmaları durumda kütüphaneden ilişik kesme işlemi yapmak zorundadır.

4.2. İlgili birimlerden almış oldukları "İlişik Kesme Belgesi" ile kütüphane ödünç verme bankosuna başvurur.

4.3. ÖVB personeli tarafından kullanıcıdan kurum kimlik kartı istenir.

4.4. Kart okuyucudan kimlik kartı okutulur.

4.5. Üye değilse; ÖVB personeli belgeyi imzalayarak kaşeler.

4.6. Üye ise;

4.6.1. "Display User" (Kullancı Göster) alanı seçilir.

4.6.2. .Bu alanda "Bills "(Faturalar) ve " Checkouts (Ödünç Alınanlar) alanından kontroller yapılır.

4.6.3. Akademik personel ise; "Extendent Info"("Notlar") alanında üzerinde protokol olup olmadığına

bakılır.

4.6.4. Protokol var ise; ilgili kütüphanenin ÖVB aranarak teyit edilir.

4.6.5. Akademik çıkışlarda; BSB'ye ILL kapsamında kaynak alıp almadığı bilgisi teyit edilir.

4.6.2.1. Sorun yok ise;

4.6.2.1.1. "Modify User " alanına tıklanır.

4.6.2.1.2. "Privilege" (Ayrıcalık) kısmına tıklanarak "Privilege Expires" (Ayrıcalığı Sona Eriyor)

alanından ilişik kesilen tarih işaretlenir.

4.6.2.1.3. "Status" (Durum) alanından kullanıcı "Barred" (Pasif) duruma getirilir.

4.6.2.1.4. "Override" (Geçersi Kil) alanına şifre olarak belirlenen kelime yazılır.

4.6.2.1.5. "Extended Info" (Not) alanına ilişik kesilen tarih yazılarak kaydedilir.

4.6.2.1.6. Belge onaylanarak kullanıcıya verilir.

4.6.2.2. Sorun var ise;

4.6.2.2.1. Kullanıcının borcu varsa(Bkz. Gecikme ve Kayıp Talimatı)</strong>; ödemesi </strong> </a>

maddes inden sonraki adımlar uygulanır.

4.6.2.2.2. Kullanıcının üzerinde kaynak varsa ( Bkz. Kaynak İade Talimatı); kaynakların iadesi alınarak

4.6.2.1.1. maddesi nden sonraki adımlar uygulanır.

4.6.2.2.3. Kullanıcı, üzerindeki kaynağı kaybettiyse; BKGB'ne yönlendirilir, sonrasında 4.6.2.1.1.

maddesi nden sonraki adımlar uygulanır.

"https://libraryworkflows.hacettepe.edu.tr/index.php?title=İlişik_Kesme_İşlemleri&oldid=836" adresinden alındı.