"İlişik Kesme İşlemleri" sayfasının sürümleri arasındaki fark
Hacettepe Üniversitesi Kütüphaneleri İç Kontrol Sistemi sitesinden
k |
|||
| 1. satır: | 1. satır: | ||
| − | <p> | + | <p> </p> |
| − | + | <ul> | |
| − | < | + | <li><strong></strong><strong>AMAÇ: </strong>HÜ mezun olacak öğrenciler ve emekli/nakil olacak personellerin kütüphane üyeliklerini sonlandırma</li> |
| − | < | + | </ul> |
| − | + | <p><strong> </strong>işlemlerinin tanımlanmasıdır.</p> | |
| − | + | <ul> | |
| − | + | <li><strong></strong><strong>KAPSAM: </strong>Kullanıcıların kütüphane üyeliklerini sonlandırma işlem süreçlerini kapsar.</li> | |
| − | + | <li><strong></strong><strong>SORUMLULAR: </strong>ÖVB sorumlusu ve personeli.</li> | |
| − | </ | + | </ul> |
| − | <p> | + | <p> </p> |
| − | + | <ul> | |
| − | + | <li><strong></strong><strong>TALİMAT AKIŞI </strong> | |
| − | </p> | + | <ul> |
| − | < | + | <li><strong> </strong>Tüm HÜ mensupları üniversiteden ayrılmaları durumda kütüphaneden ilişik kesme işlemi yapmak zorundadır. İlişik kesme işlemleri, öğrenciler kütüphaneye bizzat başvurarak; akademik ve idari personel ise görev yaptığı birim tarafından ilişik kesme formu EBYS üzerinden ilgili kütüphaneye gönderilerek elektronik ortamda yapılmaktadır.</li> |
| − | + | </ul> | |
| − | + | </li> | |
| − | + | <li><strong>Öğrenci ise:</strong> | |
| − | + | <ul> | |
| − | </ | + | <li><strong> </strong>İlgili birimlerden almış oldukları “İlişik Kesme Belgesi” ile kütüphane ödünç verme bankosuna başvurur.</li> |
| − | < | + | <li><strong> </strong>ÖVB personeli tarafından kullanıcıdan kurum kimlik kartı istenir.</li> |
| − | + | <li><strong> </strong>Kart okuyucudan kimlik kartı okutulur.</li> | |
| − | + | <li><strong> </strong><strong>Üye değilse;</strong> ÖVB personeli belgeyi imzalayarak kaşeler.</li> | |
| − | + | <li><strong> </strong><strong>Üye ise; </strong> | |
| − | </p> | + | <ul> |
| − | < | + | <li><strong></strong>“<strong>Display User”</strong> (Kullancı Göster) alanı seçilir.</li> |
| − | + | <li><strong></strong>.Bu alanda <strong>“Bills</strong> ”(Faturalar) ve “<strong>Checkouts”(</strong>Ödünç Alınanlar) alanından kontroller yapılır. | |
| − | + | <ul> | |
| − | < | + | <li><strong> </strong><strong>Sorun yok ise;</strong> |
| − | < | + | <ul> |
| − | + | <li><strong> </strong><strong>“Modify User</strong>” alanına tıklanır.</li> | |
| − | + | <li><strong> </strong><strong>“Privilege”</strong> (Ayrıcalık) kısmına tıklanarak <strong>“Privilege Expires” </strong>(Ayrıcalığı Sona Eriyor)</li> | |
| − | + | </ul> | |
| − | + | </li> | |
| − | </ | + | </ul> |
| − | < | + | </li> |
| − | + | </ul> | |
| − | + | </li> | |
| − | + | </ul> | |
| − | + | </li> | |
| − | </ | + | </ul> |
| − | < | + | <p><strong> </strong>alanından ilişik kesilen tarih işaretlenir.</p> |
| − | + | <ul> | |
| − | + | <li><strong> </strong><strong>“Status”</strong> (Durum) alanından kullanıcı <strong>“Barred”</strong> (Pasif) duruma getirilir.</li> | |
| − | + | <li><strong> </strong><strong>“Override”</strong> (Geçersi Kil) alanına şifre olarak belirlenen kelime yazılır.</li> | |
| − | </ | + | <li><strong> </strong><strong>“Extended Info”</strong> (Not) alanına ilişik kesilen tarih yazılarak kaydedilir.</li> |
| − | < | + | <li><strong> </strong>Belge onaylanarak kullanıcıya verilir.</li> |
| − | + | </ul> | |
| − | + | <ul> | |
| − | </ | + | <li><strong> </strong><strong>Sorun var ise;</strong> |
| − | < | + | <ul> |
| − | + | <li><strong> </strong>Kullanıcının borcu varsa <strong>(Bkz. Gecikme ve Kayıp Talimatı)</strong>; ödemesi alınarak <strong>6.2.1.1</strong></li> | |
| − | + | </ul> | |
| − | </ | + | </li> |
| − | < | + | </ul> |
| − | + | <p> <strong>maddes</strong>inden sonraki adımlar uygulanır.</p> | |
| − | + | <ul> | |
| − | < | + | <li><strong> </strong>Kullanıcının üzerinde kaynak varsa <strong>( Bkz. Kaynak İade Talimatı);</strong> kaynakların iadesi alınarak</li> |
| − | < | + | </ul> |
| − | + | <p> <strong>4.6.2.1.1.</strong> <strong>maddesi</strong>nden sonraki adımlar uygulanır.</p> | |
| − | + | <ul> | |
| − | + | <li><strong> </strong>Kullanıcı, üzerindeki kaynağı kaybettiyse; BKGB’ne yönlendirilir, sonrasında <strong>6.2.1.1.</strong></li> | |
| − | </ | + | </ul> |
| − | < | + | <p> <strong>maddesi</strong>nden sonraki adımlar uygulanır.</p> |
| − | + | <ul> | |
| − | + | <li><strong>İdari veya Akademik Personel ise;</strong></li> | |
| − | + | </ul> | |
| − | Checkouts</strong> | + | <p><strong>4.7.</strong> Personelin görev yaptığı birim tarafından muhtemel ayrılış tarihinden <strong>en az beş (5) iş günü öncesinde</strong> ilgili kütüphaneye ayrılış işlemi konusunda bilgi verilerek ilişiğin kesilmesine engel olabilecek bir durumun (gecikme borcu / üzerinde kaynak bulunması) bulunup bulunmadığı EBYS ile sorulur.</p> |
| − | + | <p><strong>4.8.</strong> <strong>İki (2) iş günü içerisinde</strong> ilgili kütüphaneden <strong>yukarıdaki talimatlardan “4.2 - 4.6.2.1.5” ve “4.6.2.2 -4.6.2.2.3” maddeleri </strong>uygulanarak personelin durumu kontrol edilir.</p> | |
| − | + | <p><strong>4.8.1. Akademik personel ise; “Extendent Info”(“Notlar”) </strong>alanında üzerinde protokol olup olmadığına bakılır.</p> | |
| − | < | + | <p><strong>4.8.2. Protokol var ise; </strong>protokol verilen ilgili kütüphanenin ÖVB aranarak teyit edilir.</p> |
| − | < | + | <p><strong>4.8.3. Akademik çıkışlarda; </strong>BSB’ye ILL kapsamında kaynak alıp almadığı bilgisi teyit edilir.</p> |
| − | + | <p><strong> 4.9.</strong> Kütüphane sekreterliğine yazı yazılması için bilgi verilir.</p> | |
| − | |||
| − | |||
| − | </ | ||
| − | < | ||
| − | |||
| − | </ | ||
| − | < | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | </ | ||
| − | < | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | </ | ||
| − | <p> | ||
| − | |||
| − | |||
| − | </ | ||
| − | < | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | </ | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | </ | ||
| − | < | ||
| − | |||
| − | |||
| − | </ | ||
| − | < | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | < | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | < | ||
| − | <p> | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | </ | ||
| − | <p> | ||
| − | |||
| − | |||
| − | </p> | ||
| − | < | ||
| − | |||
| − | |||
| − | < | ||
| − | < | ||
| − | |||
| − | |||
| − | < | ||
| − | < | ||
| − | |||
| − | |||
| − | </p> | ||
| − | <p> | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | <p> | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | <p> | ||
| − | |||
| − | |||
| − | </p> | ||
14:52, 8 Nisan 2021 tarihindeki hâli
- AMAÇ: HÜ mezun olacak öğrenciler ve emekli/nakil olacak personellerin kütüphane üyeliklerini sonlandırma
işlemlerinin tanımlanmasıdır.
- KAPSAM: Kullanıcıların kütüphane üyeliklerini sonlandırma işlem süreçlerini kapsar.
- SORUMLULAR: ÖVB sorumlusu ve personeli.
- TALİMAT AKIŞI
- Tüm HÜ mensupları üniversiteden ayrılmaları durumda kütüphaneden ilişik kesme işlemi yapmak zorundadır. İlişik kesme işlemleri, öğrenciler kütüphaneye bizzat başvurarak; akademik ve idari personel ise görev yaptığı birim tarafından ilişik kesme formu EBYS üzerinden ilgili kütüphaneye gönderilerek elektronik ortamda yapılmaktadır.
- Öğrenci ise:
- İlgili birimlerden almış oldukları “İlişik Kesme Belgesi” ile kütüphane ödünç verme bankosuna başvurur.
- ÖVB personeli tarafından kullanıcıdan kurum kimlik kartı istenir.
- Kart okuyucudan kimlik kartı okutulur.
- Üye değilse; ÖVB personeli belgeyi imzalayarak kaşeler.
- Üye ise;
- “Display User” (Kullancı Göster) alanı seçilir.
- .Bu alanda “Bills ”(Faturalar) ve “Checkouts”(Ödünç Alınanlar) alanından kontroller yapılır.
- Sorun yok ise;
- “Modify User” alanına tıklanır.
- “Privilege” (Ayrıcalık) kısmına tıklanarak “Privilege Expires” (Ayrıcalığı Sona Eriyor)
- Sorun yok ise;
alanından ilişik kesilen tarih işaretlenir.
- “Status” (Durum) alanından kullanıcı “Barred” (Pasif) duruma getirilir.
- “Override” (Geçersi Kil) alanına şifre olarak belirlenen kelime yazılır.
- “Extended Info” (Not) alanına ilişik kesilen tarih yazılarak kaydedilir.
- Belge onaylanarak kullanıcıya verilir.
- Sorun var ise;
- Kullanıcının borcu varsa (Bkz. Gecikme ve Kayıp Talimatı); ödemesi alınarak 6.2.1.1
maddesinden sonraki adımlar uygulanır.
- Kullanıcının üzerinde kaynak varsa ( Bkz. Kaynak İade Talimatı); kaynakların iadesi alınarak
4.6.2.1.1. maddesinden sonraki adımlar uygulanır.
- Kullanıcı, üzerindeki kaynağı kaybettiyse; BKGB’ne yönlendirilir, sonrasında 6.2.1.1.
maddesinden sonraki adımlar uygulanır.
- İdari veya Akademik Personel ise;
4.7. Personelin görev yaptığı birim tarafından muhtemel ayrılış tarihinden en az beş (5) iş günü öncesinde ilgili kütüphaneye ayrılış işlemi konusunda bilgi verilerek ilişiğin kesilmesine engel olabilecek bir durumun (gecikme borcu / üzerinde kaynak bulunması) bulunup bulunmadığı EBYS ile sorulur.
4.8. İki (2) iş günü içerisinde ilgili kütüphaneden yukarıdaki talimatlardan “4.2 - 4.6.2.1.5” ve “4.6.2.2 -4.6.2.2.3” maddeleri uygulanarak personelin durumu kontrol edilir.
4.8.1. Akademik personel ise; “Extendent Info”(“Notlar”) alanında üzerinde protokol olup olmadığına bakılır.
4.8.2. Protokol var ise; protokol verilen ilgili kütüphanenin ÖVB aranarak teyit edilir.
4.8.3. Akademik çıkışlarda; BSB’ye ILL kapsamında kaynak alıp almadığı bilgisi teyit edilir.
4.9. Kütüphane sekreterliğine yazı yazılması için bilgi verilir.
