"Kurumsal İletişim ve Geliştirme Birimi Prosedürü" sayfasının sürümleri arasındaki fark

Hacettepe Üniversitesi Kütüphaneleri İç Kontrol Sistemi sitesinden
Şuraya atla: kullan, ara
(→‎Prosedür)
47. satır: 47. satır:
  
 
<p>
 
<p>
 +
<p>
 
<strong>1. </strong>
 
<strong>1. </strong>
 
<strong>AMA&#199;: </strong>
 
<strong>AMA&#199;: </strong>
−
Kullan&#305;c&#305;lar&#305;n bilgi ihtiya&#231;lar&#305;n&#305;n
+
H&#220;K'&#252;n ama&#231; ve hedefleri kapsam&#305;nda; birimler
−
kar&#351;&#305;lanmas&#305; amac&#305;yla hizmetler geli&#351;tirilmesi,
+
aras&#305;ndaki veri ve bilgi ak&#305;&#351;&#305;n&#305;n
−
e&#287;itim programlar&#305; d&#252;zenlenmesi ve akademik
+
sa&#287;lanmas&#305;, k&#252;t&#252;phanelerimizin kurum i&#231;i ve kurum
−
dan&#305;&#351;manl&#305;k hizmetleri i&#351;lemlerinin
+
d&#305;&#351;&#305; tan&#305;t&#305;mlar&#305;n&#305;n yap&#305;lmas&#305;
−
tan&#305;mlanmas&#305;d&#305;r.
+
ve ileti&#351;imin sa&#287;lanmas&#305; i&#231;in verilen hizmet
 +
s&#252;re&#231;lerinin tan&#305;mlanmas&#305;d&#305;r.
 
</p>
 
</p>
 
<p>
 
<p>
 
<strong>2. </strong>
 
<strong>2. </strong>
 
<strong>KAPSAM:</strong>
 
<strong>KAPSAM:</strong>
−
Elektronik kaynak tan&#305;t&#305;m&#305;, literat&#252;r tarama ve
+
Birimler aras&#305;ndaki veri ve bilgi ak&#305;&#351;&#305;n&#305;n
−
k&#252;t&#252;phane tan&#305;t&#305;m e&#287;itimleri ve akademik
+
sa&#287;lanmas&#305; ve k&#252;t&#252;phane raporlar&#305;n&#305;n
−
dan&#305;&#351;manl&#305;k hizmetleri (at&#305;f, adres taramalar&#305;
+
haz&#305;rlanmas&#305;, e&#287;itim ve duyuru hizmetlerinin
−
vb.) i&#351;lemlerini kapsar.
+
sa&#287;lanmas&#305;, ilgili &#252;niversitelerin BBY b&#246;l&#252;m&#252;
 +
&#246;&#287;rencilerinin staj organizasyonunun y&#246;netimi,
 +
k&#252;t&#252;phanelerimizin kurum i&#231;i ve kurum d&#305;&#351;&#305;
 +
tan&#305;t&#305;mlar&#305;n&#305;n yap&#305;lmas&#305; ve ileti&#351;imin
 +
sa&#287;lanmas&#305; i&#231;in verilen hizmet s&#252;re&#231;lerini kapsar.
 
</p>
 
</p>
 
<p>
 
<p>
 
<strong>3. </strong>
 
<strong>3. </strong>
 
<strong>SORUMLULAR:</strong>
 
<strong>SORUMLULAR:</strong>
−
DEB sorumlusu ve personeli.
+
K&#304;GB sorumlusu ve personeli.
 
</p>
 
</p>
 
<p>
 
<p>
 
<strong>4. </strong>
 
<strong>4. </strong>
−
<strong>PROSED&#220;R AKI&#350;I:</strong>
+
<strong>PROSED&#220;R AKI&#350;I</strong>
 
</p>
 
</p>
 
<p>
 
<p>
 
<strong>4.1. </strong>
 
<strong>4.1. </strong>
−
<strong>Tan&#305;t&#305;m ve E&#287;itim</strong>
+
<strong> Veri Y&#246;netimi: </strong>
 +
H&#220;K'e ait t&#252;m say&#305;sal verilerin toplanmas&#305;,
 +
d&#252;zenlenmesi ve y&#305;ll&#305;k olarak
 +
raporla&#351;t&#305;r&#305;lmas&#305;
 
</p>
 
</p>
 
<p>
 
<p>
−
<strong>4.1.1. </strong>
+
<strong> </strong>
−
<strong>
+
i&#351;lemleridir.<strong></strong>
−
Elektronik Kaynak Tan&#305;t&#305;m&#305; ve Literat&#252;r Tarama
 
−
E&#287;itimi
 
−
</strong>
 
 
</p>
 
</p>
 
<p>
 
<p>
−
<strong>4.1.1.1. </strong>
+
<strong>4.1.1. </strong>
−
Kullan&#305;c&#305;lara k&#252;t&#252;phanenin abone oldu&#287;u veri
+
Birimlerden gelen y&#305;ll&#305;k istatistik raporlar&#305;n
−
tabanlar&#305; tan&#305;t&#305;m&#305;n&#305;n yap&#305;lmas&#305;d&#305;r.
+
d&#252;zenlenmesi
−
</p>
 
−
<p>
 
−
<strong>4.1.1.2. </strong>
 
−
Alanlara y&#246;nelik elektronik kaynaklar ile ilgili uygulamal&#305; ve
 
−
e&#287;itim programlar&#305;n&#305;n olu&#351;turulmas&#305; ve
 
−
</p>
 
−
<p>
 
−
sunulmas&#305;d&#305;r.
 
−
</p>
 
−
<p>
 
−
<strong>4.1.1.3. </strong>
 
−
Kullan&#305;c&#305;lara bilgi okuryazarl&#305;&#287;&#305; becerisinin
 
−
kazand&#305;r&#305;lmas&#305;d&#305;r.
 
 
</p>
 
</p>
 
<p>
 
<p>
 
<strong>4.1.2. </strong>
 
<strong>4.1.2. </strong>
−
<strong>K&#252;t&#252;phane Oryantasyon Program&#305;</strong>
+
Y&#305;ll&#305;k Ba&#351;kanl&#305;k Faaliyet Raporu'nun
 +
haz&#305;rlanmas&#305;
 
</p>
 
</p>
 
<p>
 
<p>
−
<strong>4.1.2.1. </strong>
+
<strong>4.1.3. </strong>
−
H&#220; &#246;&#287;rencilerine k&#252;t&#252;phane web sitesi, genel
+
K&#252;t&#252;phane d&#305;&#351;&#305;ndaki birimler ve T&#220;&#304;K
−
hizmetlerin ve k&#252;t&#252;phanenin fiziksel olarak
+
taraf&#305;ndan talep edilen say&#305;sal verilerin
−
tan&#305;t&#305;m&#305;n&#305; kapsayan <strong>K&#252;t&#252;phane Oryantasyon Program&#305;'n&#305;n</strong>
+
raporla&#351;t&#305;r&#305;lmas&#305;
−
uygulanmas&#305;d&#305;r.
 
−
</p>
 
−
<p>
 
−
<strong>4.1.2.2. </strong>
 
−
UNI101 kapsam&#305;nda, H&#220;'ye yeni ba&#351;layan &#246;&#287;rencilere
 
−
k&#252;t&#252;phane tan&#305;t&#305;m bro&#351;&#252;rlerinin
 
−
da&#287;&#305;t&#305;lmas&#305; i&#351;lemidir.
 
−
</p>
 
−
<p>
 
−
<strong>4.1.2.3. </strong>
 
−
&#220;niversite taraf&#305;ndan organize edilen UNI101 kapsam&#305;nda
 
−
yabanc&#305; &#246;&#287;rencilere <strong>K&#252;t&#252;phane Oryantasyon Program&#305;'n&#305;n</strong>
 
−
yap&#305;lmas&#305;d&#305;r.
 
−
</p>
 
−
<p>
 
−
<strong>4.1.2.4. </strong>
 
−
Talepler do&#287;rultusunda kurum i&#231;i/kurum d&#305;&#351;&#305;
 
−
kullan&#305;c&#305;lara <strong>K&#252;t&#252;phane Oryantasyon Program&#305;'n&#305;n</strong>
 
−
y&#305;l i&#231;erisinde ger&#231;ekle&#351;tirilmesidir.
 
−
</p>
 
−
<p>
 
−
<strong>4.1.3.</strong>
 
−
<strong>Personel E&#287;itimi / Hizmet &#304;&#231;i E&#287;itim</strong>
 
−
</p>
 
−
<p>
 
−
K&#252;t&#252;phane personeline hizmet i&#231;i e&#287;itim kapsam&#305;nda
 
−
k&#252;t&#252;phanede verilen bilgi hizmetlerine y&#246;nelik
 
−
e&#287;itimlerin yap&#305;lmas&#305;d&#305;r.
 
 
</p>
 
</p>
 
<p>
 
<p>
 
<strong>4.2. </strong>
 
<strong>4.2. </strong>
−
<strong>Taramalar</strong>
+
<strong> Staj Koordinat&#246;rl&#252;&#287;&#252;: </strong>
−
</p>
+
&#220;niversitelerin BBY b&#246;l&#252;m&#252; &#246;&#287;rencilerinin
−
<p>
+
staj programlar&#305; ile ilgili i&#351;lemleri
−
Kullan&#305;c&#305;lar&#305;n gereksinim duyduklar&#305; bilginin
 
−
belirlenmesi ve bu kapsamda gerekli taramalar&#305;n abone olunan
 
−
</p>
 
−
<p>
 
−
veri tabanlar&#305;ndan elektronik olarak yap&#305;lmas&#305;d&#305;r.
 
 
</p>
 
</p>
 
<p>
 
<p>
 
<strong>4.2.1. </strong>
 
<strong>4.2.1. </strong>
−
<strong>At&#305;f Taramas&#305; ve/veya </strong>
+
H&#220; BBY b&#246;l&#252;m&#252; stajyerleri<strong></strong>
−
<strong>Analiz Raporu Haz&#305;rlama</strong>
 
−
</p>
 
−
<p>
 
−
<strong>4.2.1.1. </strong>
 
−
<strong>At&#305;f Tarama:</strong>
 
−
Kullan&#305;c&#305;lardan gelen talep do&#287;rultusunda at&#305;f analizi
 
−
veren ara&#231;lar&#305; kullanarak
 
−
</p>
 
−
<p>
 
−
<strong> </strong>
 
−
yay&#305;nlar&#305;na verilen at&#305;flar&#305;n belirlenmesidir.
 
−
</p>
 
−
<p>
 
−
<strong>4.2.1.2. </strong>
 
−
<strong>Yay&#305;n Etki Analizi: </strong>
 
−
Kullan&#305;c&#305;lardan gelen talep do&#287;rultusunda &#246;l&#231;&#252;m ara&#231;lar&#305;n&#305; kullanarak yay&#305;nlar&#305;n etki analizlerinin yap&#305;lmas&#305;d&#305;r.
 
 
</p>
 
</p>
 
<p>
 
<p>
 
<strong>4.2.2. </strong>
 
<strong>4.2.2. </strong>
−
<strong>Konu Taramas&#305;</strong>
+
Di&#287;er &#252;niversitelerin BBY b&#246;l&#252;m&#252; stajyerleri
−
</p>
 
−
<p>
 
−
Kullan&#305;c&#305;lar&#305;n bilgi gereksinimlerine y&#246;nelik tarama
 
−
stratejileri geli&#351;tirilerek k&#252;t&#252;phanenin hizmete
 
−
sundu&#287;u
 
−
</p>
 
−
<p>
 
−
tam metin ve/veya bibliyografik veri tabanlar&#305;ndan konu taramas&#305;
 
−
yap&#305;lmas&#305;d&#305;r.
 
−
</p>
 
−
<p>
 
−
<strong>4.2.3. </strong>
 
−
<strong>Yay&#305;n Listesi Haz&#305;rlama</strong>
 
 
</p>
 
</p>
−
<p>
 
−
<strong> </strong>
 
−
Kullan&#305;c&#305;lardan gelen talep do&#287;rultusunda farkl&#305;
 
−
kaynaklardaki yay&#305;nlar&#305;n taranarak ki&#351;iye &#246;zel
 
−
yay&#305;n
 
−
</p>
 
−
<p>
 
−
listesinin haz&#305;rlanmas&#305;d&#305;r
 
−
</p>
 
−
<p>
 
−
<strong>4.2.4. </strong>
 
−
<strong>H&#220; Yay&#305;nlar&#305;n&#305;n</strong>
 
−
<strong>Bibliyometrik Taramas&#305; </strong>
 
−
</p>
 
−
<p>
 
−
&#304;ndekslerde yer alan H&#220;'n&#252;n yay&#305;nlar&#305;n&#305;n
 
−
belirlenmesi ve analiz i&#351;lemlerinin ger&#231;ekle&#351;tirilmesidir.
 
−
</p>
 
−
<p>
 
−
<strong>4.2.5. </strong>
 
−
<strong>&#304;ndekse Giren Yay&#305;n/Dergi Tarama</strong>
 
−
</p>
 
−
<p>
 
−
Kullan&#305;c&#305;lar&#305;n indekslere giren yay&#305;nlar&#305;n&#305;n
 
−
belirlenmesi, ilgili yay&#305;nlar&#305;n k&#252;nye do&#287;rulama
 
−
i&#351;lemlerinin
 
−
</p>
 
−
<p>
 
−
yap&#305;lmas&#305; ve adres bilgilerinin kontrol edilmesidir.
 
−
</p>
 
−
<p>
 
−
<strong>4.2.6. </strong>
 
−
<strong>Dergiler i&#231;in Editoryal Tarama</strong>
 
−
</p>
 
−
 
−
Kullan&#305;c&#305;lardan gelen talepler do&#287;rultusunda dergilerin etki fakt&#246;r de&#287;erlerinin ve/veya editoryal bilgilerinin tespit edilmesidir.
 
−
 
 
<p>
 
<p>
 
<strong>4.3. </strong>
 
<strong>4.3. </strong>
−
<strong>Dan&#305;&#351;ma Sorular&#305;</strong>
+
<strong> Raporlama</strong>
−
</p>
 
−
<p>
 
−
Elektronik posta, &#231;evrimi&#231;i, telefon ve y&#252;z y&#252;ze ile
 
−
gelen sorular&#305;n cevapland&#305;r&#305;lmas&#305;d&#305;r.
 
−
</p>
 
−
<p>
 
−
<strong>4.4. </strong>
 
−
<strong>Akademik Yaz&#305;l&#305;mlar&#305;n Y&#246;netimi </strong>
 
−
</p>
 
−
<p>
 
−
Akademik yaz&#305;l&#305;mlar&#305;n kullan&#305;m&#305; ve y&#246;netimi
 
−
konusunda verilen hizmetlerin ger&#231;ekle&#351;tirilmesidir. <strong></strong>
 
−
</p>
 
−
<p>
 
−
<strong>4.4.1.</strong>
 
−
<strong>
 
−
Referans y&#246;netim ara&#231;lar&#305; (EndNote, Mendeley):
 
−
</strong>
 
−
Programlar&#305;n kullan&#305;m&#305; ile ilgili hizmetlerin verilmesidir.
 
−
</p>
 
−
<p>
 
−
<strong>4.4.2. </strong>
 
−
<strong>
 
−
&#304;ntihal kontrol ara&#231;lar&#305; (Turnitin ve iThenticate):
 
−
</strong>
 
−
Turnitin program&#305;n&#305;n &#252;yelik ve kullan&#305;m&#305;
 
−
Ensitit&#252;ler taraf&#305;ndan y&#252;r&#252;t&#252;lmekte olup;
 
−
program&#305;n ana y&#246;netimi k&#252;t&#252;phane b&#252;nyesinde
 
−
y&#252;r&#252;t&#252;lmektedir. iThenticate program&#305;n&#305;n
 
−
&#252;yelik ve kullan&#305;m y&#246;netimi k&#252;t&#252;phane
 
−
taraf&#305;ndan yap&#305;lmaktad&#305;r.
 
−
</p>
 
−
<p>
 
−
<strong>4.4.3. </strong>
 
−
<strong>Di&#287;er Veritabanlar&#305;:</strong>
 
−
K&#252;t&#252;phanenin abone oldu&#287;u veri tabanlar&#305;yla ilgili
 
−
e&#287;itimlerin verilmesidir.
 
−
</p>
 
−
<p>
 
−
<strong>4.5. </strong>
 
−
<strong>
 
−
Hacettepe &#220;niversitesi A&#231;&#305;k Eri&#351;im Sistemi
 
−
(H&#220;AES) &#304;&#231;erik Y&#246;netimi
 
−
</strong>
 
−
</p>
 
−
<p>
 
−
<strong> H&#220;AES</strong>
 
−
, H&#220;'de &#252;retilen b&#252;t&#252;n bilimsel
 
−
&#231;al&#305;&#351;malar&#305;n ar&#351;ivlenmesi ve yasal
 
−
h&#252;k&#252;mler &#231;er&#231;evesinde a&#231;&#305;k
 
−
</p>
 
−
<p>
 
−
eri&#351;ime sunulmas&#305; ile ilgili hizmetlerin
 
−
y&#252;r&#252;t&#252;lmesidir.
 
−
</p>
 
−
<p>
 
−
<strong>4.6. </strong>
 
−
<strong>Seminer Salonu Y&#246;netimi</strong>
 
−
</p>
 
−
<p>
 
−
K&#252;t&#252;phanede bulunan seminer salonlar&#305;n&#305;n y&#246;netimi
 
−
ile ilgili i&#351;lemlerin ger&#231;ekle&#351;tirilmesidir.
 
−
</p>
 
−
<p>
 
−
<strong>4.7. </strong>
 
−
<strong>Raporlama</strong>
 
−
</p>
 
−
<p>
 
−
Ayl&#305;k ve y&#305;ll&#305;k DEB raporlar&#305; ile y&#246;netim
 
−
taraf&#305;ndan istenen (toplant&#305;, hizmet vb.) de&#287;erlendirme
 
−
</p>
 
−
<p>
 
−
raporlar&#305;n&#305;n haz&#305;rlanmas&#305;d&#305;r.
 
 
</p>
 
</p>

10:19, 11 Aralık 2018 tarihindeki hâli

Kısaltmalar

BBY : Bilgi ve Belge Yönetimi

BTB : Bilgi Teknolojileri Birimi

DEB : Danışma ve Eğitim Birimi

HÜ : Hacettepe Üniversitesi

HÜK : Hacettepe Üniversitesi Kütüphanesi

KİGB : Kurumsal İletişim ve Geliştirme Birimi

ÖİDB : Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı

SGDB : Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

SKSDB : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

TÜİK : Türkiye İstatistik Kurumu

Prosedür

<p> 1. AMAÇ: HÜK'ün amaç ve hedefleri kapsamında; birimler arasındaki veri ve bilgi akışının sağlanması, kütüphanelerimizin kurum içi ve kurum dışı tanıtımlarının yapılması ve iletişimin sağlanması için verilen hizmet süreçlerinin tanımlanmasıdır.

2. KAPSAM: Birimler arasındaki veri ve bilgi akışının sağlanması ve kütüphane raporlarının hazırlanması, eğitim ve duyuru hizmetlerinin sağlanması, ilgili üniversitelerin BBY bölümü öğrencilerinin staj organizasyonunun yönetimi, kütüphanelerimizin kurum içi ve kurum dışı tanıtımlarının yapılması ve iletişimin sağlanması için verilen hizmet süreçlerini kapsar.

3. SORUMLULAR: KİGB sorumlusu ve personeli.

4. PROSEDÜR AKIŞI

4.1. Veri Yönetimi: HÜK'e ait tüm sayısal verilerin toplanması, düzenlenmesi ve yıllık olarak raporlaştırılması

işlemleridir.

4.1.1. Birimlerden gelen yıllık istatistik raporların düzenlenmesi

4.1.2. Yıllık Başkanlık Faaliyet Raporu'nun hazırlanması

4.1.3. Kütüphane dışındaki birimler ve TÜİK tarafından talep edilen sayısal verilerin raporlaştırılması

4.2. Staj Koordinatörlüğü: Üniversitelerin BBY bölümü öğrencilerinin staj programları ile ilgili işlemleri

4.2.1. HÜ BBY bölümü stajyerleri

4.2.2. Diğer üniversitelerin BBY bölümü stajyerleri

4.3. Raporlama

"https://libraryworkflows.hacettepe.edu.tr/index.php?title=Kurumsal_İletişim_ve_Geliştirme_Birimi_Prosedürü&oldid=701" adresinden alındı.