"Kaynak Seçim ve Değerlendirme" sayfasının sürümleri arasındaki fark
(Yeni sayfa: "<p> <strong>1. </strong> <strong>AMAÇ:</strong> Üniversitenin eğitim ve öğretim programını destekleyecek, araştırma faaliyetlerine y...") |
(Fark yok)
|
16:07, 9 Ocak 2018 itibarı ile sayfanın şu anki hâli
1. AMAÇ: Üniversitenin eğitim ve öğretim programını destekleyecek, araştırma faaliyetlerine yardımcı olacak, HÜ mensuplarının sosyal ve kültürel ihtiyaçlarını karşılayacak her tür ve içerikte bilgi kaynağının seçilmesi, sipariş listelerinin oluşturulması işlem süreçlerinin tanımlanmasıdır.
2. KAPSAM: HÜK için basılı kitap, DVD, notaların seçim ve değerlendirme işlem süreçlerini kapsar.
3. SORUMLULAR: BKGB sorumlusu ve personeli
4. TALİMAT AKIŞI
Kaynak seçim ve değerlendirme işlemleri, "Satın Alma-Koleksiyon Geliştirme Politikası"
çerçevesinde yapılır.
Öncelikli olarak, HÜ mensuplarının bilgi kaynağı istekleri değerlendirilir.
4.1. Kaynak Sipariş İsteklerinin Alınması
4.1.1. Kullanıcı İsteklerinin Alınması
Kaynak sipariş istekleri; KOS'tan, resmi yazıyla, elden veya e-posta yoluyla kabul edilir.
4.1.1.1. KOS'tan Sipariş İsteklerinin Alınması
4.1.1.1.1. "Modify request" alanına girilir.
4.1.1.1.2. Kitap ve basılı nota isteklerini görmek için "Full Access to all libraries", "New request" ve "Book request" seçilir.
4.1.1.1.3. Görsel-işitsel kaynak isteklerini görmek için ise,"Full Access to all libraries", " New request" ve "Audio-visual request" seçilir.
4.1.1.1.4. Listelenen istekler tek tek işaretlenip "Continue" seçeneğine basılarak künye bilgisi görüntülenir.
4.1.1.2. e-Posta Yoluyla Sipariş İsteklerinin Alınması
<a href="mailto:saglama@hacettepe.edu.tr">saglama@hacettepe.edu.tr</a> adresine gelen sipariş listeleri ve çıktıları alınarak osyalanır.
4.1.1.3. Resmi Yazıyla ve Elden Sipariş İsteklerinin Alınması
Basılı olarak gelen listeler dosyalanır.
4.1.1.4. İsteklerin Koleksiyon Kontrolünün Yapılması
4.1.1.4.1. Kaynak sipariş isteklerinin mevcut koleksiyonda bulunup bulunmadığını kontrol
etmek amacıyla; kitap adı KOS'tan, "Item Search and Display" alanında taranır ve
ilgili kayıtlar incelenir.
4.1.1.4.2. İstenen kaynağın aynısı, elektroniği veya yeni basımı kütüphanede mevcut ise; yer
numarası kullanıcıya iletilmek üzere kopyalanır.
4.1.1.4.3. "Reply" seçeneği açılır, statüsü değiştirilir, kaynağın yer numarası yazılır ve
kütüphanede mevcut olduğu notu düşülür. "Modify" a tıklanarak kullanıcıya ilgili
mesajın gönderilmesi sağlanır.
4.1.1.4.4. Elden ve e-posta yoluyla gelen sipariş isteklerinin çıktılarının üzerinde kütüphanede
mevcut olan kaynaklar işaretlenir. Aynı zamanda, kullanıcının e-posta adresine
kütüphanede mevcut olan kaynakların yer numarasını içeren bilgilendirme mesajı
<a href="mailto:saglama@hacettepe.edu.tr">saglama@hacettepe.edu.tr</a> adresinden gönderilir.
4.1.1.5. İsteklerin Bibliyografik ve Piyasa Kontrolünün Yapılması
Kütüphane koleksiyonunda mevcut olmayan kaynak sipariş istekleri; eksik künye
bilgilerini tamamlamak, basımının devam edip etmediğini kontrol etmek ve fiyat araştırmasını
yapmak amacıyla Books in Print, Amazon, idefix veya yayınevi web sayfalarından taranır.
4.1.1.6. İsteklerin Değerlendirilmesi
4.1.1.6.1. Özellikle, istenen kaynağın konusu, dili ve fiyat kriterleri değerlendirilir. Uygun
bulunan kaynak isteklerinin excel listeleri hazırlanır.
4.1.1.6.2. Basımı devam etmeyen kaynaklar için ise; KOS'ta " Modify request" alanından ilgili
isteğe girilir. "Reply" seçeneği açılır, statüsü değiştirilir, basımının olmadığı notu
düşülür. "Modify"a tıklanarak kullanıcıya ilgili mesajın gönderilmesi sağlanır.
4.1.1.6.3. Elden ve e-posta yoluyla gelen isteklerin basılı listeleri üzerinde, basımı devam
etmeyen kaynaklar işaretlenir. Aynı zamanda, kullanıcının e-posta adresine
bilgilendirme mesajı <a href="mailto:saglama@hacettepe.edu.tr">saglama@hacettepe.edu.tr</a> adresinden gönderilir.
4.1.2. BKGB Tarafından Yapılan Kaynak Seçimi
4.1.2.1. Kütüphanede ihtiyaç duyulan ya da koleksiyonda eksik olan konulardaki kaynaklar Books in
Print, Amazon, idefix veya yayınevi web sayfalarından konu taramaları yapılarak seçilir.
4.1.2.2. Güncel yayınlar, konusunda otorite olan yayınevi web sayfalarından taranır.
4.1.2.3. Yılda bir defa olmak üzere, tüm koleksiyon listesi KOS'tan çekilir; çok kullanılan kitaplar
tespit edilir ve kopya sayılarının arttırılması amacıyla piyasa araştırması yapılır.
4.1.2.4. TMO'dan düşümü yapılan hasarlı veya kaybolmuş kaynaklar için; KOS'tan "Item
Search and Display" alanından kitap adından tarama yapılır. Kitabın başka
kopyalarının olup olmadığı, kopyası var ise; kullanım sıklığı, yeni basımının olup
olmadığı incelenir. Çok kullanılan bir kaynak ise; piyasa araştırması yapılarak
sipariş dosyasına eklenir.
4.1.2.5. Seçimi yapılan kaynaklar, excel listesinde "İsteyen Bölüm-Kütüphane" olarak verilir.
Ayrıca, seçilen kaynakların konu alanları not edilir.
4.1.2.6. Görme engelli öğrenciler için seçilen kitaplar, kütüphane koleksiyonunda mevcut olan
kitaplardan seçilebilir. Excel listesinde "İsteyen Bölüm-Kütüphane-Gör/İşit " olarak verilir.
4.1.3. Sipariş Listelerinin Oluşturulması
4.1.3.1. Bibliyografik ve piyasa kontrolü yapılan Türkçe ve yabancı dildeki kaynaklar için, ayrı ayrı
excel dosyaları hazırlanır. Excel dosyası;
Sıra numarası,
Kitap Adı,
Yazar,
ISBN,
Yayınevi,
Yayın Tarihi,
Basım Bilgisi,
Fiyat(TL ve dolar)
İsteyen Bölüm,
İsteyen Kişi,
e-posta adresi,
Kopya sayısı bilgilerini içerir.
4.1.3.2. Birden fazla cildi olan kaynakların, her bir cildine ayrı satır açılır ve fiyat ciltler arasında
paylaştırılır.
4.1.3.3. En son basım yılı ve paperback olanı tercih edilir.
4.1.3.4. Öğrenci istekleri, " İsteyen Bölüm" alanına Öğrenci/Beytepe, Konsevatuvar, Sağlık Bilimleri
olarak belirtilir.
4.1.3.5. Beytepe, Sağlık Bilimleri, Konservatuvar ve Yüksekokul Kütüphanelerine göre ayrı ayrı
kitap, nota, DVD sipariş listeleri oluşturulur.
4.1.4. Oluşturulan Sipariş Listelerinin Kontrol Edilmesi
4.1.4.1. Fiyatı yüksek olan kaynakların piyasa kontrolü tekrar yapılır.
4.1.4.2. Ciltli kitaplar ciltlere ayrılır.
4.1.4.3. Çift siparişi önlemek için; tüm sipariş listesi ISBN ve kitap adına göre ayrı ayrı alfabetiğe alınır
ve fazla kopyalar silinir.
4.1.4.4. Kütüphanelere göre gruplandırılarak listeler birleştirilir.
İLGİLİ DOKÜMANLAR
1. Sipariş listesi excel şablonu
