"Süreli Koleksiyon Geliştirme Birimi Prosedürü" sayfasının sürümleri arasındaki fark
(Yeni sayfa: "== '''Kısaltmalar''' == == '''Prosedür''' ==") |
(→Prosedür) |
||
| 5. satır: | 5. satır: | ||
== '''Prosedür''' == | == '''Prosedür''' == | ||
| + | <p> | ||
| + | <strong>1. </strong> | ||
| + | <strong>AMAÇ:</strong> | ||
| + | SY koleksiyonunun yönetilmesine ilişkin adımların | ||
| + | tanımlanmasıdır. | ||
| + | </p> | ||
| + | <p> | ||
| + | <strong>2. </strong> | ||
| + | <strong>KAPSAM:</strong> | ||
| + | SY koleksiyonunu oluşturan her tür ve formattaki bilgi | ||
| + | kaynağının sağlanması, izlenmesi ve hizmete | ||
| + | sunulmaya hazırlanması ile ilgili işlemlerin | ||
| + | prosedürlerini kapsar. | ||
| + | </p> | ||
| + | <p> | ||
| + | <strong>3. </strong> | ||
| + | <strong>SORUMLULAR:</strong> | ||
| + | SKGB sorumlusu ve SKGB personeli. | ||
| + | </p> | ||
| + | <p> | ||
| + | <strong>4. </strong> | ||
| + | <strong>PROSEDÜR AKIŞI</strong> | ||
| + | </p> | ||
| + | <p> | ||
| + | <strong>4.1. </strong> | ||
| + | <strong> | ||
| + | İsteklerin İncelenmesi ve Siparişe Hazırlama | ||
| + | </strong> | ||
| + | <strong>: </strong> | ||
| + | Çeşitli yollarla gelen isteklerin incelenip sipariş edilmesi | ||
| + | işlemidir. | ||
| + | </p> | ||
| + | <p> | ||
| + | <strong>4.1.1. </strong> | ||
| + | Otomasyon sistemi üzerinden gelen istekler | ||
| + | </p> | ||
| + | <p> | ||
| + | <strong>4.1.2. </strong> | ||
| + | Resmi yazı ile gelen istekler | ||
| + | </p> | ||
| + | <p> | ||
| + | <strong>4.1.3. </strong> | ||
| + | E-posta ile gelen istekler. | ||
| + | </p> | ||
| + | <p> | ||
| + | <strong>4.2. </strong> | ||
| + | <strong>Doğrudan Satın Alma İşlemleri: </strong> | ||
| + | Değerlendirme sonucu uygun görülen dergilerin | ||
| + | basılı/elektronik formatta sağlanması işlemidir. <strong></strong> | ||
| + | </p> | ||
| + | <p> | ||
| + | <strong>4.2.1. </strong> | ||
| + | Elektronik (yabancı) dergi alımları | ||
| + | </p> | ||
| + | <p> | ||
| + | <strong>4.2.2. </strong> | ||
| + | Basılı dergi alımları | ||
| + | </p> | ||
| + | <p> | ||
| + | <strong>4.3. </strong> | ||
| + | <strong>Süreli Yayınlara Erişim: </strong> | ||
| + | SY koleksiyonunun erişime açılmasına ilişkin | ||
| + | adımların tanımlanması işlemidir.<strong></strong> | ||
| + | </p> | ||
| + | <p> | ||
| + | <strong>4.3.1. </strong> | ||
| + | Elektronik (yabancı)dergiler için yapılan erişim | ||
| + | işlemleri | ||
| + | </p> | ||
| + | <p> | ||
| + | <strong>4.3.2. </strong> | ||
| + | Basılı dergiler (satın/bağış) için | ||
| + | yapılan erişim işlemleri | ||
| + | </p> | ||
| + | <p> | ||
| + | <strong>4.3.3. </strong> | ||
| + | Bağış alınan basılı süreli yayın | ||
| + | erişim işlemleri | ||
| + | </p> | ||
| + | <p> | ||
| + | <strong>4.4. </strong> | ||
| + | <strong>Eksik Sayı İşlemleri: </strong> | ||
| + | SY koleksiyonuna yeni katılan dergilerin varsa eksik | ||
| + | sayılarının belirlenmesine ilişkin hizmetlerin | ||
| + | tanımlanması işlemidir. | ||
| + | </p> | ||
| + | <p> | ||
| + | <strong>4.5. </strong> | ||
| + | <strong>Düzenleme İşlemleri: </strong> | ||
| + | Dergilerin güncel ve arşiv sayıları ile ilgili | ||
| + | yapılan düzenleme işlemleridir. | ||
| + | </p> | ||
| + | <p> | ||
| + | <strong>4.6. </strong> | ||
| + | <strong>Abone yenileme ve iptal işlemleri: </strong> | ||
| + | HÜK koleksiyonunda yer alan süreli yayınların | ||
| + | çeşitli kriterlere göre değerlendirilerek, bir sonraki | ||
| + | yıl için yenileme/iptal işlemleridir. | ||
| + | </p> | ||
| + | <p> | ||
| + | <strong>4.7. </strong> | ||
| + | <strong>Raporlama işlemleri</strong> | ||
| + | </p> | ||
| + | <p> | ||
| + | <strong>4.7.1. </strong> | ||
| + | Yönetime sunulan raporlar | ||
| + | </p> | ||
| + | <p> | ||
| + | <strong>4.7.2. </strong> | ||
| + | Kullanım istatistikleri | ||
| + | </p> | ||
12:40, 9 Ocak 2018 tarihindeki hâli
Kısaltmalar
Prosedür
1. AMAÇ: SY koleksiyonunun yönetilmesine ilişkin adımların tanımlanmasıdır.
2. KAPSAM: SY koleksiyonunu oluşturan her tür ve formattaki bilgi kaynağının sağlanması, izlenmesi ve hizmete sunulmaya hazırlanması ile ilgili işlemlerin prosedürlerini kapsar.
3. SORUMLULAR: SKGB sorumlusu ve SKGB personeli.
4. PROSEDÜR AKIŞI
4.1. İsteklerin İncelenmesi ve Siparişe Hazırlama : Çeşitli yollarla gelen isteklerin incelenip sipariş edilmesi işlemidir.
4.1.1. Otomasyon sistemi üzerinden gelen istekler
4.1.2. Resmi yazı ile gelen istekler
4.1.3. E-posta ile gelen istekler.
4.2. Doğrudan Satın Alma İşlemleri: Değerlendirme sonucu uygun görülen dergilerin basılı/elektronik formatta sağlanması işlemidir.
4.2.1. Elektronik (yabancı) dergi alımları
4.2.2. Basılı dergi alımları
4.3. Süreli Yayınlara Erişim: SY koleksiyonunun erişime açılmasına ilişkin adımların tanımlanması işlemidir.
4.3.1. Elektronik (yabancı)dergiler için yapılan erişim işlemleri
4.3.2. Basılı dergiler (satın/bağış) için yapılan erişim işlemleri
4.3.3. Bağış alınan basılı süreli yayın erişim işlemleri
4.4. Eksik Sayı İşlemleri: SY koleksiyonuna yeni katılan dergilerin varsa eksik sayılarının belirlenmesine ilişkin hizmetlerin tanımlanması işlemidir.
4.5. Düzenleme İşlemleri: Dergilerin güncel ve arşiv sayıları ile ilgili yapılan düzenleme işlemleridir.
4.6. Abone yenileme ve iptal işlemleri: HÜK koleksiyonunda yer alan süreli yayınların çeşitli kriterlere göre değerlendirilerek, bir sonraki yıl için yenileme/iptal işlemleridir.
4.7. Raporlama işlemleri
4.7.1. Yönetime sunulan raporlar
4.7.2. Kullanım istatistikleri
