"Mevcut Elektronik Kaynakların Yıl Sonunda Değerlendirilmesi" sayfasının sürümleri arasındaki fark

Hacettepe Üniversitesi Kütüphaneleri İç Kontrol Sistemi sitesinden
Şuraya atla: kullan, ara
(Yeni sayfa: "<p> <strong>1. </strong> <strong>AMAÇ:</strong> Mevcut aboneliklere devam edilmesi veya edilmemesi yönünde karar verilmesi aşamasında gerçekle&#351...")
 
 
1. satır: 1. satır:
−
<p>
+
'''1. AMAÇ:''' Mevcut aboneliklere devam edilmesi veya edilmemesi yönünde karar verilmesi aşamasında gerçekleştirilen işlem süreçlerinin tanımlanmasıdır.
−
<strong>1. </strong>
+
 
−
<strong>AMA&#199;:</strong>
+
'''2. KAPSAM:''' Mevcut aboneliklere devam edilmesi veya edilmemesi yönünde karar verilmesi aşamasında gerçekleştirilen işlem süreçlerini kapsar.
−
Mevcut aboneliklere devam edilmesi veya edilmemesi y&#246;n&#252;nde karar
+
 
−
verilmesi a&#351;amas&#305;nda ger&#231;ekle&#351;tirilen i&#351;lem
+
'''3. SORUMLULAR:''' EKKGB sorumlusu
−
s&#252;re&#231;lerinin tan&#305;mlanmas&#305;d&#305;r.<strong></strong>
+
 
−
</p>
+
'''4. TALİMAT AKIŞI:'''
−
<p>
+
 
−
<strong>2. </strong>
+
'''4.1. Mevcut Elektronik Kaynakların Yıl Sonunda Değerlendirilmesi'''
−
<strong>KAPSAM:</strong>
+
 
−
Mevcut aboneliklere devam edilmesi veya edilmemesi y&#246;n&#252;nde karar
+
<blockquote>'''4.1.1.''' Mevcut abonelikler için;
−
verilmesi a&#351;amas&#305;nda ger&#231;ekle&#351;tirilen i&#351;lem
+
</blockquote>
−
s&#252;re&#231;lerini kapsar.<strong></strong>
+
<ul>
−
</p>
+
<li><blockquote><p>İçerik bilgisi</p></blockquote></li>
−
<p>
+
<li><blockquote><p>Arşiv erişim hakkı,</p></blockquote></li>
−
<strong>3. </strong>
+
<li><blockquote><p>Kaynak türü,</p></blockquote></li>
−
<strong>SORUMLULAR:</strong>
+
<li><blockquote><p>Aboneliğin başlatıldığı yıl,</p></blockquote></li>
−
EKKGB sorumlusu
+
<li><blockquote><p>Lisans anlaşması içeriği,</p></blockquote></li>
−
</p>
+
<li><blockquote><p>Yapılacak lisans anlaşmasının hangi yılları kapsayacağı,</p></blockquote></li>
−
<p>
+
<li><blockquote><p>Bir önceki yıl ve güncel yıl fiyat bilgisi,</p></blockquote></li>
−
<strong>4. </strong>
+
<li><blockquote><p>Yüzdelik artışı,</p></blockquote></li>
−
<strong>TAL&#304;MAT AKI&#350;I</strong>
+
<li><blockquote><p>İki yıl karşılaştırmalı istatistik bilgisi,</p></blockquote></li>
−
</p>
+
<li><blockquote><p>Birim maliyetinin hesaplanması yapılır.</p></blockquote></li></ul>
−
<p>
+
 
−
<strong>4.1. </strong>
+
<blockquote>'''4.1.2.''' KDDB ile mevcut abonelikler için yapılan çalışma değerlendirilir.
−
<strong>
+
 
−
Mevcut Elektronik Kaynaklar&#305;n Y&#305;l Sonunda
+
'''4.1.3.''' Değerlendirilen bu çalışma, “Elektronik Kaynak Değerlendirme Komisyonu”na sunulur.
−
De&#287;erlendirilmesi
+
 
−
</strong>
+
'''4.1.4.''' Komisyon, e-Kaynakların durumuna ilişkin görüşünü bildirir ve komisyon tutanağı tutulur.
−
</p>
+
 
−
<p>
+
'''4.1.4.1.''' Yıl içinde yapılan tüm toplantılar için, “Elektronik Kaynak Değerlendirme Komisyonu” tutanağı ve sonuç raporu hazırlanır.
−
<strong>4.1.1. </strong>
+
 
−
Mevcut abonelikler i&#231;in;
+
'''4.1.4.2.''' Toplantı tutanağı ve sonuç raporu komisyon başkanına imzalatılır.
−
</p>
+
 
−
<p>
+
'''4.1.4.3.''' İmzalanan belgeler ve yapılan toplantılarda komisyon üyelerinden alınan imzalar, “Elektronik Kaynak Değerlendirme Komisyonu” dosyasına yerleştirilir.
−
&#183; &#304;&#231;erik bilgisi
+
 
−
</p>
+
'''4.1.5.''' Komisyon görüşü ve mevcut bütçe kapsamında son değerlendirmenin KDDB ile yapılması
−
<p>
+
 
−
&#183; Ar&#351;iv eri&#351;im hakk&#305;,
+
'''4.1.6.''' Alınan kararlar tüm komisyon üyelerine e-posta ile bildirilir.
−
</p>
+
 
−
<p>
+
'''4.1.7.''' Aboneliğe devam edilmesi veya edilmemesi yönünde e-Kaynaklar için verilen karar VTS ve firmalara bildirilir.
−
&#183; Kaynak t&#252;r&#252;,
+
 
−
</p>
+
'''4.1.8.''' Fiyat ve içerik bilgileri ilgili kaynağın o yıla ait “Veri Tabanı Dosyasına” kaydedilir.
−
<p>
+
 
−
&#183; Aboneli&#287;in ba&#351;lat&#305;ld&#305;&#287;&#305; y&#305;l,
+
'''4.1.9.''' Aboneliğe devam edilmesi yönünde karar verilen e-Kaynaklar için firmadan tarafından gönderilen lisans anlaşmaları kontrol edilir.
−
</p>
+
 
−
<p>
+
'''4.1.10.''' Kontrol edilen lisans anlaşmaları karşılıklı imzalandıktan sonra o yıla ait “Lisans Anlaşmaları” basılı dosyasına eklenir.
−
&#183; Lisans anla&#351;mas&#305; i&#231;eri&#287;i,
+
 
−
</p>
+
'''4.1.11.''' Aboneliğine devam kararı verilen tüm e-kaynaklar için “'''Elektronik Kaynak Abonelik Devamı/Alım Onay Belgesi'''” doldurulur.
−
<p>
+
</blockquote>
−
&#183; Yap&#305;lacak lisans anla&#351;mas&#305;n&#305;n hangi
 
−
y&#305;llar&#305; kapsayaca&#287;&#305;,
 
−
</p>
 
−
<p>
 
−
&#183; Bir &#246;nceki y&#305;l ve g&#252;ncel y&#305;l fiyat bilgisi,
 
−
</p>
 
−
<p>
 
−
&#183; Y&#252;zdelik art&#305;&#351;&#305;,
 
−
</p>
 
−
<p>
 
−
&#183; &#304;ki y&#305;l kar&#351;&#305;la&#351;t&#305;rmal&#305;
 
−
istatistik bilgisi,
 
−
</p>
 
−
<p>
 
−
&#183; Birim maliyetinin hesaplanmas&#305; yap&#305;l&#305;r.
 
−
</p>
 
−
<p>
 
−
<strong>4.1.2. </strong>
 
−
KDDB ile mevcut abonelikler i&#231;in yap&#305;lan &#231;al&#305;&#351;ma
 
−
de&#287;erlendirilir.
 
−
</p>
 
−
<p>
 
−
<strong>4.1.3. </strong>
 
−
De&#287;erlendirilen bu &#231;al&#305;&#351;ma, "Elektronik Kaynak
 
−
De&#287;erlendirme Komisyonu"na sunulur.
 
−
</p>
 
−
<p>
 
−
<strong>4.1.4. </strong>
 
−
Komisyon, e-Kaynaklar&#305;n durumuna ili&#351;kin
 
−
g&#246;r&#252;&#351;&#252;n&#252; bildirir ve komisyon tutana&#287;&#305;
 
−
tutulur.
 
−
</p>
 
−
<p>
 
−
<strong>4.1.4.1. </strong>
 
−
Y&#305;l i&#231;inde yap&#305;lan t&#252;m toplant&#305;lar i&#231;in,
 
−
"Elektronik Kaynak De&#287;erlendirme Komisyonu" tutana&#287;&#305; ve
 
−
sonu&#231; raporu haz&#305;rlan&#305;r.
 
−
</p>
 
−
<p>
 
−
<strong>4.1.4.2. </strong>
 
−
Toplant&#305; tutana&#287;&#305; ve sonu&#231; raporu komisyon
 
−
ba&#351;kan&#305;na imzalat&#305;l&#305;r.
 
−
</p>
 
−
<p>
 
−
<strong>4.1.4.3. </strong>
 
−
&#304;mzalanan belgeler ve yap&#305;lan toplant&#305;larda komisyon
 
−
&#252;yelerinden al&#305;nan imzalar, "Elektronik Kaynak
 
−
</p>
 
−
<p>
 
−
De&#287;erlendirme Komisyonu" dosyas&#305;na yerle&#351;tirilir.
 
−
</p>
 
−
<p>
 
−
<strong>4.1.4.4. </strong>
 
−
Al&#305;nan kararlar t&#252;m komisyon &#252;yelerine e-posta ile
 
−
bildirilir.
 
−
</p>
 
−
<p>
 
−
<strong>4.1.5. </strong>
 
−
Aboneli&#287;e devam edilmesi veya edilmemesi y&#246;n&#252;nde e-Kaynaklar
 
−
i&#231;in verilen karar VTS ve firmalara bildirilir.
 
−
</p>
 
−
<p>
 
−
<strong>4.1.6. </strong>
 
−
Fiyat ve i&#231;erik bilgileri ilgili kayna&#287;&#305;n o y&#305;la ait
 
−
"Veri Taban&#305; Dosyas&#305;na" kaydedilir.
 
−
</p>
 
−
<p>
 
−
<strong>4.1.7. </strong>
 
−
Aboneli&#287;e devam edilmesi y&#246;n&#252;nde karar verilen e-Kaynaklar
 
−
i&#231;in firmadan taraf&#305;ndan g&#246;nderilen lisans
 
−
anla&#351;malar&#305; kontrol edilir.
 
−
</p>
 
−
<p>
 
−
<strong>4.1.8. </strong>
 
−
Kontrol edilen lisans anla&#351;malar&#305; kar&#351;&#305;l&#305;kl&#305;
 
−
imzaland&#305;ktan sonra o y&#305;la ait "Lisans Anla&#351;malar&#305;"
 
−
bas&#305;l&#305; dosyas&#305;na eklenir.
 
−
</p>
 
−
<p>
 
−
<strong>4.1.9. </strong>
 
−
Aboneli&#287;ine devam karar&#305; verilen t&#252;m e-kaynaklar i&#231;in "
 
−
<strong>
 
−
Elektronik Kaynak Abonelik Devam&#305;/Al&#305;m Onay Belgesi
 
−
</strong>
 
−
" doldurulur.
 
−
</p>
 

09:48, 9 Ağustos 2023 itibarı ile sayfanın şu anki hâli

1. AMAÇ: Mevcut aboneliklere devam edilmesi veya edilmemesi yönünde karar verilmesi aşamasında gerçekleştirilen işlem süreçlerinin tanımlanmasıdır.

2. KAPSAM: Mevcut aboneliklere devam edilmesi veya edilmemesi yönünde karar verilmesi aşamasında gerçekleştirilen işlem süreçlerini kapsar.

3. SORUMLULAR: EKKGB sorumlusu

4. TALİMAT AKIŞI:

4.1. Mevcut Elektronik Kaynakların Yıl Sonunda Değerlendirilmesi

4.1.1. Mevcut abonelikler için;

  • İçerik bilgisi

  • Arşiv erişim hakkı,

  • Kaynak türü,

  • Aboneliğin başlatıldığı yıl,

  • Lisans anlaşması içeriği,

  • Yapılacak lisans anlaşmasının hangi yılları kapsayacağı,

  • Bir önceki yıl ve güncel yıl fiyat bilgisi,

  • Yüzdelik artışı,

  • İki yıl karşılaştırmalı istatistik bilgisi,

  • Birim maliyetinin hesaplanması yapılır.

4.1.2. KDDB ile mevcut abonelikler için yapılan çalışma değerlendirilir.

4.1.3. Değerlendirilen bu çalışma, “Elektronik Kaynak Değerlendirme Komisyonu”na sunulur.

4.1.4. Komisyon, e-Kaynakların durumuna ilişkin görüşünü bildirir ve komisyon tutanağı tutulur.

4.1.4.1. Yıl içinde yapılan tüm toplantılar için, “Elektronik Kaynak Değerlendirme Komisyonu” tutanağı ve sonuç raporu hazırlanır.

4.1.4.2. Toplantı tutanağı ve sonuç raporu komisyon başkanına imzalatılır.

4.1.4.3. İmzalanan belgeler ve yapılan toplantılarda komisyon üyelerinden alınan imzalar, “Elektronik Kaynak Değerlendirme Komisyonu” dosyasına yerleştirilir.

4.1.5. Komisyon görüşü ve mevcut bütçe kapsamında son değerlendirmenin KDDB ile yapılması

4.1.6. Alınan kararlar tüm komisyon üyelerine e-posta ile bildirilir.

4.1.7. Aboneliğe devam edilmesi veya edilmemesi yönünde e-Kaynaklar için verilen karar VTS ve firmalara bildirilir.

4.1.8. Fiyat ve içerik bilgileri ilgili kaynağın o yıla ait “Veri Tabanı Dosyasına” kaydedilir.

4.1.9. Aboneliğe devam edilmesi yönünde karar verilen e-Kaynaklar için firmadan tarafından gönderilen lisans anlaşmaları kontrol edilir.

4.1.10. Kontrol edilen lisans anlaşmaları karşılıklı imzalandıktan sonra o yıla ait “Lisans Anlaşmaları” basılı dosyasına eklenir.

4.1.11. Aboneliğine devam kararı verilen tüm e-kaynaklar için “Elektronik Kaynak Abonelik Devamı/Alım Onay Belgesi” doldurulur.

"https://libraryworkflows.hacettepe.edu.tr/index.php?title=Mevcut_Elektronik_Kaynakların_Yıl_Sonunda_Değerlendirilmesi&oldid=1093" adresinden alındı.