|
|
| 1. satır: |
1. satır: |
| − | <ol style="list-style-type: decimal;">
| |
| − | <li><p>'''AMAÇ:''' Gelen isteklerin ve koleksiyona katılması düşünülen e-kaynakların koleksiyona uygunluk ve bütçe kapsamında değerlendirilme işlem süreçlerinin tanımlanmasıdır.</p></li>
| |
| − | <li><p>'''KAPSAM:''' Gelen isteklerin ve koleksiyona katılması düşünülen e-kaynak çalışmalarının planlanması, değerlendirilmesi ve değerlendirme sürecinin sonuçlanmasını kapsar.</p></li>
| |
| − | <li><p>'''SORUMLULAR:''' EKKGB sorumlusu</p></li>
| |
| − | <li><p>'''TALİMAT AKIŞI:'''</p>
| |
| − | <ol style="list-style-type: decimal;">
| |
| − | <li><blockquote><p>'''Elektronik Kaynakların Değerlendirilmesi'''</p></blockquote>
| |
| − | <ol style="list-style-type: decimal;">
| |
| − | <li><p>Gelen tüm veri tabanı istekleri için H.Ü Öğretim Üyeleri ve Görevlilerinden resmi yazı ile talepte bulunmaları istenir.</p></li>
| |
| − | <li><p>Resmi yazı yoluyla kütüphanemize gelen veri tabanı istekleri için istek sahiplerine geri bildirim yapılacağı konusunda bilgi verilir.</p></li>
| |
| − | <li><p>e-Kaynaklarla ilgili detaylı bilgi almak için sağlayıcı firmalarla iletişime geçilir ve elektronik kaynaklar aşağıdaki kriterlere göre değerlendirilir.</p>
| |
| − | <ol style="list-style-type: decimal;">
| |
| − | <li><p>e-Kaynağın kapsamı ve içeriğiyle ilgili değerlendirmeler yapılır.</p></li>
| |
| − | <li><p>Aynı konuda kütüphanenin sağladığı başka bir veri tabanı içeriğinin bulunup bulunmadığının kontrolü yapılır.</p></li>
| |
| − | <li><p>Hangi disipline yönelik olduğu ve disiplinler arası kapsamı araştırılır.</p></li>
| |
| − | <li><p>Güncelliği, yayınevinin niteliği, veri tabanı içeriğinin nicel kapasitesi, içeriğin dili incelenir.</p></li>
| |
| − | <li><p>Erişim yılları, erişim modeli (Sahiplik, abonelik veya kiralama), İçerik türü (Tam metin, bibliyografik ve diğer) incelenir.</p></li>
| |
| − | <li><p>Lisansın dili ve lisans şartları (Kullanım koşulları, ödeme koşulları, kullanıcı sınırı, arşiv hakkı, ILL vs.) incelenir.</p></li></ol>
| |
| − | </li>
| |
| − | <li><p>e-Kaynağın kullanım detayları ve ara yüz etkinliği; Kaynağın kullanımı için başka programların yüklenmesi gerekiyor mu, kullanımı rahat mı, erişimin sağlandığı platformun hızı ve güvenirliği hakkında bilgi edinilir.</p></li>
| |
| − | <li><p>Türkiye’deki diğer referansları incelenir.</p></li>
| |
| − | <li><p>Firmalardan tanıtım programları talep edilir.</p></li>
| |
| − | <li><p>Abonelik yapılmadan önce e-Kaynak kurumsal olarak veya ANKOS kapsamında deneme erişimine açılır.</p></li>
| |
| − | <li><p>Alınan kullanım istatistikleri değerlendirilir.</p></li>
| |
| − | <li><p>Maliyetle ilgili değerlendirmeler yapılır.</p>
| |
| − | <ol style="list-style-type: decimal;">
| |
| − | <li><p>E-kaynağın fiyatıyla ilgili bilgiler alınır.</p></li>
| |
| − | <li><p>Kullanıcı sınırının olup olmadığı öğrenilir.</p></li>
| |
| − | <li><p>Fiyatlama modeli değerlendirilir. ( FTE, Kullanım, Kullanım+FTE+Flat Fee)</p></li>
| |
| − | <li><p>Satın alınacak e-kitap koleksiyonlarında ise kitabın birim fiyatı hesaplanır.</p></li>
| |
| − | <li><p>Sonraki yıllar için alınacak platform ücreti netleştirilir.</p></li></ol>
| |
| − | </li>
| |
| − | <li><p>Elektronik Kaynak Değerlendirme Komisyonuna, araştırılan tüm veriler sunularak</p></li></ol>
| |
| − | </li></ol>
| |
| − | </li></ol>
| |
| | | | |
| − | <blockquote>komisyonun görüşü alınır.
| |
| − | </blockquote>
| |
| − | <ol start="11" style="list-style-type: decimal;">
| |
| − | <li><p>Komisyon, aboneliğine uygun gördüğü e-kaynakları KDDB’ye bildirir.</p></li>
| |
| − | <li><p>KDDB ise koleksiyona uygunluk ve mevcut bütçe kapsamında son değerlendirmeleri yapar ve karar verir.</p></li>
| |
| − | <li><p>Aboneliğine karar verilen e-kaynaklar için “'''Elektronik Kaynak'''</p></li></ol>
| |
| − |
| |
| − | <blockquote>'''Abonelik Devamı/Alım Onay Belgesi'''” doldurulur. Doldurulacak kısımlar:
| |
| − | </blockquote>
| |
| − | <ul>
| |
| − | <li><blockquote><p>İlgili e-kaynağın kapsamı, içerik bilgileri,</p></blockquote></li>
| |
| − | <li><blockquote><p>Yenileme/Satın alma nedeni,</p></blockquote></li>
| |
| − | <li><blockquote><p>Maliyet çalışmasında fiyatın nasıl alındığı ve duyurulduğu,</p></blockquote></li>
| |
| − | <li><blockquote><p>Kullanıcılardan gelen istek yazıları,</p></blockquote></li>
| |
| − | <li><blockquote><p>Kullanım istatistikleri</p></blockquote>
| |
| − | <ol style="list-style-type: decimal;">
| |
| − | <li><blockquote><p>Aboneliğine karar verilen e-kaynakların istek sahiplerine geri bildirim yapılır.</p></blockquote></li>
| |
| − | <li><blockquote><p>Değerlendirme sonucu olumsuz olan veri tabanları için ise istek sahiplerine gerekçeleriyle birlikte geri bildirim yapılır.</p></blockquote></li>
| |
| − | <li><blockquote><p>E-kaynakla ilgili toplanan tüm bilgiler E-kaynak İstek dosyasındaki Veri Tabanı sekmesine kaydedilir.</p></blockquote></li></ol>
| |
| − | </li></ul>
| |
| − |
| |
| − | '''4.2. Tek Tek Gelen e-Kitap İsteklerini Değerlendirme'''
| |
| − |
| |
| − | # H.Ü. Öğretim Üyeleri ve Görevlileri e-kitap talebinde bulunabilir.
| |
| − | # Gelen e-kitap isteklerinin mevcut koleksiyonda bulunup bulunmadığının kontrolü yapılır.
| |
| − | # Mevcut koleksiyonda olduğu belirlenen e-kitaplara ilişkin bilgilendirme e-posta ile yapılır.
| |
| − | # E-posta da kitabın koleksiyonda bulunduğunun ve nasıl erişim sağlanacağının bilgisi verilir.
| |
| − | # Koleksiyonda bulunmayan e-kitaplar için aracı firmaların temin ettiği yönetici hesaplarına giriş yapılır.
| |
| − | # GOBI ve EBSCO e-kitap platformlarında istek gelen e-kitabın mevcut olup olmadığının kontrolü yapılır.
| |
| − | # Direkt yayıncıdan alınan e-kitaplarda sınırsız kullanıcılı fiyatlar, aracı firmalardan temin edilenlerde ise tek kullanıcılı fiyatlar tercih edilmeye çalışılır. (Kitapların derslerde kullanılacağı yönünde kullanıcılardan talep gelirse çok kullanıcı seçenekler değerlendirilir.)
| |
| − | # Koleksiyonda olmayan kitap istekleri için “'''Elektronik Kaynak Formu-E-kitap”''' düzenlenerek onaya sunulur.
| |
| − | # Sipariş edilen kaynakların değerlendirme sonucu, istek sahiplerine e-posta ve KOS’tan bilgisi verilir.
| |
| − | # E-kitaplarla ilgili toplanan tüm bilgiler e-kaynak İstek dosyasındaki e-kitap sekmesine kaydedilir.
| |
| − |
| |
| − | '''EKLER:'''
| |
| − |
| |
| − | # '''Elektronik Kaynak Abonelik Devamı/Alım Onay Belgesi'''
| |
| − | # '''Elektronik Kaynak Formu- E-kitap'''
| |
| − | # '''E-Kaynak İstek Dosyası'''
| |
