|
|
| 1. satır: |
1. satır: |
| | + | <p> |
| | + | <strong></strong> |
| | + | </p> |
| | <p> | | <p> |
| | <strong>1. </strong> | | <strong>1. </strong> |
| | <strong>AMAÇ:</strong> | | <strong>AMAÇ:</strong> |
| − | HÜK koleksiyonun sayımın yapılarak düzenin | + | HÜK koleksiyonun düzenin sağlanması işlem |
| − | sağlanması işlem süreçlerinin
| + | süreçlerinin tanımlanmasıdır.<strong></strong> |
| − | tanımlanmasıdır.<strong></strong>
| |
| | </p> | | </p> |
| | <p> | | <p> |
| 23. satır: |
25. satır: |
| | <p> | | <p> |
| | <strong>4.1. </strong> | | <strong>4.1. </strong> |
| − | Her yıl Eylül ayında envanter çalışması | + | Kullanıcı tarafından raflarda bulunamayan kaynaklar |
| − | yapılır.
| + | için gerçekleştirilen işlemlerdir. |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | <strong>4.2. </strong>
| |
| − | Envanter öncesi kütüphane koleksiyonu (kitap, tez, rezerv
| |
| − | kitap, danışma kaynakları, gör-işit ve süreli
| |
| − | yayın) yer numarasına göre ayrıntılı olarak
| |
| − | okunur.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | <strong>4.3. </strong>
| |
| − | Firma tarafından Libref Raporlama modülü, envanter
| |
| − | işlemi yapılacak bilgisayarlara kurulur.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | <strong>4.3.1. </strong>
| |
| − | Libref Raporlama sistemi açılır.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | <strong>4.3.2. </strong>
| |
| − | <strong>"Sayım"</strong>
| |
| − | seçeneğinden <strong>"yeni"</strong> tıklanarak o yıla
| |
| − | ait aktif sayım listeleri oluşturulur.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | <strong>4.4. </strong>
| |
| − | Otomasyon sistemine kayıtlı olan tüm koleksiyon el terminali
| |
| − | cihazından <strong>uzak veri</strong> yapılarak senkronize
| |
| − | edilir.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | <strong>4.5. </strong>
| |
| − | <strong>Uzak veri</strong>
| |
| − | <strong>işlemi için;</strong>
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | <strong>4.5.1. </strong>
| |
| − | El terminalini açılır.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | <strong>4.5.2. </strong>
| |
| − | Libref kısa yoluna çift tıklanır.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | <strong>4.5.3. </strong>
| |
| − | Açılan sayfada HÜ seçilir.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | <strong>4.5.4. </strong>
| |
| − | Çıkan seçenekler içerisinden "Uzak Veri"
| |
| − | tıklanır (Uzak veri yapabilmemiz için cihazın internete | |
| − | bağlı
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | olması gerekmektedir).
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | <strong>4.6. </strong>
| |
| − | <strong>Sayım aşamasında;</strong>
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | <strong>4.6.1. </strong>
| |
| − | El terminali açılır.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | <strong>4.6.2. </strong>
| |
| − | Libref kısayoluna çift tıklanır.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | <strong>4.6.3. </strong>
| |
| − | Açılan sayfada Hacettepe Üniversitesi seçilir.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | <strong>4.6.4. </strong>
| |
| − | Ekrana gelen seçenekler içerisinden <strong>"Sayım" </strong>alanı seçilir.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | <strong>4.6.5. </strong>
| |
| − | Libref raporlama üzerinde oluşturduğumuz kayıtlar
| |
| − | karşımıza gelir.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | <strong>4.6.6. </strong>
| |
| − | Envanteri yapılacak ilgili koleksiyon seçimi yapılır.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | <strong>4.6.7. </strong>
| |
| − | El terminali üzerinde bulunan tetiğe basılarak raflarda
| |
| − | okuma işlemi başlatılır.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | <strong>4.6.8. </strong>
| |
| − | Okuma işlemi bittikten sonra tetiğe basarak sayımı
| |
| − | durdurulur.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | <strong>4.6.9. </strong>
| |
| − | Her okuma işlemi bittikten sonra uzak veri yapılır
| |
| − | (Kütüphane otomasyon sistemindeki ve sayımdaki
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | son değişikliklerin Libref Raporlama sisteminde
| |
| − | görünmesi adına bu önemlidir).
| |
| | </p> | | </p> |
| | <p> | | <p> |
| − | <strong>4.6.10. </strong> | + | <strong>4.1.1. </strong> |
| − | Sayıma devam edilmek isteniyorsa tekrar aynı koleksiyon | + | Koleksiyonda, kütüphanede görünen ancak raflarda |
| − | açılarak sayıma devam edilir.
| + | bulunamayan kaynaklar için kullanıcıya <strong>"Kaynak Arama Formu"</strong> doldurtulur. |
| | </p> | | </p> |
| | <p> | | <p> |
| − | <strong>4.6.11. </strong> | + | <strong>4.1.2. </strong> |
| − | Tüm sayımlar bittikten sonra, libref raporlama sistemine | + | Bulunamayan kaynaklar, 3 gün boyunca, düzenli aralıklarla |
| − | giriş yapılır. | + | kitap rafları, masalar ve iade raflarında ve ilgili birimlerde |
| | + | aranır. |
| | </p> | | </p> |
| | <p> | | <p> |
| − | <strong>4.6.12. </strong> | + | <strong>4.1.3. </strong> |
| − | Tüm sayım listeleri aşağıdaki şekilde kontrol | + | Arama sayısı, saatleri ve tarihleri ilgili form üzerine not |
| | edilir. | | edilir. |
| | </p> | | </p> |
| | <p> | | <p> |
| − | <strong>4.6.12.1. </strong> | + | <strong>4.1.4. </strong> |
| − | Sayımı yapılan ilgili koleksiyonların listelerini | + | Bulunan kaynak için kullanıcıya telefon/e-posta ile haber |
| − | kontrol etmek için "materyalleri göster" alanı
| + | verilir ve kaynak 3 gün içinde alınması için |
| − | tıklanır. | + | ayrılır. |
| | </p> | | </p> |
| | <p> | | <p> |
| − | <strong>4.6.12.2. </strong> | + | <strong>4.1.5. </strong> |
| − | Kaynaklar, <strong>"bulunan",</strong> <strong>"bulunamayan"</strong> ve <strong>"ödünç" </strong>şeklinde kategorize olur.
| + | Kaynak bulunamamışsa, kullanıcıya haber verilerek |
| | + | kaynağın izlemeye alındığı bildirilir. |
| | </p> | | </p> |
| | <p> | | <p> |
| − | <strong>4.6.12.3. </strong> | + | <strong>4.1.6. </strong> |
| − | Libref raporlama modülü üzerinden <strong> "Bulunamayanlar"</strong> listelenerek excell
| + | Kaynağın statüsünün, KSB tarafından <strong>"Aranıyor" </strong>olarak düzeltilmesi istenir. |
| − | dökümü alınır.
| |
| | </p> | | </p> |
| | <p> | | <p> |
| − | <strong>4.6.12.4. </strong> | + | <strong>4.1.7. </strong> |
| − | Raflardan ilgili kaynakların belirli aralıklarda kontrolü | + | Aranan kaynak, 3 ay süresince düzenli olarak izlemeye |
| | + | alınır ve bulunamazsa KSB'ye bilgi verilerek <strong>"Gizle"</strong> kaydının konulması |
| | sağlanır. | | sağlanır. |
| | </p> | | </p> |
| | <p> | | <p> |
| − | <strong>4.6.12.5. </strong>
| + | <strong>İLGİLİ DOKÜMANLAR</strong> |
| − | Bulunan kaynaklar sorunu çözüldükten sonra uzak veri
| |
| − | yapılarak <strong>"bulunanlar listesine" </strong>eklenir.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | <strong>4.6.12.6. </strong>
| |
| − | Envanter sonucu<strong> "Bulunamayanlar"</strong> listesi KSB'ye
| |
| − | gönderilir (Bkz. KSBP/4.5. Diğer İşlemler
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | Talimatı Mad. 4.1.3).
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | <strong>4.6.12.7. </strong>
| |
| − | KSB'den gelen kontrolü yapılmış listeler (daha
| |
| − | önceki envanter durumuna bakılarak)yeniden
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | oluşturulup düşümü yapılmak üzere TKY'ye
| |
| − | gönderilir.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | <strong>4.6.13. </strong>
| |
| − | <strong>"Bulunanlar listesi"</strong>
| |
| − | TMO'daki kayıtlar ile aynı formatta birleştirilerek
| |
| − | çakışma işlemi gerçekleştirilir.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | <strong>4.6.14. </strong>
| |
| − | Çakışmayan kaynakların durumu
| |
| − | araştırılır.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | <strong>4.6.15. </strong>
| |
| − | Sorunlu kaynakların durumu ilgili birimlere iletilir.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | <strong>4.6.16. </strong>
| |
| − | Envanter sonucu bulunan kaynakların KOS'a aktarımı
| |
| − | yapılır.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | <strong>4.6.17. </strong>
| |
| − | KOS'a aktarım aşamaları:
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | · Excel dosyasının ilk sütünuna SCANNER, ikinci
| |
| − | sütuna tarih bilgisi (örn.201702201000) verilerini kopyala
| |
| − | yazılır.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | · Envanter tarihi düzenle,
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | o ÖRN;
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | § 2017 Yıl bilgisi
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | § 02 ay bilgisi
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | § 20 gün bilgisi
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | § 1000 saat bilgisi
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | · Bulunan kaynakların ıtem ıd'leri excel
| |
| − | dosyasının 3. sütununa kopyalanır.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | · SCANNER 201712311000 bilgilerini aşağı doğru
| |
| − | kopyalanır.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | · D1 sütünuna gelinir.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | · D1 sütununda =BİRLEŞTİR(A1;"|";B1;"|";C1)
| |
| − | formülü uygulanır.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | · Sekmeler arası | işareti kullanılır ( Alt Gr +
| |
| − | Shift tuşu yanındaki tuş ).
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | · D1 hücresindeki ilk satıra gelen bilgiler
| |
| − | sürüklenerek alt satırlara uygulanır.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | · Tüm hücrelerdeki veriler seçilerek kopyalanır.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | · Yeni bir text dosyası açılır.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | · Kopyalanan veriler yapıştırılır.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | · Text dosyasındaki boşluklar kontrol edilir ve silinir.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | · Text dosyasını kaydedilir.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | · Kütüphane otomasyon sistemi açılır;
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | o Utility sekmesine gelinir.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | o Scanner, Retrieve seçilir.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | o Exit seçilir.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | o Kütüphane seçiyoruz (örn; Sağlık Bilimleri
| |
| − | Kütüphanesi)
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | o Directory and file name kısmında oluşturduğumuz text
| |
| − | dosyası seçilir.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | o Upload u tıklanır.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | o Reports sekmesine geçilir.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | o Schedule new reports u tıklanır.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | o Wiew reports / print reports seçeneklerini belirtilir.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | o All inventory seçeneğini seçilir.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | o Load Scanned Barcodes seçilir.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | o Item Selection sekmesindeki Library alanına kütüphane
| |
| − | türü seçilir.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | o Run Now butonuna tıklanır.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | o Display Finished Reports a tıklanır.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | o Sol üst köşedeki şapka işaretine
| |
| − | tıklanır.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | o Bitince sonuç ekrana gelir.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | o Raporu alınır.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | <strong>4.6.18. </strong>
| |
| − | Envanter sonucuna göre rapor oluşturularak yönetime sunulur.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | <strong> İLGİLİ DOKÜMANLAR</strong> | |
| | </p> | | </p> |
| | <p> | | <p> |
| | <strong>1. </strong> | | <strong>1. </strong> |
| − | LibREF El Terminali Kullanım Kılavuzu | + | Kaynak Arama Formu |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | <strong>2. </strong>
| |
| − | Libref Kullanım Kılavuzu: Libref Raporlama Uygulaması
| |
| | </p> | | </p> |
