"Basılı Koleksiyon Geliştirme Birimi Prosedürü" sayfasının sürümleri arasındaki fark

Hacettepe Üniversitesi Kütüphaneleri İç Kontrol Sistemi sitesinden
Şuraya atla: kullan, ara
(→‎Kısaltmalar)
(→‎Kısaltmalar)
 
(Aynı kullanıcının aradaki bir diğer değişikliği gösterilmiyor)
1. satır: 1. satır:
 
== '''Kısaltmalar''' ==
 
== '''Kısaltmalar''' ==
 
<p>
 
<p>
−
BKGB : Bas&#305;l&#305; Koleksiyon Geli&#351;tirme Birimi
+
<strong>BKGB </strong>
 +
: Bas&#305;l&#305; Koleksiyon Geli&#351;tirme Birimi
 
</p>
 
</p>
 
<p>
 
<p>
−
H&#220; : Hacettepe &#220;niversitesi
+
<strong>H&#220; </strong>
 +
: Hacettepe &#220;niversitesi
 
</p>
 
</p>
 
<p>
 
<p>
−
H&#220;K : Hacettepe &#220;niversitesi K&#252;t&#252;phaneleri
+
<strong>H&#220;K </strong>
 +
: Hacettepe &#220;niversitesi K&#252;t&#252;phaneleri
 
</p>
 
</p>
 
<p>
 
<p>
−
KOS : K&#252;t&#252;phane Otomasyon Sistemi
+
<strong>KOS</strong>
 +
: K&#252;t&#252;phane Otomasyon Sistemi
 
</p>
 
</p>
 
<p>
 
<p>
−
&#214;VB : &#214;d&#252;n&#231; Verme Birimi
+
<strong>&#214;VB </strong>
 +
: &#214;d&#252;n&#231; Verme Birimi
 
</p>
 
</p>
 
<p>
 
<p>
−
RHB : Raf Hizmetleri Birim
+
<strong>RHB</strong>
 +
: Raf Hizmetleri Birim
 
</p>
 
</p>
  
 
== '''Prosedür''' ==
 
== '''Prosedür''' ==
 +
<p>
 +
<strong>1. </strong>
 +
<strong>AMA&#199;:</strong>
 +
&#220;niversitenin e&#287;itim ve &#246;&#287;retim program&#305;n&#305;
 +
destekleyecek, ara&#351;t&#305;rma faaliyetlerine yard&#305;mc&#305;
 +
olacak, H&#220; mensuplar&#305;n&#305;n sosyal ve k&#252;lt&#252;rel
 +
ihtiya&#231;lar&#305;n&#305; kar&#351;&#305;layacak her t&#252;r ve
 +
i&#231;erikte bilgi kayna&#287;&#305;n&#305;n se&#231;ilmesi,
 +
ba&#287;&#305;&#351; ve sat&#305;n alma yoluyla sa&#287;lanmas&#305;na
 +
ili&#351;kin ad&#305;mlar&#305;n tan&#305;mlanmas&#305;d&#305;r.
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>2. </strong>
 +
<strong>KAPSAM: </strong>
 +
Her t&#252;r ve i&#231;erikte bilgi
 +
kayna&#287;&#305;n&#305;n(bas&#305;l&#305; kitap, DVD ve nota)
 +
se&#231;ilmesi, ba&#287;&#305;&#351; ve sat&#305;n alma yoluyla
 +
sa&#287;lanmas&#305;na ile ilgili i&#351;lemlerin prosed&#252;rlerini
 +
kapsar.
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>3. </strong>
 +
<strong>SORUMLULAR:</strong>
 +
BKGB sorumlusu ve BKGB personeli.
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4. </strong>
 +
<strong>PROSED&#220;R AKI&#350;I</strong>
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.1. </strong>
 +
<strong>Kaynak Se&#231;im ve De&#287;erlendirme</strong>
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.1.1. </strong>
 +
Kullan&#305;c&#305; &#304;steklerinin Al&#305;nmas&#305;<strong></strong>
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.1.1.1. </strong>
 +
KOS Sipari&#351; &#304;steklerinin Al&#305;nmas&#305;
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.1.1.2. </strong>
 +
e-Posta Yoluyla Sipari&#351; &#304;steklerinin Al&#305;nmas&#305;
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.1.1.3. </strong>
 +
Resmi Yaz&#305;yla ve Elden Sipari&#351; &#304;steklerinin
 +
Al&#305;nmas&#305;
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.1.1.4. </strong>
 +
&#304;steklerin Koleksiyon Kontrol&#252;n&#252;n Yap&#305;lmas&#305;
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.1.1.5. </strong>
 +
&#304;steklerin Bibliyografik ve Piyasa Kontrol&#252;n&#252;n
 +
Yap&#305;lmas&#305;
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.1.1.6. </strong>
 +
&#304;steklerin De&#287;erlendirilmesi
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.1.2. </strong>
 +
Bas&#305;l&#305; Koleksiyon Geli&#351;tirme B&#246;l&#252;m&#252;
 +
Taraf&#305;ndan Yap&#305;lan Kaynak Se&#231;imi
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.1.3. </strong>
 +
Sipari&#351; Listelerinin Olu&#351;turulmas&#305;
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.1.4. </strong>
 +
Olu&#351;turulan Sipari&#351; Listelerinin Kontrol Edilmesi
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.2. </strong>
 +
<strong>Kaynak Sa&#287;lama </strong>
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.2.1. </strong>
 +
<strong>Sat&#305;n Alma</strong>
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.2.1.1. </strong>
 +
<strong>K&#305;smi &#304;hale Yoluyla</strong>
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.2.1.1.1. </strong>
 +
&#304;htiya&#231; Listesinin Haz&#305;rlanmas&#305;
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.2.1.1.2. </strong>
 +
Yakla&#351;&#305;k Maliyet Hesab&#305;n&#305;n Yap&#305;lmas&#305;
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.2.1.1.3. </strong>
 +
Yakla&#351;&#305;k Maliyet Hesap Cetvelinin Haz&#305;rlanmas&#305;
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.2.1.1.4. </strong>
 +
&#304;hale Listesi ile Ana Listesinin D&#252;zenlenmesi
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.2.1.1.5. </strong>
 +
Konu Analizinin Yap&#305;lmas&#305;
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.2.1.1.6. </strong>
 +
Teknik &#350;artnamenin Kontrol Edilmesi
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.2.1.1.7. </strong>
 +
Fiyats&#305;z Listenin Haz&#305;rlanmas&#305;
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.2.1.1.8. </strong>
 +
Sat&#305;n Alma Sorumlusuna Dosyan&#305;n G&#246;nderilmesi
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.2.1.1.9. </strong>
 +
&#304;hale Sonucuna G&#246;re Firma Listelerinin Olu&#351;turulmas&#305;
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.2.1.1.10. </strong>
 +
&#304;haleyle Gelen Kaynaklar&#305;n Kontrol Edilmesi
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.2.1.1.11. </strong>
 +
Fatura Listesi Kontrol&#252;n&#252;n Yap&#305;lmas&#305;
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.2.1.1.12. </strong>
 +
Faturalanan Kaynaklar&#305;n &#304;&#351;lemleri
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.2.1.1.13. </strong>
 +
Di&#287;er &#304;&#351;lemler
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.2.1.2. </strong>
 +
<strong>Do&#287;rudan Temin</strong>
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.2.1.2.1. </strong>
 +
&#304;htiya&#231; Listesinin Haz&#305;rlanmas&#305;
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.2.1.2.2. </strong>
 +
Kaynaklar&#305;n Kontrol Edilmesi(Muayene Kabul Komisyonu)
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.2.1.2.3. </strong>
 +
Faturalanan Kaynaklar&#305;n &#304;&#351;lemleri
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.2.1.2.4. </strong>
 +
Di&#287;er &#304;&#351;lemler
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.2.2. </strong>
 +
<strong>Ba&#287;&#305;&#351; Alma</strong>
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.2.2.1. </strong>
 +
Ba&#287;&#305;&#351; Kaynaklar&#305;n Kabul Edilmesi
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.2.2.2. </strong>
 +
Ba&#287;&#305;&#351;lar&#305;n Se&#231;im ve Sa&#287;lama
 +
&#304;&#351;lemleri
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.2.2.3. </strong>
 +
Di&#287;er &#304;&#351;lemler
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.3. </strong>
 +
<strong>Kaynak Ay&#305;klama</strong>
 +
</p>
 +
<p>
 +
Y&#305;pranm&#305;&#351;, sayfas&#305; eksik, kaybolmu&#351;, &#231;ok
 +
kopyal&#305; ve de&#287;erini kaybetmi&#351; kaynaklar&#305;n
 +
</p>
 +
<p>
 +
koleksiyondan &#231;&#305;kar&#305;lmas&#305; i&#351;lemidir.
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.4. </strong>
 +
<strong>Kay&#305;p Kaynak &#304;&#351;lemleri</strong>
 +
<strong></strong>
 +
</p>
 +
<p>
 +
Kullan&#305;c&#305;lar taraf&#305;ndan kaybedilen kaynaklarla ilgili
 +
yap&#305;lan i&#351;lemlerdir.
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.4.1. </strong>
 +
Kullan&#305;c&#305;y&#305; Y&#246;nlendirme
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.4.2. </strong>
 +
Kullan&#305;c&#305;n&#305;n Getirdi&#287;i Kayna&#287;&#305;n Kabul
 +
Edilmesi
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.4.3. </strong>
 +
Kay&#305;p Yerine Gelen Kayna&#287;&#305;n Kay&#305;t Alt&#305;na
 +
Al&#305;nmas&#305;
 +
</p>
 +
<p>
 +
<strong>4.5. </strong>
 +
<strong>&#304;statistik ve Raporlama</strong>
 +
</p>

15:20, 10 Ocak 2018 itibarı ile sayfanın şu anki hâli

Kısaltmalar

BKGB : Basılı Koleksiyon Geliştirme Birimi

HÜ : Hacettepe Üniversitesi

HÜK : Hacettepe Üniversitesi Kütüphaneleri

KOS : Kütüphane Otomasyon Sistemi

ÖVB : Ödünç Verme Birimi

RHB : Raf Hizmetleri Birim

Prosedür

1. AMAÇ: Üniversitenin eğitim ve öğretim programını destekleyecek, araştırma faaliyetlerine yardımcı olacak, HÜ mensuplarının sosyal ve kültürel ihtiyaçlarını karşılayacak her tür ve içerikte bilgi kaynağının seçilmesi, bağış ve satın alma yoluyla sağlanmasına ilişkin adımların tanımlanmasıdır.

2. KAPSAM: Her tür ve içerikte bilgi kaynağının(basılı kitap, DVD ve nota) seçilmesi, bağış ve satın alma yoluyla sağlanmasına ile ilgili işlemlerin prosedürlerini kapsar.

3. SORUMLULAR: BKGB sorumlusu ve BKGB personeli.

4. PROSEDÜR AKIŞI

4.1. Kaynak Seçim ve Değerlendirme

4.1.1. Kullanıcı İsteklerinin Alınması

4.1.1.1. KOS Sipariş İsteklerinin Alınması

4.1.1.2. e-Posta Yoluyla Sipariş İsteklerinin Alınması

4.1.1.3. Resmi Yazıyla ve Elden Sipariş İsteklerinin Alınması

4.1.1.4. İsteklerin Koleksiyon Kontrolünün Yapılması

4.1.1.5. İsteklerin Bibliyografik ve Piyasa Kontrolünün Yapılması

4.1.1.6. İsteklerin Değerlendirilmesi

4.1.2. Basılı Koleksiyon Geliştirme Bölümü Tarafından Yapılan Kaynak Seçimi

4.1.3. Sipariş Listelerinin Oluşturulması

4.1.4. Oluşturulan Sipariş Listelerinin Kontrol Edilmesi

4.2. Kaynak Sağlama

4.2.1. Satın Alma

4.2.1.1. Kısmi İhale Yoluyla

4.2.1.1.1. İhtiyaç Listesinin Hazırlanması

4.2.1.1.2. Yaklaşık Maliyet Hesabının Yapılması

4.2.1.1.3. Yaklaşık Maliyet Hesap Cetvelinin Hazırlanması

4.2.1.1.4. İhale Listesi ile Ana Listesinin Düzenlenmesi

4.2.1.1.5. Konu Analizinin Yapılması

4.2.1.1.6. Teknik Şartnamenin Kontrol Edilmesi

4.2.1.1.7. Fiyatsız Listenin Hazırlanması

4.2.1.1.8. Satın Alma Sorumlusuna Dosyanın Gönderilmesi

4.2.1.1.9. İhale Sonucuna Göre Firma Listelerinin Oluşturulması

4.2.1.1.10. İhaleyle Gelen Kaynakların Kontrol Edilmesi

4.2.1.1.11. Fatura Listesi Kontrolünün Yapılması

4.2.1.1.12. Faturalanan Kaynakların İşlemleri

4.2.1.1.13. Diğer İşlemler

4.2.1.2. Doğrudan Temin

4.2.1.2.1. İhtiyaç Listesinin Hazırlanması

4.2.1.2.2. Kaynakların Kontrol Edilmesi(Muayene Kabul Komisyonu)

4.2.1.2.3. Faturalanan Kaynakların İşlemleri

4.2.1.2.4. Diğer İşlemler

4.2.2. Bağış Alma

4.2.2.1. Bağış Kaynakların Kabul Edilmesi

4.2.2.2. Bağışların Seçim ve Sağlama İşlemleri

4.2.2.3. Diğer İşlemler

4.3. Kaynak Ayıklama

Yıpranmış, sayfası eksik, kaybolmuş, çok kopyalı ve değerini kaybetmiş kaynakların

koleksiyondan çıkarılması işlemidir.

4.4. Kayıp Kaynak İşlemleri

Kullanıcılar tarafından kaybedilen kaynaklarla ilgili yapılan işlemlerdir.

4.4.1. Kullanıcıyı Yönlendirme

4.4.2. Kullanıcının Getirdiği Kaynağın Kabul Edilmesi

4.4.3. Kayıp Yerine Gelen Kaynağın Kayıt Altına Alınması

4.5. İstatistik ve Raporlama

"https://libraryworkflows.hacettepe.edu.tr/index.php?title=Basılı_Koleksiyon_Geliştirme_Birimi_Prosedürü&oldid=378" adresinden alındı.