|
|
| 59. satır: |
59. satır: |
| | | | |
| | 4.11. [http://www.libraryworkflows.hacettepe.edu.tr/librarywiki/index.php/Dan%C4%B1%C5%9Fma_Raporlama Raporlama] | | 4.11. [http://www.libraryworkflows.hacettepe.edu.tr/librarywiki/index.php/Dan%C4%B1%C5%9Fma_Raporlama Raporlama] |
| − |
| |
| − |
| |
| − | <p>
| |
| − | <strong>1. </strong>
| |
| − | <strong>AMAÇ: </strong>
| |
| − | HÜ ve diğer üniversitelerin BBY bölümü
| |
| − | öğrencilerinin staj işlemlerine yönelik hizmet
| |
| − | süreçlerinin tanımlanmasıdır.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | <strong>2. </strong>
| |
| − | <strong>KAPSAM: </strong>
| |
| − | HÜ ve diğer üniversitelerin BBY bölümü
| |
| − | öğrencilerinin staj programlarının
| |
| − | hazırlanması ve uygulanmasına yönelik hizmet
| |
| − | süreçlerini kapsar.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | <strong>3. </strong>
| |
| − | <strong>SORUMLULAR: </strong>
| |
| − | KİGB sorumlusu ve personeli.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | <strong>4. </strong>
| |
| − | <strong>TALİMAT AKIŞI</strong>
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | <strong> 4.1. HÜ BBY bölümü stajyerleri</strong>
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | <strong> 4.1.1.</strong>
| |
| − | HÜ BBY bölümü staj koordinatörü
| |
| − | tarafından başkanlığımıza gelen staj istek
| |
| − | yazısı
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | değerlendirilmek üzere KİGB'ye sekretarya tarafından
| |
| − | iletilir.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | <strong> 4.1.2. </strong>
| |
| − | KİGB staj yapılacak kütüphaneyi ve kontenjanı
| |
| − | belirleyerek yönetime bildirir.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | <strong> 4.1.3.</strong>
| |
| − | Yönetimin onayı alındıktan sonra staj eğitim
| |
| − | programı hazırlanarak HÜ BBY bölümüne resmi
| |
| − | yazı ile
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | gönderilir.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | <strong> 4.1.4. </strong>
| |
| − | Staj başlamadan önce stajyerler bölüm staj
| |
| − | koordinatörlüğünden aldıkları staj belgesini
| |
| − | kütüphane
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | müdüriyetine getirerek onaylatırlar.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | <strong> 4.1.5.</strong>
| |
| − | Staj bitiminde öğrencilerden değerlendirme sunumu
| |
| − | hazırlanması istenir.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | <strong> 4.1.6.</strong>
| |
| − | Birim sorumluları tarafından staj değerlendirme
| |
| − | formları puanlanarak doldurulur ve
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | staj sonunda KİGB'ye iletilir.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | <strong> 4.1.8.</strong>
| |
| − | Staj ile ilgili belgeler her bir öğrenci için pdf
| |
| − | formatına çevrilir ve BBY Staj
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | Koordinatörlüğü e-postasına gönderilir.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | <strong> 4.1.9.</strong>
| |
| − | İlgili evraklar üst yazı yazılarak BBY Staj
| |
| − | Koordinatörlüğü'ne gönderilmek üzere
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | yönetime iletilir.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | <strong>
| |
| − | 4.2. Diğer Üniversitelerin BBY bölümü
| |
| − | stajyerleri
| |
| − | </strong>
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | <strong> 4.2.1.</strong>
| |
| − | Diğer BBY öğrencileri kütüphanemize bireysel
| |
| − | başvuru yapar.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | <strong> 4.2.2.</strong>
| |
| − | Kontenjan uygun ise ilgili BBY bölümünden resmi yazı
| |
| − | ile başvurması istenir.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | <strong> 4.2.3.</strong>
| |
| − | Kütüphane başkanlığından, gelen resmi
| |
| − | yazının bir kopyası istenir.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | <strong> 4.2.4.</strong>
| |
| − | HÜK birim sorumlularından uygun staj tarihleri istenir.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | <strong> 4.2.5.</strong>
| |
| − | 21 iş günü sürecek staj programı
| |
| − | hazırlanır ve ilgili birimlere iletilir.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | <strong>4.2.6.</strong>
| |
| − | Staj sonunda resmi yazı ile gelen değerlendirme formu birim
| |
| − | sorumluları tarafından
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | doldurulması için gönderilir.
| |
| − | </p>
| |
| − | <p>
| |
| − | <strong> 4.2.7.</strong>
| |
| − | Doldurulan formlar üst yazı yazılması için
| |
| − | başkanlığa iletilir.
| |
| − | </p>
| |
